Trong số các công cụ giám sát và đo lường mạnh mẽ của Excel, hàm INDEX trong Excel đang trở thành một một trong những công cụ rất được yêu thích nhất. Hàm INDEX cung cấp cho tất cả những người dùng khả năng truy xuất dữ liệu từ một phạm vi tài liệu một cách linh hoạt cùng tiện lợi.
Bạn đang xem: Cách kết hợp hàm if và hàm index
Vậy hàm INDEX trong Excel là gì? công thức và cách sử dụng của nó như thế nào? vớ cả sẽ sở hữu được ngay trong bài viết dưới đây của Mobile
City bọn chúng tôi. Bởi vì thế, các bạn đừng rời đi đâu nhé!
Hàm INDEX vào Excel
Hàm INDEX vào Excel là giữa những hàm thịnh hành nhất được áp dụng để tróc nã xuất dữ liệu xuất phát từ 1 phạm vi dữ liệu cho trước.
Nó có thể được hiểu đơn giản là một công cụ được cho phép bạn đem giá trị từ 1 ô rõ ràng trong một bảng dữ liệu dựa vào chỉ mục của hàng cùng cột. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể truy xuất dữ liệu từ 1 bảng to mà chỉ cân nhắc một số ô cụ thể mà bạn cần.
Công thức của hàm INDEX
Hàm INDEX có cú pháp dễ dàng là:
INDEX(array, row_num,
Trong đó:
Array là phạm vi dữ liệu hoặc một hằng số mà họ muốn truy nã xuất giá trị từ đó.Row_num là lựa chọn hàng mà bọn họ muốn rước giá trị. Giả dụ row_num bị bỏ qua mất thì column_num phải bao gồm mặt.Column_num là lựa chọn cột mà chúng ta muốn lấy cực hiếm từ. Nếu như Column_num bị bỏ qua mất thì row_num bắt buộc phải có mặt.Lưu ý:
Khi cả row_num với column_num được sử dụng, hàm INDEX vẫn trả về quý hiếm của ô tại giao điểm của mặt hàng row_num và cột column_num.Để hàm INDEX hoạt động chính xác, row_num và column_num nên trỏ mang đến một ô trong phạm vi dữ liệu. Nếu không, hàm INDEX đã trả về lỗi #REF!.Nếu đặt row_num hoặc column_num là 0, hàm INDEX sẽ trả về một mảng giá trị cho toàn cục cột hoặc sản phẩm tương ứng. Để thực hiện giá trị trả về dưới dạng một mảng, bạn phải nhập hàm INDEX dạng cách làm mảng.Ví dụ dễ dàng về hàm INDEX
Dưới đó là một ví dụ cơ bản để chúng ta có thể hiểu rõ hơn về bí quyết của hàm INDEX vào Excel.
Tìm giá trị của địa điểm ô thứ 4, cột 1 trong các mảng cơ sở dữ liệu sau đây ( mảng bao hàm 10 dòng và 4 cột, từ bỏ B4 mang đến E13).
Và bây giờ, chúng ta cùng vận dụng công thức của hàm INDEX để giải quyết bài toán này. Quy trình công việc thực hiện nay như sau:
Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(B4:E13,4,1) > Enter.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn nhập phương pháp của hàm INDEX là: =INDEX(B4:E13,4,1).
Trong đó:
B4:E13 là phạm vi của mảng tài liệu chứa giá bán trị nên tìm.4 là số đồ vật tự hàng thứ 4 vào mảng.1 là số tứ từ bỏ của cột thứ nhất trong mảng.
Như vậy, phương pháp thức hoạt động của hàm INDEX vẫn là trả về giá chỉ trị đúng mực của một ô được xác định với điểm giao nhau thân hàng với cột mang lại trước. Trong ví dụ như này, nút giao nhau là ô B7 với cái giá trị là "Hạ Huyền Chi".
Bước 2: thời gian này, bạn nhấn Enter để kết quả được trả về.
Ví dụ này vô cùng dễ dàng và đơn giản và dễ dàng nắm bắt phải không nào? Ngay dưới đây, hãy đi kiếm hiểu về cách dùng của hàm INDEX khi phối kết hợp cùng những hàm trong Excel không giống nhé!
Cách sử dụng hàm INDEX lúc kết phù hợp với các hàm khác
Hàm INDEX linh thiêng hoạt và rất có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Bằng bài toán kết phù hợp với cách hàm khác ví như hàm MATCH, hàm SUM, hàm MIN/MAX, hàm căn bậc 2 vào Excel,...chúng ta có thể giải quyết được rất nhiều bài toán phức tạp.
Dưới đấy là một vài giải pháp dùng thịnh hành của hàm INDEX lúc kết phù hợp với các hàm khác trong Excel.
Hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH
Hàm INDEX và hàm MATCH thường dùng cùng nhau để giải quyết các vấn đề xử lý dữ liệu trong quá trình văn phòng.
Bài toán: mang đến bảng dữ liệu lệch giá của khối hệ thống các shop con nằm trong một doanh nghiệp mẹ. Hãy tìm số lệch giá của cửa hàng F bằng phương pháp sử dụng kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH.
Trước hết, họ cần yêu cầu nhớ lại công thức và giải pháp dùng của hàm MATCH. Hàm này còn có công thức được hiểu đơn giản dễ dàng như sau: =MATCH(giá trị tra cứu kiếm, phạm vi tra cứu kiếm, kiểu tìm kiếm). Tác dụng mà MATCH trả về đang là số sản phẩm công nghệ tự của quý giá đó trong phạm vi bảng được chọn.
Cách có tác dụng của bài bác này tuy khó hơn ví dụ trước một chút. Nhưng các bạn yên tâm, bạn chắc hẳn rằng sẽ hiểu biện pháp làm sau khi đọc khuyên bảo dưới đây.
Hãy chú ý quan sát quá trình nhé.
Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(MATCH()) > Enter.
Hướng dẫn đưa ra tiết:
Bước 1: Trước hết, bạn hãy click chuột chọn vào ô mong hiển thị kết quả.
Bước 2: Tiếp đến, các bạn nhập công thức: =INDEX($B$2:$C$7,MATCH(C9,$B$2:$B$7,0),2).
Trong đó:
$B$2:$C$7 là phạm vi của mảng dữ liệu chứa giá trị phải tìm.MATCH(C9,$B$2:$B$7,0) tức là hàm MATCH sẽ đi tìm kiếm số máy tự chứa giá trị của ô C9 (giá trị chính là F) trên phạm vi bảng khoanh vùng $B$2:$B$7 với hình dáng kìm kiếm 0 (chính xác).2 là cột thứ hai trong phạm vi mảng, tức cột Doanh số.
Nói tóm gọn lại, bạn cũng có thể giải ưa thích vắn tắt như sau: trên phạm vi bảng từ B2 đến C7, hàm MATCH đi tìm kiếm số trang bị tự hàng của F là 6. Điểm giao giữu sản phẩm 6 cùng cột 2 sẽ nhập đó là doanh số của F = 900.
Bước 3: Cuối cùng, chúng ta chỉ việc nhấn Enter là công dụng doanh số bởi 900 sẽ được trả về.
Hàm INDEX kết phù hợp với hàm AVERAGE
Chúng ta có công thức của hàm INDEX kết hợp với hàm AVERAGE (hàm tính quý giá trung bình) như sau:
=AVERAGE(INDEX(tham_chiếu_1; hàng_1;cột_1); INDEX (tham_chiếu_2; hàng_2;cột_2)...).
Trong đó:
Các hàm INDEX bên trong là các giá trị của một dãy hoặc một ô tìm kiếm.Hàm AVERAGE công thêm trung bình cộng những giá trị của những ô cơ mà hàm INDEX trả về.Bài toán: Cho list bảng điểm của chúng ta học sinh. Hãy tính điểm vừa đủ 2 môn Toán với Hóa của tất cả 4 chúng ta (tức là đi tính tổng điểm của 4 bạn học sinh sau đó phân tách 8 nhằm ra cực hiếm trung bình).
Cách làm cho như sau:
Hướng dẫn nhanh: lựa chọn D7 > Nhập =VERAGE(INDEX();INDEX()) > Enter.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên tại ô D7 chúng ta nhập công thức: =AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5)).
Trong đó:
INDEX(A2:E5;0;3) trả về giá bán trị các ô trường đoản cú C2 đến C5.INDEX(A2:E5;0;5) trả về giá chỉ trị những ô từ D2 cho D5.A2:E5 là phạm vi bảng tài liệu được chọn.
Bước 2: Như vậy, sau khi bạn bấm Enter thì hiệu quả sẽ được trả về là 8.125.
Cũng không quá phức tạp đúng chứ? Chỉ cần các bạn nắm rõ được công thức và giải pháp dùng của những hàm bên trên là gần như thứ đã được xử lý một bí quyết linh hoạt.
Lời tổng kết
Và trên đây là toàn bộ nội dung bài viết về chủ thể hàm INDEX trong Excel ngày lúc này của Mobile
City. Nếu như khách hàng thấy nó hay, hãy còn lại một đánh giá 5 sao cho cửa hàng chúng tôi nhé!
Hàm INDEX MATCH được sử dụng trong Excel tương đối nhiều và đem đến nhiều ích lợi thiết thực cho tất cả những người dùng. Mặc mặc dù cho là hai hàm khác biệt nhưng khi kết hợp với nhau lại tạo ra nhiều giá trị tìm kiếm hiệu quả nhất.
Vậy đó là hàm tính gì? Sử dụng kết hợp ra sao? Để rõ cụ thể hơn độc giả hãy cùng với Sforum khám phá xem ngay bài viết dưới phía trên nhé.
Hàm INDEX MATCH là gì?
Hàm INDEX MATCH là 2 hàm lẻ tẻ kết hợp với nhau để chế tạo ra ra công dụng trong câu hỏi dò tìm kiếm dữ liệu. Để hiểu đó là hàm gì các bạn hãy phân tích từng một số loại nhé. Vắt thể:
Hàm MATCH
Hàm MATCH là một trong những hàm search kiếm giá trị được xác định trước vào một phạm vi ô. Tiếp đến chúng đã trả về đúng vị trí kha khá của cực hiếm trong phạm vi đó. Công thức cú pháp hàm là:
=MATCH(Lookup_value,Lookup_array,
Trong đó:
Lookup_value: Là khoảng tầm giá trị tìm kiếm vào mảng Lookup_array. Quý hiếm tìm kiếm đó có thể là số, văn bản, giá trị logic hay một tham chiếu ô đến một số nào đó. Đó cũng có thể là tham chiếu mang đến văn phiên bản hay giá trị súc tích của dữ liệu. Lookup_array: Là mảng hay như là 1 phạm vị ô được kiếm tìm kiếm bên trên điều kiện.Xem thêm: Content manager là gì - content marketing là nghề gì
MATCH_type: Là phong cách tìm kiếm vẫn xét.
Hàm INDEX
Hàm INDEX là 1 dạng hàm trả về mảng. Chúng giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột với dòng. Cách làm cú pháp hàm:
=INDEX(Array,Row_num,
Trong đó:
Array: Là vùng ô hoặc một hàng số mảng nào đó bắt buộc đang tra cứu kiếm. Row_num: Là chọn hàng vào mảng tìm kiếm kiếm từ kia trả về một giá chỉ trị. Column_num: Là chọn cột trong mảng tìm kiếm kiếm từ đó trả về một giá trị.Cú pháp hàm INDEX dạng tham chiếu được tính như sau:
=INDEX(Reference,Row_num,
Trong đó:
Reference: Là vùng tham chiếu đề nghị được xét đến. Row_num: Là chỉ số hàng tìm tìm từ kia trả về một tham chiếu. Column_num: Là chỉ số cột tìm kiếm từ đó trả về một tham chiếu. Area_num: Là số của vùng ô tài liệu sẽ trả về quý giá trong Reference. Ví như Area_num được bỏ lỡ thì hàm INDEX sẽ cần sử dụng vùng 1.Khi nào nên kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel?
Kết phù hợp hàm INDEX và MATCH vào Excel là lựa chọn về tối ưu khi chúng ta cần truy vấn xuất dữ liệu đúng mực từ những bảng có cấu tạo phức tạp. Sự phối kết hợp này quan trọng hữu ích cho việc tìm và đào bới kiếm theo tiêu chí đa chiều mà giới hạn max bởi vị trí thắt chặt và cố định của cột hay hàng.Nó quá trội hơn hàm VLOOKUP tốt HLOOKUP vì được cho phép tìm kiếm linh hoạt theo cả chiều ngang cùng dọc, tự động hóa điều chỉnh theo sự chuyển đổi của dữ liệu. Điều này sẽ không chỉ bức tốc tính linh động và hiệu quả trong vấn đề xử lý dữ liệu mà còn nâng cấp độ đúng chuẩn của thông tin trích xuất, tạo nên công thức của người tiêu dùng trở nên trẻ khỏe hơn trong câu hỏi đối phó với các yêu cầu tài liệu phức tạp.
Cách phối kết hợp hàm INDEX với MATCH vào Excel
Để rất có thể sử dụng hàm INDEX MATCH trong Excel sẽ có được VD minh họa để các bạn dễ hiểu. Rõ ràng như sau:
Ví dụ: thực hiện hàm INDEX và hàm MATCH vào Excel nhằm tìm showroom theo thương hiệu trong bảng dữ liệu. Quá trình làm:
Bước 1: trong bảng dữ liệu Excel các bạn nhập bí quyết =INDEX(C3:C8,MATCH(C10,B3:B8,0)). Công thức này sẽ tiến hành nhập vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhập công thức dứt bạn nhận phím Enter để chúng hiển thị hiệu quả tính. Do đó là chúng ta đã sử dụng phối kết hợp 2 hàm đó nhằm tìm tác dụng dữ liệu rồi đó.
Cách phối hợp hàm INDEX và MATCH nhiều điều kiện
Đối với trường hợp áp dụng hàm INDEX MATCH những điều kiện sẽ sở hữu được ví dụ minh họa rõ ràng như sau:
Ví dụ: chúng ta dùng hàm INDEX với hàm MATCH nhằm tính đối chọi giá thành phầm và hãng sản xuất sản xuất. Vào công thức bạn sẽ cần phải thực hiện $ để cố định và thắt chặt giá trị các phạm vi. Mang sử theo đối kháng giá thành phầm và đơn vị phân phối trong bảng 2 (B15:E18) thì bạn cần điền đơn giá vào bảng 1 (B3:D12).
Các phối hợp 2 hàm INDEX cùng hàm MATCH để dò tìm tác dụng giá trị mang đến ô D4 như sau:
Bước 1: Bạn thực hiện hàm MATCH nhằm xác xác định trí của hàng tương ứng sản phẩm CDRom. Khoảng chừng giá trị phạm vi B15:B18 của bảng 2, công thức:
=MATCH(B4,$B$15:$B$18,0). Hiệu quả “4” khớp ứng với sản phẩm số 4 trong bảng 2 xét đến.
Bước 2: sau đó bạn sử dụng hàm MATCH để xác xác định trí cột tương ứng của đơn vị phân phối Samsung. Phạm vi xét cho dữ liệu trong vòng B15:E15. Phương pháp nhập:
=MATCH(C4,$B$15:$E$15,0). Hiệu quả cho quý hiếm “2” khớp ứng với cột số 2 vào bảng 2.
Bước 3: tiếp nối bạn sử dụng hàm INDEX với kết phù hợp với 2 hàm MATCH sẽ tính ngơi nghỉ trên. Khi ấy sẽ tìm kiếm được giá trị theo hàng và cột trong bảng 2. Công thức:
=INDEX($B$15:$E$18,MATCH(B4,$B$15:$B$18,0),MATCH(C4,$B$15:$E$15,0))
Kết trái trả về giá trị khớp ứng với sản phẩm 4 (hàng Mouse) với cột 2 (Samsung) vào bảng 2 là 5.
Bước 4: cuối cùng bạn copy cách làm vừa tính cho các ô không giống để chấm dứt bảng dữ liệu cần xét đến.
Cách phối hợp hàm INDEX MATCH với VLOOKUP
Để phối kết hợp hàm INDEX MATCH VLOOKUP thì sẽ sở hữu công thức tính riêng. Bí quyết như sau:
=VLOOKUP(INDEX(tham_chiếu;
Trong đó:
INDEX(tham_chiếu;Ví dụ minh họa:
Có bảng dữ liệu dùng làm xác định điểm vùng của từng học sinh dựa vào khu vực.
Công thức áp dụng:
=VLOOKUP(INDEX(A2:F9;1;6);$I$2:$J$9;2;0)
Trong đó:
INDEX(A2:F9;1;6): ở trong quanh vùng dải ô A2:F9 kéo ra giá trị ở hàng 1 cột 6. $I$2:$J$9: Dải ô trải lâu năm từ I2:J9 gồm chứa quý giá dò tìm. 2: Là vị trí cột điểm vùng. 0: Là phong cách dò kiếm tìm tương đối.
Hướng dẫn áp dụng hàm INDEX MATCH phối kết hợp IF
Để sử dụng phối kết hợp giữa hàm INDEX MATCH với hàm IF sẽ sở hữu công thức tính như sau:
=IF(INDEX(mảng_dữ_liệu;MATCH(khóa_tìm_kiếm,dải_ô,loại_tìm_kiếm);số_cột)+điều_kiện;giá_trị_nếu_đúng; giá_trị_nếu_sai)
Trong đó:
Mảng_dữ_liệu: Là khu vực vùng ô hoặc 1 mặt hàng số mảng nào kia bắt buộc. Khóa_tìm_kiếm: Là quý hiếm mà bạn muốn tìm kiếm dữ liệu. Dải_ô: Là khu vực vùng dữ liệu bạn có nhu cầu xác xác định trí của khóa_tìm_kiếm. Dải ô này chỉ rất có thể có duy nhất là một trong hàng hoặc 1 cột như thế nào đó. Loại_tìm_kiếm: Là cách tiến hành tìm kiếm với 3 dạng chính. Bao gồm: 0 tác dụng khớp chủ yếu xác, 1 là mặc định giá trị. Dạng thứ ba -1 là dải ô được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự bớt dần trả về giá bán trị nhỏ tuổi nhất to hơn hoặc bởi khóa tìm kiếm. Số_cột: cực hiếm trả về số cột của tài liệu lấy ra. Giá_trị_nếu_đúng: Ở đây vẫn trả về cực hiếm nếu hàm INDEX + điều_kiện đúng. Giá_trị_nếu_sai: Ở đây sẽ trả về quý hiếm nếu hàm INDEX + điều_kiện sai.Ví dụ minh họa:
Bảng dữ liệu đưa ra xác định sản phẩm bánh quy đã phân phối đạt hay không đạt chỉ tiêu KPI. Để rất có thể đạt tiêu chí KPI số lượng bánh xuất kho phải to hơn 10 sản phẩm.
Công thức áp dụng:
=IF(INDEX(A2:F5;MATCH("Bánh quy";A2:A5;0);3)>10;"Đạt";"Không đạt")
Trong đó: Hàm MATCH đang trả về địa chỉ cửa hàng hàng của ô cất giá trị bánh quy. Hàm INDEX đã trả về số lượng bán của bánh quy. Đem đối chiếu xem lớn hơn 10 sản phẩm hay không. Nếu như đúng lớn hơn nữa thì giá trị trả về “Đạt” còn không nên thì giá trị trả về “không đạt”.
Một số lỗi thường gặp gỡ khi áp dụng hàm INDEX MATCH trong Excel
Khi sử dụng phối hợp hàm INDEX với hàm MATCH vào Excel sẽ gặp mặt một số lỗi cơ bạn dạng thường thấy như sau:
Lỗi #REF
Lỗi #REF này là một trong những lỗi phổ biến thường chạm mặt nhất lúc sử dụng kết hợp 2 hàm tính INDEX cùng MATCH. Thông thường, lỗi sẽ xẩy ra khi phạm vi trả về của hàm INDEX khác với phạm vi tra cứu vớt của hàm MATCH.
Đối với ngôi trường hợp không tìm kiếm thấy tiêu chuẩn dữ liệu đã đến thì thực hiện hàm INDEX cùng MATCH vẫn sẽ về #REF. Mong khắc phục được lỗi #REF này thì giải pháp tốt nhất là biến đổi phạm vi xét mang đến của hàm INDEX.
Lỗi #N/A
Lỗi #N/A nãy xuất hiện khi không tìm kiếm thấy giá trị xét mang đến của bảng dữ liệu. Lỗi này cũng xảy ra tương tự y như hàm VLOOKUP thường thấy.
Vì sao bắt buộc dùng hàm INDEX MATCH cầm cố VLOOKUP và HLOOKUP?
Việc sử dụng phối hợp hàm INDEX với hàm MATCH sửa chữa cho hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP sẽ tạo ra những hiệu quả. Sự phối kết hợp hai hàm này sẽ tạo ra nhiều công dụng tốt hơn với lý do dễ dàng sau:
Hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP thưởng chúng chỉ có thể ra cứu dữ liệu theo một chiều. Đối cùng với những tài liệu cần tra cứu 2d rất cạnh tranh để sử dụng. sử dụng hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP vẫn dẫn mang đến sai sót nếu như khách hàng thêm hoặc tiết kiệm hơn cột sinh sống trong bảng tính.Lời kết
Hy vọng với toàn bộ thông tin tổng hòa hợp trên đang phần nào khiến cho bạn đọc hiểu rõ hàm INDEX MATCH là gì rồi chứ. Dường như còn biết được cách sử dụng phối hợp 2 hàm này đơn giản nhất. Nếu gồm gì thắc mắc với tin tức trên hoặc cập nhập thêm nhiều vụ việc khác bạn hãy đến với Sforum ngay lập tức nhé.
