Trong quy trình sử dụng Excel sẽ có những lúc bạn phải chuyển chữ thành số hay có thể nói rằng là đổi khác từ định hình text sang format number do file bị lỗi. Đây cũng là một trong lỗi khá thông dụng khi làm việc trên tệp tin Excel. Vậy nên các bạn hãy lưu ngay lại đều cách thay đổi dữ liệu chữ thanh lịch số vào Word qua bài share dưới phía trên của ICANTECH nhé!


1. Cách nhận ra số sẽ ở dạng chữ

Trước khi khám phá về bí quyết đổi cam kết tự lịch sự số trong Excel, chúng ta cần khám phá về cách nhận ra lỗi trong file Excel khi tài liệu số đã ở dạng chữ. Dưới đấy là 2 giải pháp để bạn có thể nhận biết lỗi Excel này.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ text sang số trong excel

Cách 1: Khi dữ liệu số hiển thị ngơi nghỉ dạng chữ, các ô bị lỗi vẫn hiển thị cam kết hiệu báo lỗi là hình hình ảnh tam giác màu xanh lá cây ở góc cạnh trên bên trái của ô dữ liệu.

*

Cách 2: áp dụng hàm để kiểm tra. Để kiểm tra tài liệu số có ở dạng chữ không áp theo cách này, bạn phải nhấn lựa chọn ô trống bất kỳ.

Ví dụ: bạn đang muốn kiểm tra dữ liệu tại ô C1 thì trên ô trống sẽ chọn, các bạn nhập công thức =ISNUMBER(C1), cuối cùng bạn dấn Enter để hiển thị kết quả:

Nếu ô trống hiển thị là FALSE có nghĩa là dữ liệu tại ô C1 chưa hẳn là tài liệu dạng số.Nếu ô trống hiển thị là TRUE có nghĩa là dữ liệu tại ô C1 đó là dữ liệu dạng số.

*

Nhận biết và bình chọn lỗi tương quan đến tài liệu chữ và tài liệu số trong file Excel là bước đặc trưng để bạn có thể sửa lỗi ở cách tiếp theo. Ví như bạn không tìm kiếm ra được phần lớn lỗi này với khắc phục nó thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thống kê giám sát với Excel. Thậm chí là không tìm kiếm được hiệu quả hoặc kiếm tìm ra công dụng sai cho những tính toán của mình.

2. Hướng dẫn đổi khác chữ thành số vào Excel

Để khiến cho bạn hạn chế về tối đa đông đảo sự thế khi làm việc trên Excel, ICANTECH đã hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản để gửi chữ thành số, mời các bạn cùng tham khảo:

2.1. đổi khác chữ thành số vào Excel cùng với hàm VALUE

Để chuyển chữ thành số trong Excel chúng ta có thể sử dụng hàm gửi từ chữ sang trọng số VALUE theo các làm việc sau:

Bước 1: bạn tìm kiếm và khám nghiệm ô bị lỗi bằng cách nhập hàm ISNUMBER như phía dẫn ở chỗ 1.Bước 2: Nếu kết quả tại ô chúng ta tìm kiếm hiển thị là FALSE, chúng ta nhấn lựa chọn không chứa dữ liệu và nhập theo cú pháp sau “=VALUE(text)” (text được gọi là quý hiếm bắt buộc, bạn có thể điền nội dung tại ô dữ liệu có lỗi trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu cho tới ô có tài liệu bị lỗi).Bước 3: Sau khi công dụng đã hiển thị tại ô chúng ta nhập hàm chuyển chữ thành số, chúng ta cần sao chép dữ liệu đúng mực này cùng dán vào ô có dữ liệu bị lỗi.

*

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản và dễ dàng sử dụng hàm chuyển chuỗi thành số vào Excel bạn đã có thể chuyển tất cả dữ liệu chữ sang trọng số đơn giản, dễ dàng dàng.

2.2. Chuyển đổi chữ thành số trong Excel với điều khoản Error Checking

Ứng dụng Excel khi chúng ta tải về máy tính xách tay vốn đang được tải đặt auto tính năng báo lỗi. Vị thế, hệ thống cũng biến thành chỉ ra những phương pháp để bạn tự khắc phục những lỗi không đúng này trong quá trình sử dụng. Để đổi chữ thành số trong Excel 2010 chúng ta cũng có thể sử dụng biện pháp Error Checking đang được download đặt tự động hóa trong vận dụng phần mềm.

Cách chuyển tài liệu chữ sang trọng số vào Excel vô cùng solo giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại file Excel có lỗi, các bạn nhấn chọn mục File ở góc cạnh trên màn hình hiển thị bên trái bên trên thanh công cụ. Sau đó, các bạn nhấn chọn Options.Bước 2: tại danh sách các lựa chọn của mục Options, bạn nhấn chọn Formulas.Bước 3: chúng ta kéo xuống với nhấn lựa chọn mục Error checking rules. Tiếp đó, bạn tích chọn vào ô “Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe”.Bước 4: sau thời điểm đã xong bước 3, khối hệ thống của Excel sẽ tự động chỉ ra ô hoặc vùng hiện giờ đang bị lỗi trong file của bạn. Lúc đó, bạn chỉ việc nhấp vào hình tượng chấm than lưu ý trong ô màu sắc vàng, sau đó, chọn Convert to Number nhằm đổi chữ thành số vào Excel.

2.3. Chuyển đổi chữ thành số vào Excel với công cụ Paste Special

Chuyển đổi chữ thành số vào Excel với công cụ Paste Special là cách thay đổi dữ liệu chúng ta có thể sử dụng khi coppy dữ liệu cho những file không giống nhau. Cách chuyển chữ thành số này giúp cho bạn không đề xuất sửa đổi format của tài liệu trong file và nên tránh được đa số sai sót khi xào nấu dữ liệu trong quá trình tính toán.

Để đưa chữ sang số vào Excel với luật Paste Special, các bạn cần tiến hành theo lần lượt các bước sau:

Bước 1: chúng ta mở file Excel bị lỗi và triển khai tìm ô tất cả lỗi như gợi ý ở mục 1. Tiếp đó, bạn nhấn chọn toàn cục vùng có dữ liệu ở dạng chữ. Sau đó, bạn nhất chuột đề nghị rồi lựa chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl V) để coppy tất cả dữ liệu được chọn.Bước 2: Bạn chọn một vùng trống không chứa bất kỳ dữ liệu nào với nhấn loài chuột phải, tiếp đến chọn Paste Special hoặc bạn cũng có thể nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl alt V để dán tài liệu theo các lựa chọn đặc biệt.

*

Bước 3: tại mục Operation, chúng ta nhấn lựa chọn Add. Tiếp đó, bạn nhấn chọn OK.

*

Sau lúc bạn chấm dứt hai bước trên, các dữ liệu dạng chữ đang được lựa chọn trong tệp tin Excel sẽ tiến hành chuyển sang tài liệu số.

3. Lời kết

Như vậy, ICANTECH đã hướng dẫn bạn 3 cách biến hóa ký tự thanh lịch số vào Excel vô cùng đối kháng giản, dễ ợt nhưng cực kì hiệu quả. Các bạn hãy lưu lại cho mình cách thay đổi chữ thành số trong Excel thích hợp nhất để sử dụng khi file Excel gặp gỡ lỗi nhé.

Cảm ơn chúng ta đã đọc bài xích viết, nếu như bạn đang thân mật đếnhọc lập trình online thì hãy đọc ngay các khóa học tập lập trình sau đây tại ICANTECH nhé

Excel cho cachseo.com 365 Excel mang lại cachseo.com 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Excel 2021 Excel 2021 đến Mac Excel 2019 Excel 2019 mang đến Mac Excel năm 2016 Excel 2013 Excel Web ứng dụng Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Số được lưu dưới dạng văn bạn dạng có thể dẫn đến công dụng không muốn muốn, ví dụ như một công thức chưa được giám sát hiển thị thay vì chưng kết quả.


Trong phần nhiều các ngôi trường hợp, Excel sẽ nhận ra cảnh báo này và các bạn sẽ thấy một cảnh báo sát bên ô đang lưu trữ số bên dưới dạng văn bản. Nếu khách hàng thấy cảnh báo: 

Chọn các ô bạn muốn chuyển đổi, rồi lựa chọn Ô

*
.
*

Chọn biến đổi thành Số từ menu.

*

Bạn vẫn thấy các giá trị căn trái cùng đã loại trừ cảnh báo tam giác màu sắc lục.

*

Xem qua mục Định dạng số để xem thêm về format số và văn bản trong Excel. 


Lưu ý: 

Nếu nút cảnh báo không sẵn dùng, chúng ta có thể bật lưu ý lỗi qua các bước sau đây:

Trên thực đơn Excel, bấm vào Tùy chọn.

Dưới công thức và Danh sách, hãy bấm bình chọn Lỗi

*
, kế tiếp chọn vỏ hộp kiểm Bật chất vấn lỗi nền.


Bạn có thể dùng hàm VALUE nhằm chỉ trả về quý hiếm số của văn bản.

Chèn cột bắt đầu cho

Chèn cột mới ở bên cạnh các ô gồm văn bản. Trong lấy ví dụ như này, cột E gồm chứa văn bạn dạng được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.

Sử dụng hàm VALUE để Ở một trong số ô của cột mới, nhập =VALUE() và phía bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô gồm chứa văn bản được lưu bên dưới dạng số. Trong lấy ví dụ như này, đó là ô E23.

Đặt con trỏ tại đây để

Tiếp theo, điền công thức của ô xuống dưới, vào những ô khác.

Để triển khai điều này, hãy đặt bé trỏ ở góc dưới bên buộc phải của ô cho tới khi bé trỏ đưa thành dấu cộng.

Bấm cùng kéo xuống

Bấm và kéo xuống nhằm điền phương pháp vào những ô khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng cột new này hoặc bạn cũng có thể sao chép với dán các giá trị bắt đầu này vào cột ban đầu.

Xem thêm: Zalo quá nặng phải làm sao? 2 cách tối ưu dung lượng zalo, tăng tốc "dế yêu"

Cách thực hiện:

Chọn những ô có công thức mới.

Nhấn Ctrl + C. Click chuột ô đầu tiên của cột ban đầu.

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột mũi tên mặt dưới Dán, rồi bấm Dán giá trị >Đặc biệt hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + Shift + V.


Chuyển đổi cột văn bạn dạng thành số

Chọn Văn phiên bản thành CộtNút Văn phiên bản thành Cột thường được dùng để bóc cột nhưng mà cũng có thể được sử dụng để thay đổi một cột văn bản duy tốt nhất thành số. Trên tab Dữ liệu, bấm Văn bản thành Cột.

*

Chọn Áp dụngCác bước còn sót lại của trình lí giải Văn phiên bản thành Cột là cân xứng nhất để bóc cột. Vì các bạn chỉ biến hóa văn phiên bản trong một cột, bạn có thể bấm ngừng ngay nhanh chóng và Excel sẽ thay đổi các ô.

Đặt định dạng
Nhấn Ctrl + 1
(Windows) hoặc +1 (máy Mac), rồi lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu sử dụng.

*


Lưu ý: Nếu chúng ta vẫn thấy các công thức không hiển thị bên dưới dạng tác dụng số thì chúng ta có thể bật Hiện Công thức. Truy hỏi nhập tab công thức và bảo vệ Hiện Công thức sẽ tắt.


Sử dụng Dán Đặc biệt và Nhân 

Nếu quá trình trên ko hiệu quả, bạn có thể sử dụng cách thức này, rất có thể được sử dụng nếu như bạn đang tìm cách thay đổi nhiều cột văn bản.

Chọn một ô trống không gặp mặt sự cầm này, nhập tiên phong hàng đầu vào ô đó, rồi dìm Enter.

Nhấn Ctrl + C để sao chép ô.

Chọn ô có các số bạn muốn lưu dưới dạng văn bản.

Trên tab Trang đầu, chọn Dán >Đặc biệt.

Chọn Nhân, rồi bấm OK. Excel nhân từng ô với một và trong khi thực hiện làm việc này, Excel sẽ biến đổi văn bạn dạng thành số.


Số được lưu dưới dạng văn bạn dạng có thể dẫn đến tác dụng không mong mỏi muốn, ví dụ như một công thức chưa được thống kê giám sát hiển thị thay vày kết quả.

Dùng công thức để biến hóa từ văn bạn dạng thành số

Bạn hoàn toàn có thể dùng hàm VALUE để chỉ trả về quý giá số của văn bản.

Chèn cột mới cho

Chèn cột mới cạnh bên các ô có văn bản. Trong lấy ví dụ này, cột E bao gồm chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.

Sử dụng hàm VALUE nhằm Ở một trong các ô của cột mới, nhập =VALUE() và bên phía trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô gồm chứa văn bạn dạng được lưu dưới dạng số. Trong ví dụ này, chính là ô E23.

Đặt bé trỏ tại đây để

Tiếp theo, điền phương pháp của ô xuống dưới, vào các ô khác.

Để triển khai điều này, hãy đặt con trỏ ở góc cạnh dưới bên đề xuất của ô cho tới khi bé trỏ chuyển thành vết cộng.

Bấm và kéo xuống

Bấm và kéo xuống để điền cách làm vào những ô khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng cột mới này hoặc chúng ta có thể sao chép với dán những giá trị new này vào cột ban đầu.

Cách thực hiện:

Chọn những ô bao gồm công thức mới.

Nhấn Ctrl + C. Bấm vào ô trước tiên của cột ban đầu.

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột mũi tên mặt dưới Dán, rồi bấm vào Dán giá bán >trị.hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ Shift + V.


Chủ đề liên quan

sửa chữa công thức bằng tác dụng của nó Mười cách số 1 để dọn sạch dữ liệu của người sử dụng Hàm CLEAN