Với bài viết này, Blog học excel cấp tốc online đang hướng dẫn các bạn cách để thay đổi định dạng date thành text bằng hàm text mà lại không cần sử dụng công thức.
Bạn đang xem: Cách chuyển ngày tháng sang dạng text
Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi định dạng date thành text
Hàm TEXT có thiết kế để chuyển đổi giá trị số thành chuỗi. Phương pháp hàm TEXT như sau:=TEXT(value, format_text)
Trong đó:
Value là quý hiếm số bạn có nhu cầu chuyển đổi. Đây hoàn toàn có thể là một số, một phương pháp hiển thị dưới dạng số hay là 1 tham chiếu của ô tính đựng số.Format_text đây là cách bạn muốn định dạng hiệu quả có giá trị text, trong trường thích hợp dạng chuỗi ta để trong vệt nháy kép.Ví dụ, bạn có thể sử dụng cách làm sau để biến đổi ngày mon trong ô A1 thành dạng chuỗi theo định hình ngày hình dạng Mỹ (tháng/ngày/năm):
=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)
Như chúng ta đã thấy, giá chỉ trị đổi khác bằng công thức TEXT được căn lề mặt trái, đó là dấu hiệu đầu tiên cho biết thêm ngày tháng đang rất được định dạng text. Kế bên căn lề trong ô tính, gồm một vài điểm lưu ý khác hoàn toàn có thể giúp các bạn phân biệt thân định dạng date và text trong Excel.
Ví dụ 1. Cách đổi khác date thành text trong không ít định dạng khác nhau.
Vì bản chất định dạng date là số, hàm TEXT sẽ không gặp gỡ vấn đề gì trong việ chuyển đổi chúng lịch sự chuỗi text. Phần nặng nề nhất là hoàn toàn có thể xác định định hình hiển thị tương thích cho ngày văn bản.
Microsoft Excel hiểu các mã ngày tiếp theo đây.
Tháng:
m – số biểu hiện tháng không tồn tại số “0” đứng đầu, ví dụ như 1-12mm – số biểu thị tháng gồm số “0” đứng đầu, lấy ví dụ 01-12mmm – thể rút gọn gàng của tháng, lấy ví dụ như T1-T12mmmm – thể vừa đủ của tháng, ví dụ Tháng 1 – tháng 12mmmmm – tháng được biểu hiện bằng vần âm đầu tiên, ví dụ B (đại diện cho tháng Bảy hoặc mon Ba)Ngày:
d – số thể hiện ngày không tồn tại số “0” đứng trướcdd – số biểu lộ ngày gồm số “0” đứng trướcddd – thể rút gọn của ngày vào tuần, lấy ví dụ như CNdddd – thể rút gọn gàng của tháng trong tuần, ví dụ công ty NhậtNăm:
yy – năm miêu tả dưới hai chữ số, ví dụ như 97yyyy, năm biểu hiện dưới tư chữ số, lấy ví dụ như 1997Để hiển thị đúng chuẩn định dạng ngày các bạn muốn, bạn có thể tách những mã ngày bằng các kí từ phân bóc tách khác nhau như lốt gạch nối (-), lốt phẩy (,), vệt hai chấm (:). Sau đấy là một vài ba ví dụ:
Ví dụ, nếu như khách hàng có cột ngày định dạng hình trạng Mỹ và bạn phải xuất bọn chúng ra tệp tin .csv cho đối tác doanh nghiệp ở UK, chúng ta cũng có thể chuyển đổi format bằng:
=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)
Một vài ví dụ cách làm và tác dụng hiển thị được minh họa sau đây:
Ví dụ 2: Cách đổi khác thời gian thành dạng chuỗi
Nếu thời gian của chúng ta hiển thị cả ngày và giờ, bạn có nhu cầu chuyển chúng thành dạng chuỗi text thì bạn cần thêm mã thời hạn vào tham số format_text trong hàm TEXT
Giờ:
h – giờ không tồn tại số “0” đứng trước, lấy ví dụ 0-23hh – giờ gồm số “0” đứng trước, lấy ví dụ 00-23Phút:
m – phút không tồn tại số “0” đứng trước, lấy ví dụ 0-59mm – giờ có số “0” đứng trước, ví dụ 00-59Giây:
s – giây không có số “0” đứng trước, lấy một ví dụ 0-59ss – giây tất cả số “0” đứng trước, lấy ví dụ như 00-59Thời điểm vào ngày:
AM/PM – hiển thành thị AM hoặc PMNếu không thiết lập, định dạng 24 giờ sẽ được mặc định.Nếu bạn chú ý, mã m được sử dụng cho cả tháng cùng phút, chúng ta có thể thắc mắc làm vắt nào Microsoft Excel có thể phân biệt chúng. Nếu khách hàng đặt “m” tức thì sau mã h (giờ) tuyệt ngay trước mã s (giây) Excel vẫn hiểu bạn muốn hiển thị phút hay tháng.
Hàm TEXT có thể bao gồm mã ngày và thời gian trong tham số format_text, ví dụ:
=TEXT(A2,”dd/mm/yyyy hh:mm”)
Nếu bạn chỉ muốn biến hóa cách hiển thị thời điểm trong ngày, bạn chỉ cần gõ vào mã thời gian như sau:
=TEXT(A2,”h:mm AM/PM”)
Kết trái hiển thị như vào hình dưới đây:
Ví dụ 3. Cách biến đổi ngày bây giờ sang định hình text
Trong ngôi trường hợp bạn muốn chuyển thay đổi ngày bây giờ sang định dạng text, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TEXT kết phù hợp với hàm TODAY, ví dụ:
=TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yyyy”)
Ví dụ 4. Hàm TEXT chuyển đổi định dạng text thành date:
Mặc dù tính năng chính của hàm TEXT là thay đổi định dạng number thành text, nó vẫn có thể chuyển đổi theo chiều ngược lại. Để triển khai điều này, bạn chỉ cần thêm vào hai vết gạch nối (–) vào công thức TEXT.
Ví dụ, để biến hóa chuỗi ký kết tự vào ô A1 thành dạng date, sử dụng công thức =–TEXT(A1,”mm/dd/yy”), tiếp nối định dạng ô tính như biện pháp định dạng ngày.
Chuyển thay đổi ngày sang văn bản bằng Text to lớn Columns:
Như bạn đã thấy, hàm TEXT của Excel giúp bạn thay đổi ngày thành văn bản. Nhưng nếu bạn không hay dùng hàm Excel, bạn có thể sẽ thích giải pháp này hơn.
Chú ý. Text to Columns wizard luôn thay đổi các ngày theo format ngày tháng tắt, bất kỳ ngày tháng nơi bắt đầu được hiển thị thế nào trong bảng tính của bạn.
Xem thêm: Cách setting valorant cho máy yếu & chỉnh tâm cực nhỏ bắn phê
Nếu format ngày mang định chưa hẳn là điều bạn muốn, bạn có thể chuyển sang phương án tiếp theo được cho phép bạn thay đổi ngày thành chuỗi văn bạn dạng theo ngẫu nhiên định dạng nào bạn chọn.
Nếu các bạn không thân thương định dạng mang định, thực hiện công việc sau:
1. Vào bảng tính Excel của bạn, chọn tất cả các ngày mà bạn có nhu cầu thay thay đổi văn bản.
2. Bên trên tab Data, tìm đội Data Tools và nhấp vào Text to Columns.
3. Tại bước đầu tiên tiên, chọn Delimited và chọn Next
4. Ở cách 2, ko chọn bất cứ mục nào, bấm Next
5. Bước cuối cùng, lựa chọn Text bên dưới Column data format với bấm Finish.
Mẹo. Nếu chúng ta không muốn tác dụng là một chuỗi kí từ bỏ ghi đè lên trên ngày mon gốc, hãy cụ thể hóa địa điểm Destination cho ô đầu của cột mới.
Dễ đề nghị không nào? Hình dưới đây mô tả hiệu quả – tháng ngày được trở qua dạng chuỗi ký tự dưới dạng format ngày mon ngắn được cài đặt trong Windows Regional Settings, trong trường vừa lòng này là “mm/dd/yyyy”:
Đổi tháng ngày trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm:
Một phương pháp nhanh không buộc phải hàm để gửi ngày mon trong Excel qua dạng chuỗi kí trường đoản cú là áp dụng Notepad hoặc ứng dụng chỉnh sửa văn phiên bản khác. Rất khác Text lớn Columns, nó được cho phép bạn đổi khác ngày mon trong Excel qua dạng văn bản ở bất kể định dạng nào bạn muốn.
1. Vào trang tính Excel, định dạng ngày tháng theo cách bạn muốn khi đổi nó quý phái dạng văn bản.
2. Chọn tất cả ngày tháng bạn có nhu cầu chuyển đổi cùng bấm Ctrl+C để xào luộc chúng.
3. Mở Notepad hoặc bất kể phần mềm sửa đổi văn bản nào khác, cùng dán đoạn vừa sao chép.
4. Notepad sẽ tự động chuyển tháng ngày sang format văn bản. Thừa nhận Ctrl+A nhằm chọn tất cả các, và kế tiếp lại dìm Ctrl+C.
5. Quay trở về Microsoft Excel, lựa chọn cột bạn muốn chèn chuỗi văn bản và áp dụng định dạng Text mang lại nó. Để làm điều này, nhấn Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells và lựa chọn Text trong tab Number.
6. Cuối cùng, chọn ô trước tiên nợi bạn muốn chèn chuỗi văn bạn dạng và nhận Ctrl+V để dán chúng.
Hình dưới đây là kết quả, với cột B mang tài liệu ngày tháng lúc đầu, với cột D mang dữ liệu văn bạn dạng . Xin chăm chú rằng đoạn văn bản được biến đổi chính xác trọn vẹn so với bạn dạng gốc, trừ định hình lề trái như cách trình bày của phần nhiều văn bạn dạng trong Excel.
Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được tìm hiểu những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những công rứa của Excel, việc ứng dụng các hàm, pháp luật đó vào trong công việc. Bây giờ hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa học này. Thông tin cụ thể xem tại:
Dữ liệu ngày tháng cũng là một trong những trong số hồ hết loại dữ liệu quan trọng, hay được thực hiện trong Excel. Mặc dù nhiên, khi thao tác nhập liệu, đôi khi bạn sẽ không thể nhập tài liệu ở dạng ngày tháng bởi chúng đã ở tâm trạng định dạng không phù hợp. Vậy, làm thế nào để định dạng ngày tháng năm trong Excel một cách mau lẹ và 1-1 giản. Hãy cùng tham khảo những những và xem xét sau đây. Bọn chúng sẽ hữu ích cho chính mình trong quá trình nhập cùng xử lý dữ liệu ngày mon đấy!
Tại sao chẳng thể nhập dữ liệu ở dạng ngày tháng?
Có những lý do lý giải vì sao các bạn không thể nhập dữ liệu ở dạng tháng ngày trong Excel. Nó nhờ vào vào tương đối nhiều các vụ việc khác nhau. Đầu tiên là phiên bản Excel mà chúng ta sử dụng. Nếu như khách hàng sử dụng các phiên phiên bản Excel từ bỏ trước 2010, thì phần đông khi ước ao nhập tài liệu tháng ngày, các bạn cần định dạng lại mang lại ô tính đề nghị nhập.Đôi khi bạn không nhập được dữ liệu ở dạng tháng ngày là vì thao tác trong quy trình nhập. Có thể là vì tài liệu không phù hợp, mon thì to hơn 12 và ngày thì lớn hơn 31. Đây là sơ suất thường xuyên gặp, với khi du nhập loạt các bạn sẽ không nhằm ý. Với dữ liệu này thì Excel phiên bản nào cũng không thể tự động hóa định dạng tháng ngày. đề cập cả khi chúng ta chọn định hình lại cũng biến thành báo lỗi.
Ngoài ra, rất có thể là bởi ô tính đã có được mặc định định dạng. Nó có thể đang được thiết lập mặc định một định hình số liệu như thế nào đó. Ví dụ như số hoặc đơn vị chức năng tiền hoặc phần trăm. Lúc đó, nếu bạn có nhu cầu nhập tài liệu tháng ngày, bạn phải biến hóa định dạng tháng ngày trong Excel. Và nếu như khách hàng đang lâm vào cảnh các tình huống này, các bạn có thể tham khảo các phương pháp định dạng tháng ngày năm vào Excel một cách dễ dàng và đơn giản sau đây!
Cách format ngày mon năm trong Excel một cách đơn giản dễ dàng nhất
Đây ko phải thao tác khó. Do đó, chỉ cần chúng ta cẩn thận và kiểm tra lại là hoàn toàn có thể nhập các hàm tháng ngày một cách đơn giản nhất. Hãy thuộc điểm qua 03 cách sau đây nhé!
Nâng cấp các phiên bạn dạng Excel mới
Một cách đơn giản nhất các chúng ta có thể làm trong trường thích hợp này kia là nâng cấp các phiên bạn dạng Excel mới. Nói cách khác là thiết đặt bộ dụng cụ Microsoft phiên bạn dạng nâng cấp hơn sau năm 2013. Như vậy, khi nhập dữ liệu ngày tháng chúng ta không đề xuất phải thực hiện điều chỉnh hay định hình lại nữa. Các phiên bản mới sẽ tự động hóa điều chỉnh số liệu nhằm bạn thuận tiện thao tác.
Cách này về điểm mạnh thì dễ thực hiện. Trong khi cũng rất thuận lợi cho các làm việc Excel không giống của người dùng hiện nay. Những phiên phiên bản cũ đã lỗi thời với rất phiền phức trong việc xử lý các hàm thức phức tạp. Mặc dù nhiên, bí quyết này thì yên cầu bạn có một nhỏ máy đầy đủ xịn và cấu hình chất lượng. Các dòng thứ cũ thì nặng nề mà rất có thể tải được và upgrade được những phiên phiên bản mới này.
Sử dụng format ngày tháng năm trong Excel trải qua bảng Format cell
Còn giải pháp làm bằng tay thủ công nhất nhằm định dạng tháng ngày trong Excel là sử dụng bảng Format Cell. Bảng này là bảng chuyên dùng để định dạng các kiểu dữ liệu không giống nhau trong Excel. Khi ao ước định dạng tháng ngày, các có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: tại ô giá trị ngày tháng bạn muốn nhập, bấm chuột phải rồi chọn Format Cells.
Bước 2: Tại hình ảnh hộp thoại Format Cell > lựa chọn tab Number > click vào định hình Date.
Như vậy là bạn đã có thể định dạng theo kiểu tháng ngày một cách đơn giản. Một số trang khác sẽ hướng dẫn chúng ta sử dụng ô Custom thay do ô Date vào bảng Format cell. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cho số siêu ít những trưởng hòa hợp nên chúng ta không rất cần phải quá để ý đến phương pháp này đâu nhé. Nó sẽ xộc xệch và mất thời gian hơn nhiều.
Sử dụng hàm định dạng TEXT hoặc hàm DATE
Hai hàm khác cũng tương đối tiện lợi cho chúng ta có thể nhập tháng ngày là TEXT với DATE. Hàm TEXT là một hàm nội để bạn có thể tùy chuyển bất kỳ dạng tài liệu nào về trạng thái muốn muốn. Đối với hàm TEXT bạn cần nhập cú pháp như sau: =TEXT(value, format_text). Khi đó, value đã là ô thay mặt đại diện dữ liệu nên nhập. Còn Format_text vẫn là các loại dữ liệu, thông thường so với ngày tháng sẽ là “dd/mm/yy”. Chúng ta có xem thêm theo ví dụ như trong hình.
Đôi với hàm DATE, đó là hàm chuyên dùng để làm nhập ngày tháng. Cùng với hàm này các bạn sẽ có thể thuận tiện thao tác các phép cộng trừ ngày. Cú pháp nhập hàm đã là: =DATE( year, month, day). Các bạn cứ nhập theo đồ vật tự là đang ra định dạng ngày chuẩn chỉnh nhất. Các chúng ta có thể quan gần kề ví dụ trong hình sau đây.
Và trên đó là những phía dẫn cụ thể về cách format ngày tháng năm vào Excel. Hy vọng rằng những tin tức trên đây để giúp đỡ ích cho các bạn trong thao tác làm việc Excel một cách dễ dàng hơn. Nếu chúng ta muốn tìm hiểu thêm những phía dẫn mới nhất về Excel, hãy đọc ngay trong phân mục Tự học Excel của cachseo.com. Cảm ơn bạn đã đón đọc!
Bạn cũng có thểThích
