Trong số các công cụ thống kê giám sát mạnh mẽ của Excel, hàm INDEX trong Excel đang trở thành một trong những công cụ rất được quan tâm nhất. Hàm INDEX cung cấp cho tất cả những người dùng năng lực truy xuất dữ liệu từ một phạm vi dữ liệu một biện pháp linh hoạt và tiện lợi.

Bạn đang xem: Cách sử dụng index trong excel


Vậy hàm INDEX vào Excel là gì? công thức và cách thực hiện của nó như thế nào? tất cả sẽ có ngay trong nội dung bài viết dưới đây của Mobile
City bọn chúng tôi. Vày thế, các bạn đừng rời đi đâu nhé!

Hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX vào Excel là một trong những hàm phổ biến nhất được áp dụng để truy xuất dữ liệu xuất phát điểm từ một phạm vi tài liệu cho trước.

Nó có thể được hiểu đơn giản dễ dàng là một công cụ cho phép bạn mang giá trị từ một ô ví dụ trong một bảng dữ liệu dựa vào chỉ mục của hàng cùng cột. Điều này còn có nghĩa là bạn có thể truy xuất dữ liệu xuất phát từ 1 bảng mập mà chỉ quan tâm đến một số ô cụ thể mà bạn cần.

*
Hàm INDEX trong Excel là gì?

Công thức của hàm INDEX

Hàm INDEX bao gồm cú pháp đơn giản là:

INDEX(array, row_num, ).

Trong đó

Array là phạm vi tài liệu hoặc một hằng số mà bọn họ muốn truy xuất quý giá từ đó.Row_num là chọn hàng mà bọn họ muốn đem giá trị. Trường hợp row_num bị bỏ qua mất thì column_num phải bao gồm mặt.Column_num là lựa chọn cột mà bọn họ muốn lấy quý giá từ. Trường hợp Column_num bị bỏ qua mất thì row_num cần phải có mặt.

Lưu ý:

Khi cả row_num với column_num được sử dụng, hàm INDEX vẫn trả về cực hiếm của ô trên giao điểm của mặt hàng row_num với cột column_num.Để hàm INDEX chuyển động chính xác, row_num và column_num yêu cầu trỏ mang đến một ô vào phạm vi dữ liệu. Trường hợp không, hàm INDEX sẽ trả về lỗi #REF!.Nếu để row_num hoặc column_num là 0, hàm INDEX vẫn trả về một mảng giá trị cho toàn thể cột hoặc sản phẩm tương ứng. Để áp dụng giá trị trả về bên dưới dạng một mảng, bạn cần nhập hàm INDEX dạng phương pháp mảng.

Ví dụ dễ dàng về hàm INDEX

Dưới đây là một ví dụ cơ bản để chúng ta có thể hiểu rõ hơn về công thức của hàm INDEX vào Excel.

Tìm quý giá của vị trí ô lắp thêm 4, cột một trong mảng đại lý dữ liệu tiếp sau đây ( mảng bao hàm 10 cái và 4 cột, trường đoản cú B4 mang đến E13).

*
Tìm quý giá của vị trí ô trang bị 4, cột 1 trong các mảng cửa hàng dữ liệu

Và bây giờ, bọn họ cùng áp dụng công thức của hàm INDEX để giải quyết và xử lý bài toán này. Quy trình công việc thực hiện nay như sau:

Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(B4:E13,4,1) > Enter.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta nhập công thức của hàm INDEX là: =INDEX(B4:E13,4,1).

Trong đó:

B4:E13 là phạm vi của mảng tài liệu chứa giá trị đề nghị tìm.4 là số máy tự hàng thứ 4 vào mảng.1 là số tứ từ bỏ của cột thứ nhất trong mảng.
*
Nhập công thức của hàm INDEX là: =INDEX(B4:E13,4,1)

Như vậy, giải pháp thức buổi giao lưu của hàm INDEX vẫn là trả về giá trị đúng đắn của một ô được xác định với nút giao nhau giữa hàng cùng cột cho trước. Trong ví dụ này, điểm giao nhau là ô B7 với mức giá trị là "Hạ Huyền Chi".

Bước 2: cơ hội này, chúng ta nhấn Enter để hiệu quả được trả về.

Ví dụ này vô cùng dễ dàng và dễ dàng nắm bắt phải không nào? Ngay bên dưới đây, hãy đi kiếm hiểu về kiểu cách dùng của hàm INDEX khi kết hợp cùng những hàm vào Excel khác nhé!

Cách cần sử dụng hàm INDEX lúc kết hợp với các hàm khác

Hàm INDEX rất thiêng hoạt và rất có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Bằng việc kết phù hợp với cách hàm khác như hàm MATCH, hàm SUM, hàm MIN/MAX, hàm căn bậc 2 vào Excel,...chúng ta hoàn toàn có thể giải quyết được không ít bài toán phức tạp.

Dưới đấy là một vài bí quyết dùng phổ biến của hàm INDEX lúc kết phù hợp với các hàm khác trong Excel.

Hàm INDEX kết phù hợp với hàm MATCH

Hàm INDEX cùng hàm MATCH hay sử dụng cùng nhau để giải quyết các vấn đề xử lý tài liệu trong công việc văn phòng.

Bài toán: cho bảng dữ liệu lệch giá của khối hệ thống các siêu thị con thuộc một doanh nghiệp mẹ. Hãy tìm số doanh thu của shop F bằng phương pháp sử dụng kết hợp hàm INDEX với hàm MATCH.

*
Tìm số lệch giá của shop F 

Trước hết, họ cần nên nhớ lại bí quyết và bí quyết dùng của hàm MATCH. Hàm này có công thức được hiểu dễ dàng như sau: =MATCH(giá trị kiếm tìm kiếm, phạm vi kiếm tìm kiếm, mẫu mã tìm kiếm). Công dụng mà MATCH trả về vẫn là số máy tự của cực hiếm đó trong phạm vi bảng được chọn.

Cách làm cho của bài này tuy cạnh tranh hơn lấy ví dụ như trước một chút. Nhưng các bạn yên tâm, bạn chắc hẳn rằng sẽ hiểu giải pháp làm sau khoản thời gian đọc trả lời dưới đây.

Hãy để ý quan sát các bước nhé.

Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(MATCH()) > Enter.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Trước hết, bạn hãy bấm vào chọn vào ô mong mỏi hiển thị kết quả.

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhập công thức: =INDEX($B$2:$C$7,MATCH(C9,$B$2:$B$7,0),2).

Trong đó:

$B$2:$C$7 là phạm vi của mảng tài liệu chứa giá chỉ trị nên tìm.MATCH(C9,$B$2:$B$7,0) tức là hàm MATCH sẽ đi tìm kiếm số sản phẩm công nghệ tự chứa giá trị của ô C9 (giá trị đó là F) tại phạm vi bảng khoanh vùng $B$2:$B$7 với hình dạng kìm kiếm 0 (chính xác).2 là cột thứ 2 trong phạm vi mảng, tức cột Doanh số.
*
Nhập công thức: =INDEX($B$2:$C$7,MATCH(C9,$B$2:$B$7,0),2)

Nói tóm gọn lại, bạn cũng có thể giải phù hợp vắn tắt như sau: tại phạm vi bảng từ bỏ B2 cho C7, hàm MATCH đi kiếm số vật dụng tự hàng của F là 6. Điểm giao giữu sản phẩm 6 với cột 2 sẽ nhập đó là doanh số của F = 900.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ vấn đề nhấn Enter là tác dụng doanh số bằng 900 sẽ được trả về.

Hàm INDEX kết hợp với hàm AVERAGE

Chúng ta bao gồm công thức của hàm INDEX kết hợp với hàm AVERAGE (hàm tính quý hiếm trung bình) như sau:

=AVERAGE(INDEX(tham_chiếu_1; hàng_1;cột_1); INDEX (tham_chiếu_2; hàng_2;cột_2)...).

Trong đó:

Các hàm INDEX bên trong là những giá trị của một dãy hoặc một ô tra cứu kiếm.Hàm AVERAGE công thêm trung bình cộng các giá trị của những ô cơ mà hàm INDEX trả về.

Bài toán: Cho danh sách bảng điểm của các bạn học sinh. Hãy tính điểm trung bình 2 môn Toán và Hóa của cả 4 chúng ta (tức là đi tính tổng điểm của 4 bạn học viên sau đó chia 8 nhằm ra quý hiếm trung bình).

Cách làm cho như sau:

Hướng dẫn nhanh: lựa chọn D7 > Nhập =VERAGE(INDEX();INDEX()) > Enter.

Hướng dẫn bỏ ra tiết:

Bước 1: Đầu tiên trên ô D7 họ nhập công thức: =AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5)).

Trong đó:

INDEX(A2:E5;0;3) trả về giá trị các ô từ bỏ C2 cho C5.INDEX(A2:E5;0;5) trả về giá trị các ô từ bỏ D2 đến D5.A2:E5 là phạm vi bảng tài liệu được chọn.
*
Nhập công thức: =AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5))

Bước 2: Như vậy, sau khi chúng ta bấm Enter thì kết quả sẽ được trả về là 8.125.

Cũng không thật phức tạp đúng chứ? Chỉ cần các bạn nắm rõ được công thức và bí quyết dùng của những hàm bên trên là hồ hết thứ đang được giải quyết một phương pháp linh hoạt.

Lời tổng kết

Và trên đấy là toàn bộ bài viết về chủ thể hàm INDEX vào Excel ngày bây giờ của Mobile
City. Nếu bạn thấy nó hay, hãy vướng lại một đánh giá 5 sao cho công ty chúng tôi nhé!

Bạn muốn tò mò về hàm INDEX trong Excel là gì và bí quyết dùng dẫu vậy không biết bắt đầu từ đâu? Thì nội dung bài viết này giành riêng cho bạn, Điện Thoại Vui vẫn hướng dẫn giải pháp dùng hàm INDEX sao để cho hiệu quả. Cũng giống như cách phối hợp hàm INDEX với hàm MATCH để giảm bớt cân nặng công việc.

Ý nghĩa của hàm INDEX trong Excel là gì?

Hàm INDEX là một trong những hàm quan trọng đặc biệt trong Excel. Nó được sử dụng để mang giá trị xuất phát điểm từ 1 ma trận dữ liệu. Điều này rất hữu ích trong việc truy xuất và xử lý dữ liệu.

Với giải pháp dùng hàm INDEX vào Excel, chúng ta cũng có thể truy cập vào các phần tử trong một bảng tài liệu hoặc danh sách. Kế tiếp lấy trả giá trị tương xứng với các chỉ số hàng với cột được xác định.

*

Phức tạp hơn còn có Hàm INDEX nâng cao. Hàm này mang đến phép họ tạo ra một vùng tham chiếu rộng hơn, bao gồm nhiều vùng tham chiếu. Điều này rất có lợi khi bạn có nhu cầu kết hợp truy xuất những giá trị từ khá nhiều vùng dữ liệu khác nhau.

Ngoài ra, hàm INDEX còn rất có thể được kết hợp với các hàm khác ví như hàm MATCH. Vấn đề này giúp bạn truy xuất và lấy ra giá trị xuất phát từ một bảng tài liệu một cách tiện lợi và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Một số cách chuyển voice thành text, chuyển đổi âm thanh thành văn bản

Cách cần sử dụng hàm INDEX trong Excel có ví dụ dễ dàng hiểu

Sau lúc đã cố rõ ý nghĩa hàm INDEX vào Excel là gì, chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc về kiểu cách dùng. Nếu muốn thao tác làm việc trên trang tính được suôn sẻ, bạn cần điểm qua một vài lưu ý.

Lưu ý:

Thao tác trong bài bác được triển khai trên laptop hệ điều hành và quản lý Android, phiên phiên bản Microsoft Excel 2019. Đối với những phiên phiên bản Excel còn lại, bạn cũng có thể thực hiện nay tương tự.Dấu chấm phẩy(;) vào phần hướng dẫn có thể thay đổi thành vết phẩy(,). Tùy ở trong vào phiên bạn dạng Excel mà sử dụng dấu phân làn phù hợp.Chỉ số nào bên trong dấu ngoặc vuông < > chính vậy đối số tùy chọn. Ngược lại, không có dấu ngoặc vuông thì là đối số bắt buộc.

Tiếp theo đây, những ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn tưởng tượng rõ hơn về phong thái dùng hàm INDEX trong Excel là gì.

Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel với một mảng

Lưu ý:

Khi dùng cả hai đối số row_num cùng column_num, hàm INDEX đang trả về cực hiếm của một ô. Ô này đó là vị trí giao điểm của row_num và column_num.Một giữa những lỗi thường chạm chán đó là hàm trả về lỗi #REF! Đây là lỗi gây ra khi 2 đối số ko trỏ tới bất kỳ ô như thế nào trong mảng sẽ khai báo.Nếu chúng ta khai báo row_num hoặc column_num là 0 (không), hàm INDEX sẽ trả về một mảng giá bán trị. Tương xứng với đk bạn nhập vào hàm INDEX, mảng trả về chứa toàn cục cột hoặc hàng.

Hàm INDEX được áp dụng để truy hỏi xuất một giá chỉ trị rõ ràng trong một mảng dữ liệu. Áp dụng hàm INDEX theo cách làm sau đây:

=INDEX(array; row_num; )

Trong đó:

array: là mảng tài liệu mà bạn có nhu cầu truy xuất quý hiếm từ. Đối số row_num/ column_num tương xứng là tùy lựa chọn nếu mảng chỉ đựng một sản phẩm hoặc cột. Đôi khi có những trường thích hợp mảng có nhiều cột hoặc hàng. Từ bây giờ nếu chúng ta chỉ khai báo 1 trong các 2 đối số thì hàm trả về sẽ sở hữu được vấn đề. Cố kỉnh thể, hàm trả về dữ liệu của tổng thể hàng tốt cột trong mảng.row_num: là số thiết bị tự của mặt hàng trong mảng dữ liệu mà bạn muốn truy xuất giá trị từ. Đối số này là bắt buộc, trừ khi bạn khai báo column_num. Các bạn phải khai báo column_num trong trường hợp bỏ lỡ row_num.column_num: là số thứ tự của cột trong mảng tài liệu mà bạn muốn truy xuất quý hiếm từ. Tương tự, chúng ta phải khai báo row_num khi bỏ qua mất column_num.

Để đọc hơn về kiểu cách áp dụng, họ sẽ demo đi vào một ví dụ minh họa nhé!

Ví dụ minh họa

Giả sử họ có dữ liệu cho sẵn vào bảng như hình. Mảng giá chỉ trị ao ước truy xuất dữ liệu tại chỗ này gồm bao gồm 2 cột với 10 hàng, địa chỉ ô là B2:C11.

*

Giả sử bạn muốn lấy tài liệu của phần tử ở mẫu thứ 3, cột thứ một trong những mảng.

Bạn đang nhập cách làm như sau:

=INDEX(B2:C11;3;1)

Công thức này có thể được phân tích và lý giải lại như sau:

B2:C11: Phạm vi dữ liệu được áp dụng trong phương pháp này là từ ô B2 đến ô C11 ở bảng tính Excel.Số thứ nhất trong hàm INDEX (Số 3): chỉ số sản phẩm của ô yêu cầu trích xuất giá trị.Số thiết bị hai trong hàm INDEX (Số 1): là chỉ số cột của ô nên trích xuất giá chỉ trị.

Kết trái hàm INDEX trả về như sau:

Công thức "=INDEX(B2:C11;3;1)" vẫn trả về giá trị của ô sinh sống hàng thứ 3, cột thứ 1 trong phạm vi B2:C11. Chũm thể công dụng ở đó là “Trịnh Thị Hoàng Lưu”.

*

Sau khi nhập và nhấn Enter, kết quả sẽ trả về giá bán trị nên tìm như hình.

Hàm FIND trong Excel là gì? hướng dẫn bí quyết dùng hàm FIND chi tiết tại đây, coi ngay!

Cú pháp hàm INDEX nâng cao tham chiếu các mảng

Lưu ý: Những điều cần chăm chú ở hàm INDEX cải thiện cũng giống như với hàm cơ bản. Nếu như chưa cố gắng rõ, bạn có thể lướt lên phía trên xem lại nhé!

Đây là hướng dẫn cho bạn khi nên xử lý các mảng dữ liệu tinh vi hơn. Hàm INDEX vào Excel chất nhận được tham chiếu đến nhiều mảng dữ liệu không giống nhau thông qua công thức:

=INDEX(reference, row_num, column_num, )

Trong đó:

reference: là vùng tham chiếu đựng được nhiều mảng dữ liệu. Những mảng này được ngăn cách với nhau bởi dấu chấm phẩy.row_num: là trang bị tự của hàng trong mảng tài liệu chứa quý giá trả về.column_num: số thiết bị tự của cột chứa giá trị nên truy xuất.area_num: chỉ số thứ tự của mảng vào vùng tham chiếu. Hàm INDEX đang mặc định sử dụng dữ liệu ở mảng trước tiên nếu các bạn không nhập area_num.

Chúng ta sẽ tới với một ví dụ dễ dàng và đơn giản để các bạn dễ hình dung hơn.

Ví dụ minh họa

Giả sử chúng ta có 2 mảng dữ liệu khác nhau là B2:C6 với B8:C12.

*

Bạn cần truy vấn quý giá từ 2 mảng này và lôi ra giá trị sinh sống hàng máy 4, cột đồ vật 1, mảng trang bị 2. Bạn tiến hành nhập công thức:

=INDEX((B2:C6;B8:C12);4;1;2)

Công thức được phân tích và lý giải từ trái sang bắt buộc lần lượt như sau:

(B2:C6;B8:C12): là 2 mảng cất giá trị buộc phải trả về. Dấu chấm phẩy giúp phân cách 2 mảng này với nhau.Số 4: là số thứ tự của mặt hàng trong mảng bắt buộc trích xuất giá chỉ trị.Số 1: là số thứ tự của cột trong mảng bắt buộc trích xuất giá chỉ trị.Số 2: là số thiết bị tự của mảng ước ao lấy cực hiếm từ. Ở đây tất cả 2 mảng là B2:C6 với B8:C12. đề nghị số 2 trong phương pháp là chỉ mảng trang bị 2, hay có thể nói rằng là mảng B8:C12.

Kết trái hàm INDEX trả về như sau:

Kết quả nhận được tại ô E2 là “Nguyễn Đoàn Tuyết Như”.

*

Sau khi dìm Enter thì đã nhận được tác dụng trả về như hình trên.

Hướng dẫn phối hợp hàm INDEX cùng MATCH vào Excel

Việc phối kết hợp hàm INDEX với MATCH rất có thể giúp bạn tiện lợi tìm kiếm cùng truy xuất dữ liệu trong bảng tính. Đây là một năng lực cơ bản trong Excel mà ai cũng nên trang bị để gia công việc tác dụng hơn.

Cú pháp hàm MATCH trong Excel là gì?

Lưu ý: Nếu không tìm thấy quý giá trong phạm vi Lookup_array, hàm MATCH đã trả về giá trị lỗi #N/A.

Hàm MATCH được áp dụng để kiếm tìm kiếm vị trí tương đối của một cực hiếm trong một phạm vi dữ liệu trong Excel.

Công thức của hàm MATCH là:

=MATCH(lookup_value;lookup_array;)

Trong đó:

Lookup_value: giá chỉ trị phải truy vấn trong mảng Lookup_array.Lookup_array: là phạm vi hoặc mảng dữ liệu trong những số ấy giá trị đề xuất tìm kiếm.Match_type: là hình dáng tìm kiếm, có thể là 0, 1 hoặc -1.

Bạn nên cẩn trọng một chút nghỉ ngơi đối số tùy lựa chọn Match_type:

Nếu lựa chọn 0, hàm tìm kiếm kiếm giá bán trị đúng đắn của lookup_value vào mảng Lookup_array.Nếu chọn 1, hàm trả giá trị to nhất nhỏ hơn hoặc bởi lookup_value vào mảng Lookup_array.Nếu match_type = -1, hàm tra cứu kiếm giá trị bé dại nhất to hơn hoặc bằng lookup_value vào mảng Lookup_array.Nếu bạn không chỉ có định match_type, giá trị mặc định đang là 1. Điều này có thể làm không nên lệch hiệu quả nếu các bạn thực sự mong tìm tìm một công dụng chính xác.

Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu kết quả chính xác, hãy đảm bảo rằng bạn đã hướng đẫn đúng match_type.

Ví dụ về cách kết hợp hàm INDEX với MATCH vào Excel

Công thức hàm MATCH được lồng vào hàm INDEX để xác định loại hàng trải qua mã sản phẩm được chỉ định. Mục đích của việc thực hiện hàm MATCH ở đây là để tìm kiếm địa chỉ của cực hiếm mã số trong mảng dữ liệu. Sau đó, vị trí này sẽ được sử dụng trong cách làm hàm INDEX nhằm trích xuất thông tin về nhiều loại hàng tương ứng.

Kết phù hợp hàm INDEX và MATCH hỗ trợ cho việc xử trí dữ liệu tác dụng hơn cực kỳ nhiều. Để rõ hơn cách 2 hàm này hoạt động, hãy cùng Điện Thoại Vui coi qua ví dụ như minh họa.

Ví dụ minh họa về search tham chiếu ô vào bảng

Giả sử bọn họ sẽ xử lý dữ liệu cho sẵn vào bảng dưới. Và yêu cầu đề ra là buộc phải trích xuất thông tin tương xứng cho mã mặt hàng được chỉ định.

*

Áp dụng cú pháp hàm INDEX trong bài bác này để giải quyết như sau:

=INDEX(C2:C7;MATCH(A10;B2:B7))

Có thể giải thích công thức này như sau:

(C2:C7): Phạm vi tài liệu mà bọn họ muốn trích xuất thông tin.A10: quý giá mà họ muốn tìm kiếm kiếm trong mảng dữ liệu.(B2:B7): Mảng tài liệu mà chúng ta muốn kiếm tìm kiếm giá trị.Hàm MATCH được sử dụng để tìm kiếm vị trí của cực hiếm A10 trong mảng dữ liệu B2:B7. địa chỉ này sau đó được truyền vào hàm INDEX để trích xuất thông tin tương xứng từ C2:C7.

*

Kết quả hàm INDEX kết hợp hàm MATCH trả về như sau:

Kết trái của bí quyết sẽ là giá bán trị khớp ứng với giá trị A10 vào mảng tài liệu C2:C7. Cụ thể ở đây là “Tuổitrẻ”.

Thông qua lấy ví dụ như trên, chắc rằng bạn đã chũm được phần nào cách phối hợp 2 hàm này rồi. Hãy thử phối hợp như vậy nhằm khối lượng các bước nhẹ nhàng hơn nhé!

Kết luận

Hàm INDEX trong Excel cũng khá đơn giản phải không nào. Trên trên đây là toàn bộ thông tin về ý nghĩa hàm INDEX là gì cũng tương tự cách kết hợp với hàm MATCH. Chỉ cần thực hành vài ba lần các bạn sẽ thành thạo tức thì thôi. Ví như thấy bài viết hữu ích, hãy bấm chia sẻ ngay cho đồng đội cùng xem thêm nhé!