Trong bài viết này, Blog Học Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, format số thành chuỗi, đổi khác định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text lớn Columns.
Bạn đang xem: Cách chuyển hàm thành text
Hàm TEXT và biến đổi định dạng number thành text:
1. Thêm một cột phụ ngoài cột cất số đề xuất định dạng. Ví dụ, cột D.2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là add ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.
3. Xào nấu công thức tới cả cột bằng cách fill handle.
4. Các bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau thời điểm áp dụng công thức.
5. Các bạn cần thay đổi công thức thành quý hiếm trong cột phụ. Nên chọn lựa cột đó.
6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Kế tiếp nhấn Ctrl + alternative text + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
7. Trong hộp thoại Paste Special, lưu lại chọn Values trong nhóm Paste.
Bạn vẫn thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên phía bên trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số vào cột này được định dạng text khi bọn chúng ở cột chính.
Bạn hoàn toàn có thể đặt tên lại mang lại cột phụ với xóa cột gốc, hoặc sao chép công dụng sang cột chính và xóa cột tạm bợ thời.
Chú ý. Tham số sản phẩm công nghệ hai vào hàm Excel TEXT cho thấy thêm số sẽ tiến hành định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng:
Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.
Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.
Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.
Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").
Chú ý. Giả sử bạn phải định dạng số chi phí mặt, nhưng mà định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này sẽ không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng tích đúng theo trong phiên phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT để giúp đỡ bạn đổi khác con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng mong sử dụng vào ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím alternative text và dấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để lấy dấu phẩy rành mạch giữa phần nguyên với phần thập phân, đôi khi phân tách các team thập phân bởi dấu chấm.
Sử dụng tùy chọn Format Cells để thay đổi định dạng number thành text
Nếu bạn cần biến đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy thực hiện Format Cells…
1. Chọn vùng dữ liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay thay đổi định dạng.
2. Nhấp phải vào chúng, lựa chọn Format Cells… từ danh sách chọn.
Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và thừa nhận OK.
Bạn vẫn thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.
Thêm một dấu nháy solo để chuyển đổi định dạng number thành text
Nếu bao gồm 2 hoặc 3 ô tính chúng ta cần biến đổi định dạng, hãy tận dụng lốt nháy đối chọi trước dữ liệu số.
Chỉ đề nghị nhấn con chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập vết nháy 1-1 vào trước quý hiếm số.
Bạn đã thấy một tam giác nhỏ tuổi được chế tạo góc trái của ô tính này. Đây không phải cách tốt nhất có thể để biến hóa định dạng từ number thành text, nhưng mà đó là giải pháp nhanh nhất nếu như khách hàng cần đổi khác định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.
Sử dụng lý lẽ Text to Columns để thay đổi định dạng number thành text
1. Lựa chọn cột cần đổi khác định dạng.
2. Dịch rời đến thẻ Data, click chuột vào biểu tượng Text to lớn Columns.
3. Dấn chuột bỏ lỡ bước 1 cùng 2. Ở cách 3, ghi lại chọn Text trong phần Column data format.
4. Nhấn Finish và coi kết quả.
———
Để có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm mà còn đề xuất sử dụng giỏi cả những công cố của Excel. đầy đủ hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật pháp thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho người đi làm
Excel mang lại cachseo.com 365 Excel đến cachseo.com 365 dành cho m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 đến Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel năm nhâm thìn Excel 2013 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Hàm TEXT góp bạn biến hóa cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng cho số bởi mã định dạng. Điều này hữu ích giữa những trường hợp bạn muốn hiển thị số sinh hoạt định dạng đọc dễ dàng hơn hay bạn muốn kết phù hợp số với văn phiên bản hoặc ký hiệu.
Lưu ý: Hàm TEXT biến hóa số thành văn bản, điều này rất có thể khiến việc tham chiếu vào các giám sát sau này trở buộc phải khó khăn. Rất tốt bạn phải giữ quý giá gốc của bản thân mình ở một ô, rồi áp dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng những công thức khác, hãy luôn luôn tham chiếu giá bán trị cội và ko tham chiếu kết quả hàm TEXT.
Cú pháp
TEXT(value, format_text)
Cú pháp hàm TEXT có những tham đối sau:
| Tên Tham đối | Mô tả |
| giá trị | Giá trị số mà bạn có nhu cầu được biến đổi thành văn bản. |
| định dạng_văn bản | Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn có nhu cầu được áp dụng cho quý giá được cung cấp. |
Tổng quan
Ở dạng đơn giản dễ dàng nhất, hàm TEXT mang lại biết:
=TEXT (Giá trị bạn có nhu cầu định dạng, "Mã định dạng bạn có nhu cầu áp dụng")
Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn cũng có thể sao chép thẳng vào Excel để thử nghiệm với chủ yếu mình. Xem xét các mã định dạng trong vết ngoặc kép.
Xem thêm: Cách copy text trên web bị khóa, 4 cách copy nội dung trên web bị khóa, text trang
| =TEXT(1234.567,"$#,##0.00") | Tiền tệ với dấu tách bóc phần nghìn cùng 2 số thập phân, ví dụ như $1.234,57. Lưu ý rằng Excel làm cho tròn quý hiếm tới 2 chữ số thập phân. |
| =TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY") | |
| =TEXT(TODAY(),"DDDD") | Hôm nay là ngày trong tuần, ví dụ như Thứ 2 |
| =TEXT(NOW(),"H:MM SA/CH") | Múi giờ hiện nay tại, chẳng hạn như 1:29 CH |
| =TEXT(0.285,"0,0%") | Phần trăm, chẳng hạn như 28,5 % |
| =TEXT(4,34 ,"# ?/?") | Phân số, ví dụ như 4 1/3 |
| =TRIM(TEXT(0,34,"# ?/?")) | Phân số, chẳng hạn như 1/3. Lưu ý phân số này thực hiện hàm TRIM để loại trừ dấu bí quyết đầu dòng bằng một giá trị thập phân. |
| =TEXT(12200000,"0.00E+00") | Ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,22E + 07 |
| =TEXT(1234567898,"< |
Lưu ý: Mặc dù bạn có thể sử dụng hàm TEXT để biến hóa định dạng tuy thế đó không hẳn là phương pháp duy nhất. Chúng ta cũng có thể thay thay đổi định dạng cơ mà không buộc phải công thức bằng phương pháp nhấn CTRL+1 (hoặc +1 trên sản phẩm công nghệ Mac), rồi lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu từ vỏ hộp thoại Định dạng Ô > Số.
Tải xuống lấy một ví dụ của bọn chúng tôi
Bạn rất có thể tải xuống sổ thao tác ví dụ chứa tất cả các ví dụ về hàm TEXT mà bạn sẽ tìm thấy trong nội dung bài viết này, cùng thêm một trong những nội dung bổ sung cập nhật khác. Chúng ta có thể theo dõi hoặc chế tạo ra mã định hình hàm TEXT của riêng rẽ mình.Tải xuống ví dụ về hàm văn TEXT vào Excel
Các mã định hình sẵn dùng khác
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng vỏ hộp thoại Định dạng Ô nhằm tìm những mã định dạng sẵn dùng khác:
Nhấn Ctrl+1 (+1 trên sản phẩm Mac) để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.
Chọn format mà bạn muốn từ tab Số .
Chọn tùy chọn Tùy chỉnh.
Mã định dạng mà lại hiện bạn có nhu cầu được hiển thị trong vỏ hộp Kiểu. Vào trường hợp này, hãy chọn tất cả rất nhiều thứ từ hộp Kiểu ngoài dấu chấm phẩy (;) và ký kết hiệu
. Trong ví dụ bên dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã chọn và xào nấu chỉ dd/mm/yy.
Nhấn Ctrl+C để coppy mã định dạng, rồi nhận Hủy bỏ để bỏ lỡ hộp thoại Định dạng Ô.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Ctrl+V nên dán mã format vào cách làm TEXT, ví dụ điển hình như: =TEXT(B2,"dd/mm/yy"). Đảm nói rằng bạn dán mã định dạng trong dấu ngoặc kép ("mã định dạng"), nếu như không Excel sẽ thông báo lỗi đến bạn.
Mã định dạng theo thể loại
Sau đó là một số ví dụ về cách bạn cũng có thể áp dụng các định dạng số khác biệt cho giá trị của mình bằng phương pháp sử dụng hộp thoại Định dạng Ô, rồi thực hiện tùy chọn tùy chỉnh cấu hình để xào luộc các mã định dạng này vào hàm TEXT.Chọn định hình số
Tại sao Excel xóa mọi số 0 mở đầu của tôi?
Excel được cấu hình thiết lập để search kiếm các số vẫn nhập trong ô, chứ không phải các số trông y hệt như văn bản, ví dụ như số phần giỏi SKU. Để duy trì những số 0 đứng đầu, hãy format dải nhập làm cho Văn phiên bản trước khi chúng ta dán hoặc nhập các giá trị. Chọn cột hoặc dải ô mà các bạn sẽ nhập những giá trị, rồi áp dụng CTRL+1 để hiển thị vỏ hộp thoại Định dạng> Ô với trên tab Số, lựa chọn Văn bản. Bây giờ, Excel sẽ giữ lại được các số 0 dẫn đầu của bạn.
Nếu chúng ta đã nhập tài liệu và Excel sa thải các số 0 đứng đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm lại chúng. Bạn có thể tham chiếu ô trên cùng với những giá trị, đồng thời thực hiện =TEXT(value,"00000", trong các số ấy số lượng số 0 trong phương pháp thể hiện nay tổng số cam kết tự mà bạn muốn, rồi sao chép và dán lại phần còn sót lại của dải ô.
Excel phân bóc hàng nghìn bằng dấu phẩy giả dụ định dạng bao gồm chứa một lốt phẩy (,) được để giữa những ký hiệu số (#) hoặc số 0. Ví dụ: trường hợp chuỗi định hình là "#,###", Excel đã hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200.000.
Dấu phẩy theo sau khu vực dành sẵn chữ số sẽ phân bóc số theo 1.000. Ví dụ: giả dụ chuỗi định dạng là "#.###, 0.", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200,0.
Lưu ý:
Dấu bóc hàng nghìn dựa vào vào setup khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, sẽ là dấu phẩy tuy thế ở các khu vực khác đó rất có thể là vệt chấm (.).
Dấu tách hàng nghìn khả dụng cho các định dạng số, chi phí tệ và kế toán.
Dưới đây là ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu bóc tách hàng nghìn cùng số thập phân), các định dạng chi phí tệ với kế toán. Định dạng tiền tệ có thể chấp nhận được bạn chèn ký hiệu chi phí tệ mà chúng ta lựa chọn, rồi sắp xếp ký hiệu này cạnh quý giá của bạn, trong lúc định dạng kế toán sẽ sắp xếp ký hiệu tiền tệ về phía bên trái của ô và quý hiếm về phía mặt phải. Lưu ý điểm khác biệt giữa các mã định dạng tiền tệ cùng kế toán bên dưới đây, vào đó, kế toán thực hiện dấu sao (*) để tạo phân bóc giữa ký kết hiệu với giá trị.
Lưu ý: Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu cần nếu bạn coppy mã định hình số từ hộp thoại Định dạng Ô, bao hàm màu, gồm dạng như sau: $#.##0,00_);
Bạn tất cả thể thay đổi cách hiển thị ngày tháng bằng phương pháp dùng kết hợp "M" đến tháng, "D" cho ngày và "Y" mang đến năm.
|
 | Mynda Đề xuất... Nếu bạn share tệp và report Excel với người dùng ở các nước nhà khác, lúc đó, chúng ta có thể muốn cung cấp báo cáo bằng ngữ điệu của họ. Excel MVP, Mynda Treacy gồm một chiến thuật tuyệt vời trong nội dung bài viết Ngày Excel Được hiển thị trong ngôn từ Khác nhau. Có sẵn cả sổ thao tác mẫu để chúng ta tải xuống. |
Bạn tất cả thể biến hóa cách hiển thị thời gian bằng phương pháp sử dụng phối kết hợp "H" đến giờ, "M" đến phút hoặc "S" đến giây với "SA/CH" cho định dạng 12 giờ.
Mã format trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường nên bạn cũng có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".
Bạn gồm thể đổi khác cách hiển thị những giá trị thập phân với những định dạng xác suất (%).
bạn cũng có thể thay đổi cách hiển thị giá trị thập phân cùng với phân số (?/?) Định dạng.
cam kết hiệu khoa học là một trong những cách hiển thị số bên dưới dạng số thập phân vào khoảng từ một đến 10, nhân với lũy thừa của 10. Ký hiệu khoa học thường được thực hiện để rút gọn bí quyết hiển thị các số lớn.
Excel cung ứng 4 định dạng đặc biệt:
Mã Zip - "00000"
Mã Zip + 4 - "00000-0000"
Số Điện thoại - "<
Kịch phiên bản phổ biến
Trong ví dụ như sau, bạn sẽ thấy điều gì đang xảy ra nếu khách hàng tìm cách phối kết hợp văn bản với số nhưng mà không áp dụng hàm TEXT. Trong trường hòa hợp này, chúng tôi đang sử dụng dấu và (&) nhằm ghép một chuỗi văn bản, một dấu biện pháp (" ") với một cực hiếm với =A2&" "&B2.
Bạn cũng có thểThích
