Hàm TEXT là 1 trong những hàm rất hữu ích trong Excel, có thể chấp nhận được bạn định dạng những giá trị số hoặc ngày thành những định dạng văn bạn dạng mong muốn. Bài viết này đã giới thiệu cho mình về hàm TEXT, công thức, các loại mã định dạng cùng cách áp dụng hàm TEXT trong những trường hòa hợp thực tế. Nếu như bạn đang khám phá sâu hơn về cáchsử dụng hàm text trong excel, hãy cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm text
1. Hàm TEXT là gì? Ứng dụng của hàm TEXT vào Excel
Hàm TEXT thuộc đội hàm Văn phiên bản trong Excel, bao gồm chức năng biến đổi một quý giá số hoặc ngày thành một chuỗi văn phiên bản theo một định dạng thay thể. Hàm TEXT có thể được áp dụng để:
- kết nối văn bản và số hoặc ngày vào một ô hoặc công thức.
- Thêm số 0 vào đầu số điện thoại hoặc mỗi hàng số để tạo ra mã số.
- Hàm text excel format số bên phía trong chuỗi văn bản, ví dụ như định dạng tiền tệ, phần trăm, phân số, số thập phân,...
- gửi giá trị thành số điện thoại thông minh theo định dạng mong muốn.
Hàm TEXT thuộc team hàm Văn bạn dạng trong Excel
2. Bí quyết hàm TEXT
Muốn áp dụng hàm text trong excel, bạn cần biết công thức hàm này. Phương pháp text trong excel rõ ràng như sau:
=TEXT(value;format_text)
Trong đó:
- value: là giá trị số hoặc ngày cần được định dạng thành văn bản.
- format_text: là mã format văn bản mong muốn, hoàn toàn có thể được nhập thẳng hoặc tham chiếu từ 1 ô khác.
Công thức cơ phiên bản của hàm TEXT
3. Những loại mã định hình hàm TEXT
Mã định hình văn bạn dạng củalệnh text trong excel hoàn toàn có thể được tạo nên từ những ký từ bỏ sau:
- 0: hiển thị số 0 nếu không tồn tại chữ số nào ở phần đó.
- #: hiển thị chữ số nếu gồm chữ số tại phần đó, còn nếu không thì quăng quật qua.
- ?: hiển thị chữ số nếu bao gồm chữ số ở trong phần đó, còn nếu như không thì hiển thị một khoảng chừng trắng.
- .: hiển thị vết phẩy để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
- ,: hiển thị vệt phẩy để chia cách hàng nghìn.
- %: nhân quý hiếm với 100 với hiển thị kèm theo cam kết hiệu phần trăm.
- E+ E- e+ e-: hiển thị quý giá theo format số mũ.
- $ - + / ( ) space: hiển thị các ký từ bỏ này như là một phần của chuỗi văn bản.
- ": hiển thị các ký tự trong vết ngoặc kép như là 1 phần của chuỗi văn bản.
- : hiển thị ký tự sau lốt gạch chéo cánh như là một trong những phần của chuỗi văn bản.
-
: hiển thị văn phiên bản trong ô.
Các loại mã định hình hàm TEXT
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mã sau để định dạng ngày với giờ:
- m: hiển thị số tháng từ là một đến 12.
- mm: hiển thị số tháng từ 01 cho 12.
- mmm: hiển thị thương hiệu tháng viết tắt trường đoản cú Thg1 cho Thg12.
- mmmm: hiển thị thương hiệu tháng đầy đủ từ mon Một mang lại Tháng Mười Hai.
- mmmmm: hiển thị chữ cái đầu tiên của thương hiệu tháng từ T cho C.
- d: hiển thị số ngày từ 1 đến 31.
- dd: hiển thị số ngày tự 01 mang lại 31.
- ddd: hiển thị thương hiệu ngày viết tắt tự T2 mang lại CN.
- dddd: hiển thị thương hiệu ngày rất đầy đủ từ thứ Hai cho Chủ Nhật.
- yy: hiển thị nhị chữ số cuối của năm, lấy ví dụ như 23 cho năm 2023.
- yyyy: hiển thị bốn chữ số của năm, ví dụ 2023 đến năm 2023.
- h: hiển thị thời gian từ 0 mang đến 23.
- hh: hiển thị thời gian từ 00 cho 23.
- m: hiển thị số phút từ 0 mang lại 59.
- mm: hiển thị số phút trường đoản cú 00 đến 59.
- s: hiển thị số giây từ 0 đến 59.
- ss: hiển thị số giây từ 00 cho 59.
- AM/PM A/P am/pm a/p: hiển thị ký hiệu buổi sớm hoặc chiều theo định hình 12 giờ.
4. Biện pháp dùng hàm text trong excel
Dưới đây là một số lấy một ví dụ minh họa cách sử dụng hàm TEXT vào Excel.
4.1. Kết nối văn phiên bản và số hoặc ngày
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm TEXT để liên kết văn bản và số hoặc ngày vào một ô hoặc công thức.
Xem thêm: Cách tắt tối ưu hoá sạc pin iphone 15, vô hiệu hóa nó ra sao
Ví dụ: mang lại bảng dữ liệu 1:
Yêu cầu: sử dụng hàm Text nhằm chèn định hình số phía bên trong một chuỗi văn bạn dạng trong bảng tài liệu đã cho.
Cách sử dụng hàm text trong excel:
- cách 1: Nhập công thức hàm Text sau vào ô I3:
="Thành tiền: "&TEXT(F3*E3*(1-G3);"$###;###.00").
Nhập công thức hàm Text
- bước 2: nhận enter, Excel sẽ trả về kết quả là Thành tiền: $24.
Kết quả sau khi nhập công thức
- Bước 3: Copy bí quyết xuống dưới sẽ chiếm được bảng công dụng như sau:
4.2. Thêm số 0 vào đầu mỗi hàng số
Bạn rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm số 0 vào đầu mỗi hàng số để sinh sản mã số.
Ví dụ: đến bảng tài liệu 2:
Yêu cầu: Thêm số 0 vào đầu mỗi số điện thoại cảm ứng đã mang lại trong bảng.
Cáchsử dụng hàm format text vào excel:
- Bước 1: Ở ô G15, bạn nhập bí quyết sau:
="0"&TEXT(F15;"## ### ###").
Nhập bí quyết tính
Kết quả sau khoản thời gian nhập bí quyết tính
- Bước 3: Kéo thả con chuột xuống mặt dưới, bạn sẽ thu được bảng tác dụng như sau:
Lưu ý: bạn cần sử dụng vết 0 để hướng đẫn số chữ số ước muốn trong mã định dạng văn bạn dạng của hàm TEXT.
4.3. Gửi giá trị thành số smartphone theo định dạng
Trong quy trình sử dụng hàm Text, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng vệt gạch ngang (-) cùng dấu ngoặc đối kháng () vào mã định hình để tạo thành thành phần đa chuỗi văn phiên bản có định dạng tương xứng với mục tiêu sử dụng của phiên bản thân.
Ví dụ: đến bảng ví dụ như 3:
Yêu cầu: cần sử dụng hàm Text để biến hóa định dạng của những số năng lượng điện thoại.
Cách áp dụng hàm text trong excel:
- Bước 1: Nhập công thức tiếp sau đây vào ô G27:
=TEXT(F27;"<Nhập cách làm tính
- Bước 2: nhận enter, bạn sẽ thu được công dụng là (342) 59-541.
Kết quả sau thời điểm nhập công thức
- Bước 3: Copy cách làm xuống các hàng bên dưới, Excel đã trả về bảng hiệu quả như sau:
Lưu ý: bạn cần sử dụng những ký từ bỏ 0 và những ký từ khác để chỉ định các định dạng số điện thoại mong mong trong mã định dạng văn bản của hàm TEXT.
5. Lỗi hàm TEXT
Hàm TEXT bao gồm thể gặp gỡ một số lỗi khi sử dụng, ví dụ như như:
5.1. Lỗi #NAME?
Lỗi #NAME? xẩy ra khi Excel không phân biệt tên của hàm hoặc mã định hình văn bản. Để hạn chế lỗi này, bạn cần kiểm tra lại chủ yếu tả của hàm và mã định dạng văn bản và bảo đảm rằng bọn chúng được nhập chủ yếu xác.
Lỗi #NAME? xẩy ra khi Excel không nhận ra tên của hàm hoặc mã format văn bản
5.2. Lỗi cú pháp
Lỗi cú pháp xảy ra khi bí quyết của hàm TEXT bị thiếu hoặc không nên tham số, lốt ngoặc, vệt phẩy,... Để hạn chế và khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức của hàm TEXT và bảo đảm rằng nó theo đúng cú pháp đúng.
6. Tổng kết
Hàm TEXT là 1 hàm rất bổ ích trong Excel, cho phép bạn định dạng các giá trị số hoặc ngày thành những định dạng văn phiên bản mong muốn. Bạn có thể sử dụng hàm text vào excel để kết nối văn bản và số hoặc ngày, thêm số 0 vào đầu mỗi hàng số, định hình số phía bên trong chuỗi văn bản, đưa giá trị thành số điện thoại cảm ứng theo định dạng,... Bạn phải nhớ công thức, các loại mã định hình và phương pháp khắc phục những lỗi của hàm TEXT để sử dụng hàm này hiệu quả. Để hiểu rằng thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích để vận dụng hơn vào trong các bước mời độc giả tham khảo nhiều hơn thế nữa các khoá học tập Excel trên Unica.
Hàm TEXT là gì?Công thức áp dụng hàm TEXTMột số điều cần xem xét khi sử dụng hàm TEXTMột số dạng mã định dạng mang đến hàm TEXTVí dụ về áp dụng hàm TEXTKết vừa lòng văn bạn dạng và số (ngày) theo định hình tùy chỉnh
Chèn số 0 vào đầu những dãy số
Chuyển đổi định dạng số năng lượng điện thoại
Các vấn đề phổ cập khi áp dụng hàm TEXT vào Excel
Lỗi #NAME? khi áp dụng hàm TEXT trên Excel
Lỗi khi nhập không đúng cú pháp bên trên Excel
Hàm TEXT là một trong hàm được sử dụng thường xuyên trên phần mềm Excel, nó tất cả tác dụng chuyển đổi giá trị của số thành một chuỗi văn phiên bản và rất có thể định dạng đông đảo văn bạn dạng ấy. Để tìm hiểu rõ hơn về phương pháp và cách thực hiện hàm TEXT trong Excel hiệu quả, mời bạn theo dõi nội dung bài viết dưới trên đây của cachseo.com nhé.
Hàm TEXT là gì?
Hàm TEXT được rất nhiều người sử dụng để đổi khác số thành một văn bạn dạng nào đó tất cả định dạng cầm thể. Thực hiện hàm TEXT góp những con số trở đề nghị dễ đọc cùng cũng dễ áp dụng hơn cực kỳ nhiều. Bên cạnh đó, hàm TEXT còn được áp dụng để phối hợp các số lượng lại với văn phiên bản hoặc ký hiệu.
Công thức áp dụng hàm TEXT
Khi áp dụng hàm TEXT vào Excel, các bạn sẽ tuân thủ cú pháp sau:
TEXT(giá_trị, định_dạng_văn_bản)
Giá trị: là số lượng mà bạn có nhu cầu biến thay đổi văn bản hoặc ký kết tự.
Định dạng_văn bản: chuỗi văn phiên bản và định dạng bạn có nhu cầu áp dụng lên giá chỉ trị. Đặt mã format trong ngoặc kép.
Một số điều cần chú ý khi thực hiện hàm TEXT
Hàm TEXT có thể làm tinh vi các phép tính trong Excel vì hiệu quả của nó luôn là chuỗi văn bản, mặc dù hình thức có vẻ như nhỏ số.
Đề xuất không thay đổi giá trị gốc trong một ô Excel và thực hiện hàm TEXT trên ô khác. Điều này giúp chúng ta cũng có thể tham chiếu quý hiếm gốc hầu như lúc, tránh nhầm lẫn có thể tác động đến kết quả.
Một số dạng mã định dạng đến hàm TEXT
Ví dụ về áp dụng hàm TEXT
Kết hòa hợp văn bản và số (ngày) theo format tùy chỉnh
Để tạo bản tóm tắt hoặc báo cáo, bạn phải giải thích ý nghĩa sâu sắc chính của những số liệu. Sử dụng hàm Concatenate kết phù hợp với hàm TEXT nhằm định dạng số (hoặc ngày) theo ý muốn.
Thêm format số vào chuỗi văn bảnĐể tính tổng số tiền đề nghị chi trả dựa trên các số liệu sau:
Để bao gồm kết quả, tiến hành như sau:
Thành chi phí = Đơn giá bán * số lượng * % (lấy 1 - % giảm)
Nếu đo lường bình thường, chỉ cần nhập =A2*B2*(1-C2). Excel sẽ tự động tính cùng hiển thị tác dụng là 156.8.
Nhưng chỉ tất cả một bé số đơn nhất không thể truyền đạt đúng ý. Bạn cần thêm những đơn vị, format hay chú thích để fan xem dễ hiểu hơn.
Để hầu hết thứ trở nên rõ ràng hơn, chỉ việc thêm một số trong những chú mê say như “Tổng tiền:” trước số tiền cùng sử dụng biểu tượng $ hoặc dấu phân cách hàng nghìn, chữ số thập phân.
Có thể sử dụng hàm TEXT bằng một trong các hai bí quyết sau:
Cách 1: Nối chuỗi văn bạn dạng với ký hiệu bên trên hàm TEXT.
="Tổng tiền: "&TEXT(A2*B2*(1-C2),"$###,###.00")
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE kết hợp với hàm TEXT để nối chuỗi ký kết tự.
Thực hiện như sau:
=CONCATENATE (chuỗi1, chuỗi2,…).
Ở đây: chuỗi1 cùng chuỗi2 là văn bản, giá trị trong cách làm hoặc tham chiếu ô.
Để vận dụng ví dụ, bạn chỉ việc làm như sau:
=CONCATENATE("Tổng tiền: ",TEXT(A2*B2*(1-C2),"$###,###.00"))
Đơn giản hóa bằng phương pháp sử dụng hàm TODAY vào hàm TEXT với định hình “dd/mm/yyyy”. Có 2 cách để làm điều này:
Cách 1: phối kết hợp ký hiệu bao gồm sẵn để nối văn bản với hàm TEXT:
="Ngày chế tạo dữ liệu: " & TEXT(TODAY(), "dd/mm/yyyy")
Cách 2: kết hợp CONCATENATE cùng với hàm TEXT
=CONCATENATE("Ngày chế tạo dữ liệu: ", TEXT(TODAY(), "dd/mm/yyyy"))
Chèn số 0 vào đầu các dãy số
Kết trái của phương pháp này đã là chuỗi văn bạn dạng và tất yêu sử dụng cho các phép tính khác.
Các con số trong cột nhận thêm số 0
Để làm cho các con số vào một cột có đơn vị chức năng số đồng nhất, tín đồ dùng rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm số 0 vào đầu chúng.
=TEXT(A2,"000000")
Thêm số 0 cho tài liệu số điện thoại
Việc thêm số 0 trước số điện thoại cảm ứng giúp bảo trì đồng nhất và thuận lợi cho vấn đề kiểm tra và liên lạc. Chúng ta cũng có thể thực hiện tại như sau:
=”0”&TEXT(C2, “#### ### ###”)
Chú ý: Để áp dụng đúng, những số điện thoại cần có cùng số lượng chữ số (ví dụ: số điện thoại 10 số thì áp dụng chung cùng với 10 số, số điện thoại cảm ứng thông minh 11 số áp dụng chung cùng với 11 số).
Chuyển đổi định hình số năng lượng điện thoại
Sử dụng hàm TEXT trong Excel, chúng ta cũng có thể thêm các ký tự quan trọng đặc biệt như “-” hoặc “()” nhằm định dạng số điện thoại cảm ứng thông minh theo ý muốn.
Ví dụ, trường hợp số năng lượng điện thoại cần có mã vùng làm việc đầu, bạn cũng có thể thiết lập như sau:
=TEXT(A2,"<Áp dụng hàm TEXT để định dạng số điện thoại theo kiểu mới Các vấn đề thông dụng khi thực hiện hàm TEXT trong Excel
Khi thao tác làm việc với cách làm trên Excel, việc chuẩn hóa từng cam kết tự là rất quan trọng. Dưới đây là những lỗi thường chạm mặt mà bạn có thể phải đối mặt!
Lỗi #NAME? khi thực hiện hàm TEXT bên trên Excel
Lỗi #NAME? hay xuất hiện khi chúng ta quên thêm dấu ngoặc kép. Phương pháp khắc phục đơn giản và dễ dàng như sau:
Kiểm tra phương pháp và đảm bảo thêm vết ngoặc kép từ =TEXT(D2,mm/dd/yy) thành =TEXT(D2,”mm/dd/yy”).
Lỗi lúc nhập không đúng cú pháp bên trên Excel
Có 2 tại sao chính dẫn tới sự việc nhập không nên cú pháp trong Excel
Lý vị 1: hoàn toàn có thể do người tiêu dùng nhập công thức sai hoặc copy từ địa điểm khác mà dấu “” bị format sai. Thông thường, Excel sẽ thông báo There"s a problem with this formula.
Khắc phục bằng cách nhập lại phương pháp để chắc hẳn rằng định dạng đúng.
Lý vì chưng 2: có thể là bởi vì sự khác biệt về ngôn từ của Excel ở một số trong những quốc gia. Ví dụ, Excel làm việc Đức:
Thường, người tiêu dùng ở việt nam nhập =TEXT(A1,”mm/dd/yy”) trong khi ở Đức họ đề xuất nhập =TEXT(A1;”mm/tt/jj”).
Bài viết trên cầm gọn đa số điều cần biết khi thực hiện hàm TEXT Excel. Mong muốn bạn áp dụng thành công. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận để cachseo.com hỗ trợ. Cảm ơn các bạn đã đọc bài xích viết.
