Hàm TEXT là gì với công thức?
Trong Excel, hàm TEXT được dùng để đổi khác giá trị từ số thanh lịch dạng văn bản. Mục đích của thao tác đổi khác là hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ áp dụng và quan sát và theo dõi hơn. Quanh đó ra, trong một vài trường hợp, hàm TEXT còn được dùng làm kết hợp những số, tháng ngày năm cùng với văn bản hay ký tự duy nhất định.
Một số xem xét sử dụng hàm TEXT trong Excel cần nhớ
Tới đây chắc mọi bạn đã hiểu hơn cách thực hiện hàm TEXT vào từng trường hợp. Để thực hiện hàm TEXT hiệu quả, người tiêu dùng cần chũm chắc cú pháp, mã định dạng và linh hoạt trong số trường hợp. Sau đây là một số lưu ý sử dụng hàm TEXT mà người dùng cần chũm được:
Nếu áp dụng hàm TEXT để đổi khác số thành văn phiên bản sẽ gây trở ngại trong việc tính toán. Người dùng cần nhớ, hiệu quả của hàm TEXT là một chuỗi văn bản. Không ít người dân nhầm lẫn bởi nó có bề ngoài giống với dãy số mang đến không đúng với công dụng mình đã cần. Vị vậy, người dùng cần hiểu tính năng của hàm TEXT để tránh xẩy ra sai sót, nhầm lẫn. Ngoài ra, khi dùng hàm TEXT bạn nên giữ lại giá trị gốc và cần sử dụng ô khác để hiển thị kết quả. Điều này giúp fan dùng hoàn toàn có thể tham chiếu với mức giá trị gốc một phương pháp dễ dàng, kị tính nhầm kết quả. Đồng thời, lúc nhập cú pháp hàm TEXT cần đảm bảo an toàn có vừa đủ các thành phần bắt buộc thiết. Trong những trường hợp sử dụng hàm TEXT để định dạng sẽ có cú pháp không nhất quán nên người dùng cần chú ý. Khi thực hiện hàm TEXT, người dùng cần thêm vệt ngoặc kép ở mã định dạng để tránh xảy ra lỗi. Trong trường hợp người tiêu dùng nhập đúng cú pháp thì triển khai giữ và kéo ô vuông xuống phần đông cột tiếp theo sau mà không bắt buộc nhập lại hàm.Tạm Kết
Bài viết trên, shop chúng tôi đã chỉ dẫn cách sử dụng hàm TEXT vào Excel cho các bạn tham khảo. Đây là một trong hàm siêu hữu ích, giúp người dùng giải quyết quá trình một cách nhanh chóng. Cách áp dụng hàm TEXT trong trường hợp liên kết văn bạn dạng với số, thêm số 0 ngơi nghỉ đầu hay đổi khác định dạng đang được công ty chúng tôi hướng dẫn chi tiết. Bên cạnh đó, khi sử dụng hàm TEXT, người dùng cần chăm chú đến vệt ngoặc kép, nhập đúng cú pháp để khối hệ thống trả kết quả nhanh chóng, chủ yếu xác. Hãy bấm follow fanpage facebook Hoàng Hà Mobile và kênh Youtube Hoàng Hà Channel để sở hữu thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Hàm TEXT vào Excel là một trong hàm khá phổ biến được cần sử dụng để biến đổi từ quý hiếm số lịch sự chuỗi văn bản. Văn bạn dạng sau khi sẽ chuyển bạn cũng có thể tùy chỉnh format hiển thị theo ý cá nhân. Trường hợp bạn chưa biết cách dùng hàm mang TEXT trong Excel. Hãy cùng mày mò trong nội dung bài viết dưới phía trên nhé!
Hàm TEXT là gì? chức năng của hàm vào Excel
Hàm TEXT vào Excel là một trong những hàm giúp thay đổi giá trị số quý phái chuỗi văn phiên bản theo một định dạng nạm thể. Hiểu đơn giản dễ dàng thì đó là hàm rước text vào Excel.
Bạn đang xem: Cách định dạng text trong excel
Hàm này được sử dụng phổ cập bởi tất cả các công dụng sau:
Định dạng số được hiển thị dễ chú ý và dễ thực hiện hơn.Kết hòa hợp số hoặc ngày, tháng với văn bạn dạng hoặc những ký tự tuyệt nhất định.Định dạng ngày tháng vắt thể.Cách áp dụng hàm lấy TEXT trong Excel đối chọi giản
Hàm TEXT được thực hiện tương thích hợp với tất cả các phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 và các phiên phiên bản thấp hơn.
Công thức, cú pháp hàm
Hàm TEXT tất cả dạng: = TEXT(value, format_TEXT)
Trong đó:
Value (giá trị): là giá trị số bạn cần chuyển sang format văn bản.Format_TEXT (định dạng văn bản): mã định dạng bạn có nhu cầu sử dụng, được hiển thị trong vệt ngoặc kép như “mm/dd/yy”.
Lưu ý: Hàm TEXT trong Excel chỉ được thực hiện để biến đổi giá trị dạng số sang định dạng văn bản. Do đó khi dùng hàm này, tác dụng trả về không thể sử dụng cùng với những phép tính khác.
Bảng mã định hình hàm trong Excel
Công thức hàm mang chữ này vào Excel rất đơn giản và dễ dàng và dễ áp dụng. Từng mã được cấp ở một định dạng cụ thể và trả về hiệu quả theo ước muốn của bạn.Dưới đó là danh sách các mã format cơ bản nhất của hàm TEXT trong Excel:
| Mã | Mô tả | Định dạng mã mẫu |
| 0 | Thể hiện hầu hết số 0 không có nghĩa | #.00 tính đến số thập phân thứ hai Ví dụ: bạn nhập 1.8 trong ô tham chiếu, số hiển thị là 1.80 |
| # | Dấu phân làn không hiển thị thêm số 0 | #.## đã tính mang lại số thập phân thứ 2 Ví dụ: các bạn nhập 1.8 số hiển thị là 1.8. Giả dụ nhập 1.8888 số hiển thị đang là 1.89 |
| ? | Dấu để khoảng trống cho số 0 tuy nhiên không biểu thị chúng. Được dùng làm sắp xếp những số trong cột tại một điểm thập phân | #.??? màn biểu diễn tối đa 3 phần thập phân và căn chỉnh các điểm thập phân nhập và một cột |
| . | Điểm thập phân | |
| , | Ngăn biện pháp hàng nghìn | ###,###.## mô tả dấu phân bóc hàng nghìn và 2 số thập phân |
Để định hình ngày, giờ đồng hồ với hàm TEXT trong Excel bạn có thể sử dụng các mã định dạng trong bảng sau:
| Mã định dạng | Mô tả | Ví dụ minh họa |
| d (day) | Hiển thị ngày của mon hoặc ngày trong năm | d: là một trong những hoặc 2 số không có số 0 tiên phong (từ ngày một - 31) dd: là 2 số tất cả số 0 sinh sống đầu (từ 01-31) ddd: viết tắt của ngày từ tháng - Sun (thứ 2 đến chủ nhật) |
| m (month) | Tháng | m: là 1 trong hoặc 2 số không chứa số 0 nghỉ ngơi đầu (từ 1 - 12) mm: là 2 số gồm số 0 đi đầu ( từ 01 - 12) mmm: viết tắt của những tháng Jan đến Dec (tháng 1 cho tháng 12) mmmm: chữ viết vừa đủ của tháng |
| y (year) | Năm | yy: là một trong những hoặc 2 số ví dụ 06 là năm 2020, 16 là năm 2021 yyyy: hiển thị 4 chữ số của năm (2021, 2022) |
| h (hour) | Giờ | h: là 1 hoặc 2 chữ số không có số 0 cầm đầu (từ 1-60) hh: là 2 chữ số có số 0 đầu (từ 01 - 60) |
| m (minute) | Phút | m: là một hoặc 2 chữ số không có số 0 đầu (từ 1 - 60) mm: là 2 chữ số có số 0 nghỉ ngơi đầu (từ 01 - 60) |
| s (second) | Giây | s: là 1 trong hoặc 2 chữ số không kèm số 0 đứng đầu (từ 1 - 60) ss: là 2 chữ số cất số 0 nghỉ ngơi đầu (từ 01 - 60) |
Mã định dạng hàm TEXT trong Excel không minh bạch chữ hoa cùng chữ thường, vày đó bạn cũng có thể sử dụng “d” hoặc “D”, “m” hoặc “M”, “y” hoặc “Y” tùy thích.
Hàm LEN trong Excel là gì? phía dẫn bí quyết dùng hàm LEN cực đưa ra tiết, bao gồm ví dụ rõ ràng tại đây, xem ngay!
Các lấy ví dụ minh hoạ
Để nắm rõ hơn về hàm TEXT trong Excel, hãy cùng xem qua những ví dụ minh họa dưới đây:
Cách dùng hàm để kết nối văn bản và số, ngày tháng
Ví dụ 1: Định dạng số vào một chuỗi văn bản
Bạn mong tính số tiền mà lại khách nên trả (tổng tiền tài bạn) hiển thị một bí quyết dễ hiểu. Áp dụng công thức hàm TEXT để ra được công dụng như sau:
Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE nhằm tính theo cú pháp tương tự:
Ví dụ 2: kết hợp văn bạn dạng và ngày tháng theo định dạng tùy chỉnh
Tượng tự bạn cũng có thể kết hòa hợp hàm CONCATENATE nhằm khai báo mã định dạng.
Cách dùng hàm đem TEXT trong Excel để thêm số 0 đi đầu mỗi số
Thực tế, Excel sẽ auto xóa số 0 ngơi nghỉ đầu những số trong một ô, cũng chính vì các con số này là vô nghĩa. Tuy nhiên, đa số người muốn hiển thị luôn luôn cả các con số 0. Để hiển thị các con số 0 trước những chữ số, các bạn hãy dùng hàm TEXT vào Excel để thêm số 0 trước hầu hết số khác. Chúng ta cũng có thể thêm bao nhiêu con số 0 vào một cột hầu hết được hết. Những số lượng 0 chúng ta nhập sẽ tương ứng với đơn vị số được hiển thị.
Xem thêm: Cách Đánh Hàm Index Trong Excel, Cách Sử Dụng Có Bài Tập Cụ Thể
Ví dụ: bạn muốn hiển thị 4 con số 0 cầm đầu một dãy số, hãy vận dụng công thức như bảng sau:
Lưu ý: tác dụng trả về của hàm TEXT luôn luôn luôn là chuỗi văn bản cho dù cho có hiển thị ở định dạng số. Vì vậy bạn quan yếu sử dụng công dụng này để tiến hành các phép tính trong Excel.
Chuyển quý hiếm số trong ô thành số điện thoại
Hàm TEXT vào Excel cũng chất nhận được bạn đưa giá trị số vào ô thành định dạng như số năng lượng điện thoại. Bạn cũng có thể sử dụng các mã định dạng là dấu gạch (-) và dấu ngoặc đối chọi () để chuyển thành chuỗi văn bản có định dạng theo nhu cầu của mình.
Với số smartphone chứa mã vùng bao gồm dạng: (123) 456-7890, bạn sử dụng các mã định hình trong hàm TEXT để thiết lập cấu hình như sau:
Ngoài ra, so với những số điện thoại không tất cả số 0 làm việc đầu, bạn có thể thêm với hàm TEXT theo cú pháp sau:
Lưu ý: bí quyết thêm số 0 lúc số smartphone bị Excel xóa chỉ vận dụng khi con số chữ số trong tất cả các ô dữ liệu đều phải bằng nhau. (ví dụ: vào bảng, các số điện thoại đều phải sở hữu 9 chữ số).
Vì sao cần sử dụng hàm TEXT bị lỗi và phương pháp khắc phục hiệu quả
Hàm TEXT trong Excel dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều so với hầu hết các hàm khác. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng vẫn sẽ gặp phải lỗi ko trả kết quả. Dưới đó là 2 trường đúng theo mà người dùng thường mắc phải:
Hàm TEXT hiển thị lỗi #NAME?, lỗi này xẩy ra khi hàm chúng ta nhập bị thiếu dấu ngoặc kép “”. Nghĩa là những mã định dạng không nằm trong ngoặc kép.Ví dụ: chúng ta có công thức: =TEXT(A1, mm/dd/yy) bị lỗi không hiển thị kết quả, các bạn hãy sửa thành: =TEXT(A1, “mm/dd/yy”).
Hàm TEXT vào Excel được cài ngôn ngữ đặc thù, cho nên yêu ước mã định hình ngày với giờ theo vùng cụ thể.Ví dụ: công thức: =TEXT(A1, “mm/dd/yy”) thì các mã định dạng “mm/dd/yy” đã đúng với người sử dụng tiếng Anh. Với phần lớn vùng khác như Đức, người dùng phải áp dụng định dạng thay thế sau: “t” đổi thành “d” và “j” đổi thành “y”.
Để hạn chế lỗi bạn hãy kiểm tra kỹ lại hàm đã nhập, trường hợp sai mã định dạng bạn hãy sửa lại đúng với những mã trong bảng làm việc trên. Trường phù hợp thiếu dấu ngoặc kép hiển thị lỗi #NAME? bạn hãy nhập thêm vết ngoặc kép “” vào đúng địa chỉ nhé.
Hàm TEXT trong Excel để giúp đỡ bạn đưa từ số sang định dạng văn bạn dạng theo ý muốn. Hi vọng những share trong bài sẽ giúp đỡ bạn biết phương pháp dùng hàm TEXT. Trường hợp thấy bài viết hay hãy like và nhằm lại comment nếu có bất kỳ thắc mắc nào nhé. Đừng quên theo dõi các nội dung bài viết tiếp theo của Điện Thoại Vui để không bỏ lỡ bất kỳ một thủ thuật laptop hữu ích làm sao nhé!
