EA;m...Ẩn bớt
Định dạng tất cả điều kiện hoàn toàn có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của người tiêu dùng trở nên rõ ràng hơn. Để dùng nó, bạn tạo các quy tắc xác minh định dạng ô dựa vào giá trị của chúng, ví dụ như dữ liệu ánh sáng hàng tháng tiếp sau đây với màu ô gắn với các giá trị ô.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng format có đk cho một phạm vi ô (vùng lựa chọn hoặc phạm vi đang đặt tên), bảng Excel và trong Excel for Windows, thậm chí là báo cáo Pivot
Table.
Bạn đang xem: Cách to màu trong excel theo điều kiện text
Định dạng có điều kiện thường vận động giống nhau trong một phạm vi ô, bảng Excel hoặc báo cáo Pivot
Table. Mặc dù nhiên, định dạng có đk trong report Pivot
Có một trong những định dạng có đk không vận động với các trường trong khu vực Giá trị của report Pivot
Table. Ví dụ: chúng ta không thể định dạng những trường đó dựa vào việc chúng cất giá trị độc nhất vô nhị hay trùng lặp. Những tinh giảm này được đề cập trong các mục còn sót lại của nội dung bài viết này, giả dụ có.
Nếu bạn rứa đổi bố trí của báo cáo Pivot
Table bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định hình có điều kiện vẫn giữ nguyên miễn là các trường vào dữ liệu cơ bản ko bị loại bỏ.
Phạm vi định hình có đk cho các trường trong khu vực vực Giá trị có thể dựa trên kết cấu phân cấp dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức con nhìn thấy được (mức thấp rộng kế tiếp trong kết cấu phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn kế tiếp trong kết cấu phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc bên trên các cột của một hoặc nhiều hàng.
Lưu ý: Trong kết cấu phân cung cấp dữ liệu, mức bé không thừa kế format có điều kiện từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế format có điều kiện từ mức con.
Có bố phương pháp khoanh phạm vi format có đk của các trường trong khu vực vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.
Phương pháp khoanh phạm vi trường mặc định vào vùng quý hiếm là theo lựa chọn. Chúng ta cũng có thể thay đổi cách thức khoanh phạm vi trường khớp ứng hoặc trường giá bán trị bằng phương pháp sử dụng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định hình cho, hộp thoại Quy tắc format mới hoặc hộp thoại Chỉnh sửa luật lệ định dạng.
| Phương pháp | Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn |
| Phân phạm vi theo vùng chọn | Một tập hợp các trường liền kề trong khu vực vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm cho một vùng. Một tập hợp các trường ko liền kề trong khu vực vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang lại các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu trúc phân cung cấp dữ liệu. |
| Phân phạm vi theo trường giá trị | Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề. Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị cho tất cả các mức trong kết cấu phân cung cấp của dữ liệu. Bao gồm tổng phụ và tổng chính. |
| Phân phạm vi theo trường tương ứng | Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề. Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực vực Giá trị cho một mức trong cấu trúc phân cung cấp dữ liệu. Không bao gồm tổng phụ. Khi bạn định dạng tất cả điều kiện những trường trong vùng giá trị cho những giá trị bên trên cùng, bên dưới cùng, trên vừa đủ hoặc bên dưới trung bình, quy tắc sẽ dựa trên tất cả các quý hiếm hiển thị theo khoác định. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, thay vị sử dụng toàn bộ các giá trị hiển thị, bạn cũng có thể áp dụng định dạng điều kiện cho từng tổ hợp: Một cột và trường hàng mẹ của nó. Một hàng và trường cột mẹ của nó. |
Sử dụng nút Phân tích cấp tốc để vận dụng định dạng có đk đã chọn với dữ liệu đã chọn. Nút so sánh Nhanh tự động xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng gồm điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.
Bấm nút Phân tích Nhanh, hoặc nhấn Ctrl+Q.
Trong hành lang cửa số bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột qua những tùy chọn khác biệt để xem phiên bản xem trước trực tiếp trên tài liệu của bạn, rồi click chuột tùy lựa chọn định dạng các bạn muốn.
Lưu ý:
Các tùy lựa chọn định dạng mở ra trong tab Định dạng phụ thuộc vào dữ liệu bạn đang chọn. Nếu vùng chọn của người sử dụng chỉ cất văn phiên bản thì các tùy chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng với Xóa. Khi vùng chọn gồm chỉ cất số hoặc cả văn bạn dạng và số thì các tùy chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% bậc nhất và Xóa.
Xem thêm: Tìm Hiểu Về Url Và Cách Xem Url Của Trang Web (7 Tùy Chọn), Cách Lấy Url Của Một Trang Web
Xem trước trực tiếp đang chỉ kết xuất đầy đủ tùy lựa chọn định dạng có thể được áp dụng trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã lựa chọn không chứa dữ liệu trùng khớp và bạn chọn Nhân đôi, bạn dạng xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.
Nếu vỏ hộp thoại Văn bản có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn có nhu cầu áp dụng, rồi nhấn vào OK.
Nếu bạn có nhu cầu xem đoạn phim hướng dẫn cách sử dụng Phân tích nhanh để áp dụng định dạng bao gồm điều kiện, hãy xem Video: sử dụng định dạng bao gồm điều kiện.
Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện giúp đỡ bạn làm khá nổi bật ô dữ liệu đáp ứng nhu cầu những điều kiện cho trước để fan xem thuận tiện nhận biết được. Với nếu như bạn không biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo điều kiện thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây nhé.
1. Biện pháp tô màu trong excel theo điều kiện
Để tô color một ô theo một điều kiện riêng biệt nào kia trong Excel thì bạn cần sử dụng tab home > Styles. Công việc thực hiện tại như sau :
Bước 1: Bạn nên chọn lựa vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, những hàng tài liệu hoặc cũng hoàn toàn có thể là bảng dữ liệu mà bạn đang cần đưa ra ô nhằm tô màu có điều kiện.
Bước 2: trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting list thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules
Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules, chúng ta cũng có thể chọn Less than..., hoặc Between…
Trong vỏ hộp thoại mở ra, chúng ta nhập điều kiện mà bạn có nhu cầu cho ô nên định dạng tại ô nhập giá trị tại đoạn Format cells that are...
Bước 4: Sau đó, các bạn kích chuột lựa chọn vào danh sách thả xuống lân cận màu nhan sắc mà nhiều người đang muốn định dạng mang đến ô thỏa mãn điều kiện.
Bước 5: bạn có thể thực hiện biến hóa giữa các tab Font, Border cùng Fill với sử dụng theo khá nhiều tùy chọn không giống nhau như đẳng cấp phông chữ, màu mẫu mã và cảm giác đổ để tùy chỉnh cấu hình định dạng sao cho tương xứng nhất với yêu cầu sử dụng của bạn.
Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, các bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý muốn của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK.
Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định dạng mà chúng ta đang ước muốn và trường hợp đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu như bạn không chuộng với bản xem trước định dạng thì nên nhấp vào nút Format … một lần nữa và triển khai chỉnh sửa.
Bất cứ lúc nào bạn muốn chỉnh sửa phương pháp định dạng có điều kiện thì hãy dìm F2 cùng sau đó dịch chuyển đến đa số vị trí quan trọng trong công thức bằng những phím mũi tên.
Nếu như các bạn dùng mũi tên mà không dìm F2 thì một dãy sẽ được chèn vào công thức thay vì chưng chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm một tham chiếu ô nhất định vào công thức, các bạn hãy nhấn F2 một đợt tiếp nhữa và sau đó bấm vào vào ô đó.
2. Các ví dụ minh họa khi tiến hành tô color theo đk trong Excel
Sau khi bạn đã hiểu cách thức tạo và vận dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Bạn hãy liên tiếp tham khảo số đông minh họa khi tiến hành tô màu theo điều kiện trong excel như sau:
2.1.Công thức nhằm so sánh những giá trị là là số với văn bản
Microsoft Excel hỗ trợ các phép tắc sẵn dùng làm định dạng các ô có mức giá trị khủng hơn, bé dại hơn hoặc bằng giá trị mà chúng ta đã hướng dẫn và chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).
Tuy nhiên, những quy tắc này đã không chuyển động nếu bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện các cột nhất mực hoặc là tổng thể hàng dựa trên giá trị của một ô trong một cột khác. Trong trường hợp này, các bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:
Chúng ta tất cả ví dụ về Công thức khủng hơn để gia công nổi bật các tên sản phẩm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Bạn hãy chăm chú rằng cách làm chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).
Trong trường hợp nếu khách hàng chọn toàn bộ bảng (trong trường hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều đó sẽ làm rất nổi bật của những hàng dựa vào giá trị vào cột C.
Bằng cách tương tự, bạn cũng có thể dễ dàng tạo thành một quy tắc format có điều kiện để triển khai so sánh các giá trị của nhị ô.
2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống cùng không trống
Để định dạng các ô trống trống và không trống trong Excel thì bạn chỉ việc tạo một luật lệ mới cho các ô ” “Format only cells that contain “ với lựa lựa chọn 1 trong nhì ô Blanks hoặc ô No Blanks.
Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn định dạng những ô vào một cột nhất mực nếu như 1 ô tương ứng trong một cột khác trống hoặc không trống? trong trường phù hợp này thì các bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một lần nữa:
2.3. Hàm và VÀ OR
Nếu như bạn muốn định dạng bảng Excel của công ty dựa trên 2 hoặc những điều kiện, thì tốt nhất có thể hãy áp dụng hàm =AND VÀ = OR:
Trong ví dụ sau đây chúng vẫn tôi thực hiện công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để thay đổi màu nền của những hàng ví như như con số hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 và nếu thành phầm được chuyển động ở bên trên toàn quả đât
Một điều hiển nhiên chính là khi bạn cũng có thể sử dụng hai, ba hoặc nhiều đk trong hàm = và và = OR . Đây là những phương pháp định dạng có đk cơ bạn dạng bạn sử dụng ở trong Excel.
2.4. Hàm làm nổi bật dữ liệu trùng lặp bao hàm cả thứ 1 xuất hiện
Để làm lơ lần xuất hiện đầu tiên và chỉ triển khai làm trông rất nổi bật các quý hiếm trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:
Trên đấy là hướng dẫn và những ví dụ về phong thái tô color trong Excel theo điều kiện, chắn chắn hẳn các bạn cũng đã cầm được những kỹ năng và kiến thức cần thiết. Bạn hãy nhờ rằng nhấn nút like và tóm tắt để tiếp tục ủng hộ công ty chúng tôi trong các nội dung bài viết sau nhé.
Bạn cũng có thểThích
