Trong số các công cụ giám sát và đo lường mạnh mẽ của Excel, hàm INDEX vào Excel đang trở thành một một trong những công cụ rất được ưa chuộng nhất. Hàm INDEX cung cấp cho người dùng kĩ năng truy xuất dữ liệu xuất phát điểm từ 1 phạm vi tài liệu một giải pháp linh hoạt cùng tiện lợi.

Bạn đang xem: Cách đặt hàm index trong excel


Vậy hàm INDEX vào Excel là gì? bí quyết và cách sử dụng của nó như thế nào? vớ cả sẽ có ngay trong nội dung bài viết dưới đây của Mobile
City chúng tôi. Vày thế, các bạn đừng tách đi đâu nhé!

Hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX vào Excel là một trong những hàm phổ biến nhất được sử dụng để truy nã xuất dữ liệu xuất phát từ một phạm vi dữ liệu cho trước.

Nó hoàn toàn có thể được hiểu dễ dàng là một công cụ có thể chấp nhận được bạn rước giá trị xuất phát từ một ô cụ thể trong một bảng dữ liệu dựa vào chỉ mục của hàng và cột. Điều này còn có nghĩa là chúng ta có thể truy xuất dữ liệu từ một bảng mập mà chỉ xem xét một số ô ví dụ mà chúng ta cần.

*
Hàm INDEX trong Excel là gì?

Công thức của hàm INDEX

Hàm INDEX gồm cú pháp dễ dàng và đơn giản là:

INDEX(array, row_num, ).

Trong đó

Array là phạm vi tài liệu hoặc một hằng số mà chúng ta muốn tầm nã xuất giá trị từ đó.Row_num là lựa chọn hàng mà bọn họ muốn rước giá trị. Ví như row_num bị bỏ lỡ thì column_num phải bao gồm mặt.Column_num là lựa chọn cột mà chúng ta muốn lấy giá trị từ. Nếu như Column_num bị bỏ qua thì row_num sẽ phải có mặt.

Lưu ý:

Khi cả row_num cùng column_num được sử dụng, hàm INDEX đã trả về quý giá của ô tại giao điểm của mặt hàng row_num với cột column_num.Để hàm INDEX hoạt động chính xác, row_num và column_num đề xuất trỏ mang lại một ô trong phạm vi dữ liệu. Ví như không, hàm INDEX sẽ trả về lỗi #REF!.Nếu để row_num hoặc column_num là 0, hàm INDEX vẫn trả về một mảng quý hiếm cho tổng thể cột hoặc sản phẩm tương ứng. Để thực hiện giá trị trả về dưới dạng một mảng, bạn phải nhập hàm INDEX dạng công thức mảng.

Ví dụ dễ dàng và đơn giản về hàm INDEX

Dưới đấy là một ví dụ như cơ bạn dạng để bạn cũng có thể hiểu rõ hơn về phương pháp của hàm INDEX vào Excel.

Tìm giá trị của vị trí ô sản phẩm công nghệ 4, cột 1 trong những mảng cửa hàng dữ liệu sau đây ( mảng bao hàm 10 dòng và 4 cột, từ B4 cho E13).

*
Tìm quý hiếm của địa chỉ ô lắp thêm 4, cột 1 trong những mảng cửa hàng dữ liệu

Và bây giờ, bọn họ cùng vận dụng công thức của hàm INDEX để giải quyết và xử lý bài toán này. Quy trình các bước thực hiện nay như sau:

Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(B4:E13,4,1) > Enter.

Hướng dẫn bỏ ra tiết:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn nhập phương pháp của hàm INDEX là: =INDEX(B4:E13,4,1).

Trong đó:

B4:E13 là phạm vi của mảng tài liệu chứa giá bán trị buộc phải tìm.4 là số vật dụng tự hàng sản phẩm 4 vào mảng.1 là số tứ từ bỏ của cột đầu tiên trong mảng.
*
Nhập bí quyết của hàm INDEX là: =INDEX(B4:E13,4,1)

Như vậy, biện pháp thức hoạt động của hàm INDEX đang là trả về giá trị đúng đắn của một ô được định vị với điểm giao nhau giữa hàng cùng cột mang lại trước. Trong lấy ví dụ như này, nút giao nhau là ô B7 với mức giá trị là "Hạ Huyền Chi".

Bước 2: cơ hội này, bạn nhấn Enter để tác dụng được trả về.

Ví dụ này vô cùng dễ dàng và dễ nắm bắt phải không nào? Ngay dưới đây, hãy đi tìm hiểu về cách dùng của hàm INDEX khi kết hợp cùng các hàm trong Excel khác nhé!

Cách sử dụng hàm INDEX lúc kết hợp với các hàm khác

Hàm INDEX rất thiêng hoạt và hoàn toàn có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Bằng việc kết phù hợp với cách hàm khác ví như hàm MATCH, hàm SUM, hàm MIN/MAX, hàm căn bậc 2 trong Excel,...chúng ta rất có thể giải quyết được không ít bài toán phức tạp.

Dưới đây là một vài bí quyết dùng thịnh hành của hàm INDEX khi kết hợp với các hàm khác trong Excel.

Hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH

Hàm INDEX và hàm MATCH hay sử dụng cùng nhau để giải quyết các việc xử lý tài liệu trong công việc văn phòng.

Bài toán: cho bảng dữ liệu doanh thu của khối hệ thống các shop con thuộc một doanh nghiệp mẹ. Hãy tra cứu số lợi nhuận của cửa hàng F bằng phương pháp sử dụng kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH.

*
Tìm số lợi nhuận của siêu thị F 

Trước hết, chúng ta cần yêu cầu nhớ lại cách làm và phương pháp dùng của hàm MATCH. Hàm này còn có công thức được hiểu đơn giản và dễ dàng như sau: =MATCH(giá trị search kiếm, phạm vi search kiếm, phong cách tìm kiếm). Hiệu quả mà MATCH trả về sẽ là số thứ tự của giá trị đó trong phạm vi bảng được chọn.

Cách làm cho của bài xích này tuy cạnh tranh hơn ví dụ trước một chút. Nhưng bạn yên tâm, bạn chắc chắn rằng sẽ hiểu cách làm sau thời điểm đọc giải đáp dưới đây.

Hãy để ý quan sát các bước nhé.

Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(MATCH()) > Enter.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Trước hết, các bạn hãy bấm vào chọn vào ô ước ao hiển thị kết quả.

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhập công thức: =INDEX($B$2:$C$7,MATCH(C9,$B$2:$B$7,0),2).

Xem thêm: Seo map là gì - bài 01: local

Trong đó:

$B$2:$C$7 là phạm vi của mảng tài liệu chứa giá bán trị cần tìm.MATCH(C9,$B$2:$B$7,0) tức là hàm MATCH sẽ đi tìm số đồ vật tự cất giá trị của ô C9 (giá trị chính là F) trên phạm vi bảng khu vực $B$2:$B$7 với hình dạng kìm tìm 0 (chính xác).2 là cột thứ hai trong phạm vi mảng, tức cột Doanh số.
*
Nhập công thức: =INDEX($B$2:$C$7,MATCH(C9,$B$2:$B$7,0),2)

Nói tóm gọn gàng lại, bạn có thể giải ưa thích vắn tắt như sau: tại phạm vi bảng trường đoản cú B2 đến C7, hàm MATCH đi tìm kiếm số thứ tự sản phẩm của F là 6. Điểm giao giữu sản phẩm 6 với cột 2 đang nhập đó là doanh số của F = 900.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ câu hỏi nhấn Enter là kết quả doanh số bằng 900 sẽ tiến hành trả về.

Hàm INDEX kết phù hợp với hàm AVERAGE

Chúng ta tất cả công thức của hàm INDEX kết phù hợp với hàm AVERAGE (hàm tính cực hiếm trung bình) như sau:

=AVERAGE(INDEX(tham_chiếu_1; hàng_1;cột_1); INDEX (tham_chiếu_2; hàng_2;cột_2)...).

Trong đó:

Các hàm INDEX bên phía trong là các giá trị của một dãy hoặc một ô kiếm tìm kiếm.Hàm AVERAGE sẽ tính trung bình cộng những giá trị của những ô nhưng mà hàm INDEX trả về.

Bài toán: Cho list bảng điểm của chúng ta học sinh. Hãy tính điểm mức độ vừa phải 2 môn Toán cùng Hóa của tất cả 4 chúng ta (tức là đi tính tổng điểm của 4 bạn học sinh sau đó chia 8 để ra giá trị trung bình).

Cách làm cho như sau:

Hướng dẫn nhanh: chọn D7 > Nhập =VERAGE(INDEX();INDEX()) > Enter.

Hướng dẫn bỏ ra tiết:

Bước 1: Đầu tiên trên ô D7 chúng ta nhập công thức: =AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5)).

Trong đó:

INDEX(A2:E5;0;3) trả về giá trị các ô từ C2 mang đến C5.INDEX(A2:E5;0;5) trả về giá chỉ trị những ô từ D2 cho D5.A2:E5 là phạm vi bảng dữ liệu được chọn.
*
Nhập công thức: =AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5))

Bước 2: Như vậy, sau khi chúng ta bấm Enter thì hiệu quả sẽ được trả về là 8.125.

Cũng không thực sự phức tạp đúng chứ? Chỉ cần chúng ta nắm rõ được phương pháp và bí quyết dùng của các hàm bên trên là đều thứ đang được giải quyết một biện pháp linh hoạt.

Lời tổng kết

Và trên đấy là toàn bộ bài viết về chủ đề hàm INDEX trong Excel ngày lúc này của Mobile
City. Nếu bạn thấy nó hay, hãy giữ lại một nhận xét 5 sao cho shop chúng tôi nhé!

Hàm INDEX sẽ trả về kết quả được tham chiếu đến một trong những phần tử của một hoặc các mảng. Với khi chú ý vào hàm INDEX thì các bạn sẽ biết vị trí của thành phần trong mảng được sử dụng. Trong Excel hàm INDEX có 2 cách áp dụng sau đây:


Cách 1: Dạng mảng

Cú pháp

=INDEX(array; row_num; )

Trong đó:

array: là một trong những mảng giá chỉ trị hay như là một Range các Cells liên tục nhau bao gồm hàng cùng cột.row_num: là địa điểm hàng trong array.: là địa chỉ cột trong arrayMô tả

Khi thực hiện dạng mảng thì hàm INDEX sẽ trả về một trong những phần tử trong mảng, hiệu quả trả về là của giao điểm row_num và .

Ví dụ

Trong ví dụ bên dưới đây, họ sẽ lấy Giá của hàng thứ hai trong Range A2:F6 bằng hàm INDEX

Sử dụng hàm =INDEX(A2:F6;2;6). Trong đó:

arrayA2:F6row_num= 2, có nghĩa là hàng thứ hai trong Range A2:F6=6 , tương ứng là cột (F) trong Range A2:F6

Kết quả của hàm trên, bọn họ sẽ có giá trị của giao điểm hàng thứ hai và cột sản phẩm công nghệ 6 là Cells F3 vào Range A2:F6.


Cách 2: Dạng tham chiếu 

Cú pháp:

=INDEX(reference; row_num; ; area_num)

Trong đó:

– reference: tham chiếu mang đến một hay các Range giá bán trị.– row_num: là địa điểm hàng trong reference.: là địa chỉ cột trong reference: vị trị của vùng cực hiếm trong reference. Ví như trong referencesử dụng nhiều Range thì giá chỉ trị  area_num  sẽ qui định row_num và  thuộc Range nào.Mô tả:

Dạng tham chiếu của hàm INDEX cho phép chọn các Range nếu các Range kia không tiếp giáp nhau. Kết trái trả về là giao điểm row_num và  và phía trong Range số area_num của reference.

Ví dụ:

*

1) sử dụng hàm =INDEX((A2:F4;A7:F8);2;6;2) thì:

reference là (A2:F4;A7:F8)row_num =2 (các bạn lưu ý, ở chỗ nào mình lấy area_num = 2 nên row_num = 2 là địa điểm hàng thứ 2 trong Range A7:F8. =6area_num =2, tức là Range A7:F8. Trong reference bạn có thể thêm những Range quý hiếm và Range đầu tiên là 1.

Kết trái là giao điểm hàng thứ hai và cột trang bị 6 vào Range A7:F8

2) bên cạnh ra bạn cũng có thể kết hòa hợp hàm INDEX với những hàm khác để đo lường và tính toán trong những Range riêng. Ví dụ: thực hiện hàm =SUM(INDEX((A2:F4;A7:F8);0;6;1)) sẽ tính được tổng giá chỉ Range trước tiên của reference hoặc =SUM(INDEX((A2:F4;A7:F8);0;6;2)) để tính tổng giá bán Range thứ 2 của reference.

Trong cả hai dạng của hàm INDEX thì nếu row_num =0 hoặc =0 thì hàm INDEX sẽ trả về mảng là toàn bộ mảng của cột hoặc mặt hàng tương ứng. Và nếu áp dụng với hàm SUM() như ví dụ làm việc trên thì tác dụng sẽ là tổng các giá trị vào mảng của cột hoặc hàng.

Thông thường xuyên nếu thực hiện hàm INDEX nhưng mà để đối số row_num =0 hoặc =0 thì hàm đang trả về tác dụng là #VALUE!. Vì vậy sau khoản thời gian nhập hàm xong bạn sử dụng tổ hợp phím  thì hàm đang trả về giá bán trị thứ nhất trong mảng.

Trong thực tế thì hàm INDEX khôn xiết ít khi được dùng độc lập mà nó sẽ tiến hành kết hợp với hàm MATCH để đổi mới một biện pháp tra cứu khỏe khoắn trong Excel. Hy vọng với nội dung bài viết này, bài toán trích xuất tài liệu trên bảng excel đã trở nên thuận tiện hơn với bạn.