Sử dụng Error Checking để thay đổi định dạng:

1. Chọn ngẫu nhiên ô tính như thế nào trong bảng với nhấn các tổ hòa hợp phím dưới đây để chọn 1 dãy.

Bạn đang xem: Cách chuyển định dạng text sang số

Ctrl + A – chọn tổng thể dãy ngay tức khắc kề.

Ctrl + A Twice – chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl + phím cách – highlight tổng thể cột.

Shift + Mũi thương hiệu trái/phải – chọn những cột.

Shift + Phím cách – chọn toàn bộ hàng.

Shift + Mủi thương hiệu lên/xuống – chọn các hàng.

2. Nhấp lựa chọn nút lỗi bên dưới dạng lốt chấm than , nằm xung quanh ô tính hoặc hàng được chọn.

3. Các bạn sẽ thấy một danh sách hiện ra, chọn Convert to lớn Number.

Chú ý. Nếu bạn không thích dấu cảnh cáo này xuất hiện ở góc trái phía trên ô tính hay là không muốn gửi định dạng text sang number, chọn Ignore Error.

Tất cả con số được định dạng text sẽ đưa về dạng number và nội dung sẽ được căn lề phải. Ngay sau khoản thời gian chúng trở thành những chữ số thông thường, chúng ta cũng có thể áp dụng ngẫu nhiên định dạng nào mang lại kiểu số.

Định dạng number cho số gồm định dạng text

Trước khi chọn định dạng sô, chúng ta hãy chắc chắn rằng rằng giá bán trị trong số những ô cần biến hóa không chứa dấu cách ở vùng trước hoặc phía sau. Chúng ta có thể dùng hàm trim để sa thải dấu phương pháp ở phía đằng trước hoặc phía sau quý giá trong ô.

1. Lựa chọn số gồm định dạng text trong bảng.

2. Mở thẻ Home, chọn định dạng bạn có nhu cầu từ danh sách Number Format ở nhóm Number.

3. Mở rộng nhóm chọn lựa định dạng số, bấm chuột vào Dialog Box Launcher kế bên Number.

4. Cửa sổ Format Cells hiện ra. Chọn danh mục quan trọng trong danh sách dưới thẻ Number để thấy toàn bộ các tùy chọn.

Sử dụng thiên tài Paste Special để biến hóa định dạng text sang number trong Excel:

1. Chọn vùng dữ liệu chứa ô tính bạn có nhu cầu chuyển đổi định hình (dữ liệu vào ô vẫn ở định dạng General)

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Nhấn Ctrl + alternative text + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

4. Đánh lốt chọn Add trong phần Operation, tiếp nối nhấn OK.

Bạn vẫn thấy các ô tính được căn lề phải, có nghĩa là các quý hiếm đã được đưa sang định dạng number.

Sử dụng hàm VALUE để biến đổi định dạng text thành number:

Hàm VALUE chuyển đổi chuỗi định dạng text thành number. Bí quyết hàm: =VALUE(text), trong các số đó text là chuỗi giá trị nên được cấu hình thiết lập định dạng number.

Xem thêm: What Is Marine Traffic Là Gì, Quan Sát Biển Đông Từ Internet

Chú ý. Nếu chuỗi quý giá trong công thức không được format là hằng số, ngày hoặc giờ, hiệu quả nhận được đã phạm lỗi #VALUE!

1. Tạo một cột phụ với nhấp vào ô tính đầu tiên của cột.

2. Gõ vào thanh cách làm hàm =VALUE(range address). Trong lấy ví dụ sau đây, range address là A1:A10

3. Xào luộc công thức phủ kín cột phụ. Ta thấy cột này sẽ tự động hóa được căn lề đề nghị và chỉ số lỗi blue color ở góc trên phía trái ô tính biến hóa mất.

Nếu biết cách biến hóa chữ thành số vào Excel, bạn cũng có thể xử lý dữ liệu trong bảng tính của bản thân mình nhanh chóng và đúng chuẩn bằng vài bước 1-1 giản.

Khi thao tác với Excel, bạn có thể gặp nhiều tình huống cần thay đổi chữ thành số, hoặc số thành chữ. Bài toán này có thể xuất phát từ các việc nhập liệu hoặc cần tiến hành các giám sát phức tạp. Trong bài viết này, họ sẽ khám phá cách dễ dàng và hiệu quả để thay đổi chữ thành số vào Excel, giúp bạn tiết kiệm thời hạn và cải thiện hiệu suất công việc.

Khi nào bạn cần đổi chữ thành số trong Excel?

Việc thay đổi chữ thành số trong Excel có thể quan trọng trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đấy là một số lấy ví dụ về khi nào chúng ta có thể cần cần sử dụng đến mẹo nhỏ này:

Nhập liệu tự nguồn bên ngoài: khi bạn nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài (như tệp văn bản hoặc các đại lý dữ liệu)có thể tài liệu này sẽ được lưu dưới dạng văn bản. Để thực hiện các phép tính hoặc thu xếp dữ liệu một cách chủ yếu xác, bạn cần đổi tài liệu này từ dạng văn bản thành số. Tính toán với công thức: trong không ít trường hợp, bạn có nhu cầu thực hiện những phép tính hoặc công thức trên dữ liệu. Khối hệ thống của Excelchỉhiểu tài liệu số và bạn cần chuyển tài liệu từ dạng văn bản thành dạng số để tiện thao tác. So sánh và chuẩn bị xếp: Khi bạn muốn so sánh các giá trị hoặc sắp xếp chúng theo sản phẩm tự số, thay đổi định dạng văn bản thành số là quan liêu trọng. Excel sẽ hiểu đúng bản chất "10" lớn hơn "5" và bố trí chúng một cách chính xác. Thống kê và biểu đồ: Trong bài toán tạo biểu đồ dùng và báo cáo thống kê, số liệu cần được được đổi thành số nhằm hiển thị đúng thông tin. Quản lý dự án công trình và tài chính: trong các tình huống quản lý dự án hoặc tài chính, bạn phải thực hiện tính toán số liệu tài bao gồm hoặc thời gian. Điều này yên cầu dữ liệu của chúng ta phải sinh hoạt dạng số học. Kiểm tra lỗi và có tác dụng mớidữ liệu: Đôi khi dữ liệu rất có thể chứa những ký tự không mong muốn hoặc lỗi. Đổi định dạng của ô tự chữ thành số có thể giúp bạn xác định và xử lý công dụng các lỗi này.

Nhìn chung, việc đổi chữ thành số vào Excel là 1 thủ thuật quan trọng đặc biệt để giúp cho bạn làm bài toán với dữ liệu kết quả và đúng đắn hơn.

Các bí quyết đổi chữ thành số vào Excel

Giả sử họ đang gồm một bảng như vào hình. Vụ việc ở đấy là các số ngơi nghỉ trong dải A6:A10 phần đông đang ở format chữ. Khi sử dụng những phép tính, format chữ rất có thể làm mang lại quá trình tính toán trở đề nghị không bao gồm xác. Lúc này, các bạn sẽ cần chuyển toàn bộ sang tài liệu số. Bao gồm một vài cách để giúp chúng ta làm điều đó.

Cách 1: sử dụng hàm VALUE

Bước 1: sản xuất một cột mới để chứa tác dụng đổi từ chữ thành số (ví dụ: cột B).

Bước 2: trong ô B6, bạn hãy nhập cách làm sau cùng nhấn Enter:

=VALUE(A6)

Trong đó, A6 là ô đựng giá trị cần đổi từ chữ thành số.

Bước 3: Kéo góc dưới thuộc bên cần của ô bạn vừa nhập công thức (B6) xuống để vận dụng công thức cho tất cả các ô đề xuất đổi quý hiếm từ chữ thành số.

Cách 2: thực hiện hàm NUMBERVALUE

Bước 1: tạo thành một cột new để chứa tác dụng đổi tự chữ thành số (ví dụ: cột B).

Bước 2: vào ô B6, nhập bí quyết sau cùng nhấn Enter:

=NUMBERVALUE(A6)

Trong đó, A6 là ô chứa giá trị đề xuất đổi trường đoản cú chữ thành số.

Bước 3: Kéo góc dưới thuộc bên nên của ô chúng ta vừa nhập công thức (B6) xuống để áp dụng công thức cho toàn bộ các ô buộc phải đổi cực hiếm từ chữ thành số.

Lưu ý: phương pháp này chỉ áp dụng cho Excel 365 cùng Excel 2019 trở lên.

Cách 3: thực hiện công chũm Text khổng lồ Columns

Bước 1: lựa chọn dãy ô chứa dữ liệu cần đổi định dạng từ chữ thành số.

Bước 2: trong tab "Home", bạn hãy tìm và mở rộng tuỳ chọn "Text" sinh hoạt trong team Number.

Bước 3: trong số tuỳ chọn bắt đầu xuất hiện, bạn nên chọn "Number" hoặc "General" để chuyển dữ liệu của doanh nghiệp từ định dạng chữ sang số.

Lưu ý: Tùy lựa chọn General để giúp đỡ Excel gọi dữ liệu của doanh nghiệp ở format số lúc dữ liệu không biến thành phân bóc tách bởi bất kỳ ký tự như thế nào (dấu cách, dấu phẩy hoặc ký tự khác).

Một số để ý khi đổi chữ thành số vào Excel

Khi đổi chữ thành số trong Excel, các bạn cần lưu ý một vài ba điểm quan trọng sau để bảo đảm quá trình này diễn ra một cách tác dụng và bao gồm xác:

Kiểm tra tài liệu gốc: Trước khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào, hãy kiểm tra kỹ dữ liệu gốc để xác định tình trạng của nó. Điều này giúp bạn hiểu rõ cách tài liệu đã được nhập và rất cần được được đổi. Sử dụng luật phù hợp: Excel cung ứng nhiều công cụ khác nhau để đổi chữ thành số. Vị đó, bạn hãy chọn công cụ tương xứng với tình huống rõ ràng của bạn. Kiểm tra ký tự không ao ước muốn: vào dữ liệu rất có thể có ký tự không mong muốn như dấu phẩy, lốt "$", hoặc che dấu chấm trong những số. Trước lúc đổi chữ thành số, chúng ta hãy xác minh và xử lý các ký tự này. Định dạng ô đúng cách: Sau khi bạn đã đổi chữ thành số, hãy bảo đảm an toàn rằng cột hoặc ô đã có được định dạng là số học (Number Format). Điều này bảo đảm rằng Excel hiểu cùng xử lý tài liệu như số. Xử lý lỗi: Trong quy trình đổi chữ thành số, rất có thể có lỗi xuất hiện. Vị vậy, các bạn hãy kiểm tra công dụng và cách xử lý lỗi một cách thích hợp. Lưu dữ liệu gốc: Trước khi bạn thực hiện nỗ lực đổi, chúng ta nên sao lưu dữ liệu gốc hoặc làm việc trên một phiên bản sao của tệp nhằm tránh mất tài liệu quan trọng. Sử dụng hàm IFERROR: khi chúng ta đổi chữ thành số, chúng ta hãy áp dụng hàm IFERROR nhằm xử lý các giá trị chưa hợp lệ hoặc lỗi. Điều này để giúp đỡ tránh hiển thị các giá trị lỗi trong bảng tính của bạn. Kiểm tra lại kết quả: Sau khi chúng ta đã thay đổi chữ thành số, hãy chất vấn lại tác dụng để bảo đảm tính chính xác và xử lý bất kỳ lỗi nào.

Nhìn chung, thay đổi chữ thành số trong Excel là 1 trong những thủ thuật hoàn toàn có thể giúp bạn thao tác với dữ liệu tác dụng hơn, nhưng cần được được tiến hành một cách cẩn thận để tránh lỗi với sai sót không đề nghị thiết.

Tạm kết

Việc biết cách đổi chữ thành số vào Excel là một kỹ năng đặc trưng giúp bạn làm việc tác dụng với dữ liệu và bảng tính của mình. Thủ thuật này có thể áp dụng trong vô số tình huống, từ thống trị danh sách quý khách đến thống kê giám sát tài chính. Chúc bạn sẽ luôn nắm vững các chức năng Excel để buổi tối ưu hóa quá trình của mình.

Để xử lý giỏi mọi tài liệu trong Excel, các bạn sẽ cần gồm có chiếc máy tính tốt. Trên FPT Shop, bạn có thể tìm thấy không hề ít sản phẩm quality với giá rất nên chăng:Laptop chính hãng giá tốt