có thời điểm vô tình các bạn nhận được một bảng số excel rất cần phải thực hiện tính toán với nó dẫu vậy khi tính toán máy lại báo lỗi quan trọng thực hiện. Tại sao chủ yêu sinh sống đây không phải là do bạn dùng sai cách làm mà là vì dữ liệu bạn đang thao tác không nên ở dạng number nhưng mà là đang ở dạng text. Bởi vậy trong nội dung bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn chuyển đổi từ hàm text sang trọng number.


Chuyển text thành Number bởi Smart tag

Trong file thực hành thực tế khi quan sát vào bạn sẽ thấy phần đa số nhưng thực ra nó là text chính gần cạnh là Number store as text.

Bạn đang xem: Cách chuyển text về số trong excel

Do đâu mà có Number store as text thường sẽ sở hữu 3 mối cung cấp dẫn đến Number store as text là từ phần mềm khối hệ thống xuất ra, copy dữ liệu từ bên phía ngoài như web, file pdf dẫn đến dính cả format và ở đầu cuối là chiết xuất từ lỗi của chuỗi text.

Trong file thực hành này mình có dữ liệu công ty và lệch giá của công ty. Trong doanh thu không bắt buộc là Number mà lại là Text để gửi lại dạng Number chúng ta kích bôi đen tổng thể ô chứa tài liệu cần sửa(ô doanh thu) sau sẽ hiện ra một dấu chấm than -> kích chuột vào vết chấm than này -> chọn convert lớn Number.

Như vậy toàn bộ dữ liệu đang được gửi về dạng Number. Tuy thế bạn chú ý là ô đầu tiên khi bôi đen là phải là 1 trong những ô chứa dữ liệu text thì mới hiển thị vệt chấm than nhằm lựa chọn.

Sử dụng Text to lớn Column

Đây là 1 trong tính năng bao gồm sẵn vào excel. Đâu tiên bạn bôi black phần dữ liệu cần chuyển đổi -> lựa chọn thẻ Data -> cửa sổ mới hiện nay lên bạn tích với Delimited -> Next.

Tiếp theo các bạn chọn Next -> trong cửa sổ này chúng ta chọn General trong ô Destination là vị trí của ô sẽ cất dữ liệu sau khoản thời gian xuất ra các bạn chọn kích lựa chọn một ô chứa dữ liệu và bấm Finish.

Chuyển Text thành Number cùng với Paste Special

Đối với phương pháp này các bạn thực cần chọn 1 ô trắng bất kỳ kích chuột đề nghị copy ô trắng này -> bôi black vùng tài liệu cần chuyển thành number -> kích chuột bắt buộc chọn Paste Special.

Trong cửa sổ mới hiện tại ra các bạn chọn với Add -> ok. Tức là nó sẽ cùng định dạng của ô trắng này công cùng với Text thì nó sẽ trả về format number.

Chuyển Text thành Number với Function

Trong cách biến đổi text thành number này bản thân sẽ thực hiện hàm, có không ít hàm hỗ trợ chuyển text thành number cơ mà thông dụng bạn ta sẽ dùng hàm value.

Cách thực hiện bạn chỉ việc gõ =VALUE(kích vào ô dữ liệu).

Bây giờ đồng hồ để soát sổ bạn sử dụng hàm ISNUMBER nếu chính xác là số thì nó sẽ trả về True còn ngược lại sẽ trả về False.

Cách thực hiện bạn chỉ việc gõ =ISNUMBER(kích vào ô dữ liệu) cùng xem hiệu quả là True hay False.

Trong một số trong những trường hợp, số trong một trang tính được định dạng và lưu trữ trong những ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề đến việc đo lường và thống kê hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xẩy ra sau khi chúng ta nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát điểm từ một cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu phía bên ngoài khác.

Số được định hình dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay vày căn yêu cầu trong ô cùng thường được khắc ghi bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: chuyển đổi số bao gồm định dạng văn phiên bản bằng kiểm soát Lỗi

Nếu các bạn nhập dữ liệu vào vào Excel từ 1 nguồn khác hoặc nếu khách hàng nhập số vào trong những ô đã có được định dạng bên dưới dạng văn bạn dạng từ trước, chúng ta cũng có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ như này.

*

Nếu đây không phải là điều các bạn muốn, bạn có thể làm theo công việc này để biến đổi số được lưu bên dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào bao gồm chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng này rồi dấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không hủy bỏ toàn cục vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không liền kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải xuất xắc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên giỏi Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng cachseo.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô hơn so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô sẽ chọn, hãy nhấn vào nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: chuyển đổi số tất cả định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương thức này, chúng ta có thể nhân từng ô vẫn chọn với một để nên sự thay đổi từ số bao gồm dạng văn phiên bản thành số thường. Do chúng ta nhân ngôn từ của ô với 1, kết quả trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế sửa chữa nội dung dạng văn bạn dạng trong ô bởi nội dung tương tự dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của chính nó là loại Chung.

Cách kiểm chứng định dạng số

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tên, hãy bấm chuột mũi tên ở bên cạnh hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhận ENTER.

Chọn ô, rồi nhận Ctrl+C để coppy giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô gồm chứa những số được lưu bên dưới dạng văn bản bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô cuối cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng chừng này rồi dìm F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Xem thêm: Hướng dẫn đầu tư chứng khoán, hướng dẫn cách mua cổ phiếu vn-index

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng chọn không giáp mà không hủy bỏ toàn thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không liền kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng xuất xắc cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải tuyệt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng cachseo.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên lựa chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa sổ nội dung của ô chúng ta đã nhập trong cách 2 sau khoản thời gian tất cả các số đang được đổi khác thành công, hãy chọn ô đó, rồi dìm DELETE.

Một số lịch trình kế toán vẫn hiển thị giá trị âm bên dưới dạng văn bản, bao gồm dấu trừ () sống bên nên của giá bán trị. Để thay đổi chuỗi văn bạn dạng thành một giá trị, bạn phải dùng công thức để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn bạn dạng trừ ký kết tự tận cùng bên phải (dấu âm), rồi nhân công dụng đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu quý giá trong ô A2 là "156–" công thức sau đây sẽ chuyển đổi văn bản thành quý hiếm –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số đến số bao gồm định dạng văn bản

Trong một số tình huống, các bạn không phải thay đổi các số được lưu dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số, như được tế bào tả tại đoạn trước trong nội dung bài viết này. Vậy vào đó, bạn cũng có thể áp dụng định dạng số để giành được cùng kết quả. Ví dụ: nếu khách hàng nhập các số vào một trong những sổ làm cho việc, rồi định dạng các số đó dưới dạng văn bản, bạn dạng sẽ ko thấy chỉ báo lỗi blue color xuất hiện ở góc cạnh trên phía bên trái của ô. Vào trường vừa lòng này, bạn cũng có thể áp dụng hình dạng định dạng số.

Chọn những ô gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi dấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn tất yêu hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không hủy bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tuyệt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không ngay thức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải tốt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tuyệt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng cachseo.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Số, hãy bấm Công nuốm Khởi cồn Hộp thoại bên cạnh Số.

*

Đầu Trang

Tắt đánh giá Lỗi

Với chức năng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại màu xanh nếu khách hàng nhập một số vào một ô tất cả định dạng văn phiên bản được áp dụng cho nó. Nếu bạn không mong muốn thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta cũng có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy nhấn vào thể các loại Công thức.

Tại mục Qui tắc soát sổ lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn bạn dạng hoặc có dấu móc đối chọi ở phía trước.