Bài viết này Gitiho sẽ giới thiệu với chúng ta cách kích hoạt hoặc vô hiệu hóa macro vào Excel, phân tích và lý giải các vụ việc cơ bản về bảo mật thông tin macro và chỉ ra bí quyết điều chỉnh thiết đặt bảo mật nhằm chạy mã VBA một bí quyết an toàn.

Bạn đang xem: Enable content là gì


Bảo mật macro trong Excel

Trước lúc kích hoạt macro trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là các bạn phải hiểu mức độ nguy khốn của chúng.

Mặc dù các mã VBA rất hiệu quả trong việc auto hóa những nhiệm vụ phức tạp và lặp đi tái diễn trong Excel, nhưng chúng là 1 trong những nguồn rủi ro đáng đề cập về cách nhìn bảo mật.

Một macro ô nhiễm khi vô tình chạy rất có thể làm hư hoặc xóa trọn vẹn các dữ liệu trên ổ cứng, có tác dụng rối tài liệu và thậm chí làm hỏng thiết đặt Microsoft Office. Vì tại sao đó mà cài đặt mặc định của Excel là vô hiệu hóa toàn bộ các macro bao gồm thông báo.

Vậy làm cụ nào để tránh hồ hết mối nguy khốn này? chỉ việc làm theo một quy tắc đơn giản và dễ dàng đó là: Chỉ kích hoạt những macro bình an – phần nhiều macro mà chúng ta đã từ viết hoặc ghi lại, macro từ các nguồn an toàn và tin cậy và mã VBA mà bạn đã cẩn thận và đọc đầy đủ.

Cách kích hoạt macro mang đến file Excel ráng thể

Có hai cách để kích hoạt macro cho một file Excel rõ ràng gồm: thẳng từ sổ thao tác và thông qua cơ chế xem Backstage.

Kích hoạt macro trải qua thanh lưu ý bảo mật

Với cài đặt macro mặc định, khi bạn lần đầu mở tệp tin Excel để gia công việc bao gồm chứa macro, thanh lưu ý bảo mật màu tiến thưởng sẽ lộ diện ở bên trên cùng, ngay dưới giao diện ribbon như hình bên dưới đây:

*

Nếu Visual Basic Editor mở tại thời gian bạn đang mở tệp tin Excel bởi macro, thông tin bảo mật Microsoft Excel sẽ được hiển thị như hình bên dưới đây.

Nếu tệp tin Excel các bạn mở với các macro an toàn chỉ phải bấm nút Enable content trên thanh chú ý hoặc bấm nút Enable Macros trong vỏ hộp thoại cảnh báo.

Điều này sẽ kích hoạt các macro và khẳng định với Excel rằng đây là một tài liệu đáng tin cậy. Lần sau khoản thời gian mở lại file Excel, cảnh báo bảo mật sẽ không xuất hiện.

Nếu nguồn của tệp tin Excel không xác định và bạn không thích kích hoạt macro, bạn có thể nhấp vào nút ‘X’ nhằm đóng hộp thoại cảnh báo bảo mật. Lưu ý sẽ trở thành mất, cơ mà macro đang vẫn bị vô hiệu hóa.

Bất kỳ biện pháp nào nhằm chạy một macro thì một bảng thông tin như hình tiếp sau đây sẽ hiển thị.

*

Nếu bạn vô tình vô hiệu hóa macro, chỉ cần mở lại tệp tin Excel đó rồi bấm nút Enable nội dung trên thanh thoát báo.

Kích hoạt macro trong cơ chế xem Backstage

Một giải pháp khác nhằm kích hoạt macro cho một file Excel cụ thể là thông qua chế độ xem Office Backstage. Dưới đó là cách thực hiện:

Bước 1: Mở file Excel cần thực hiện, rồi truy cập vào menu file > Info trong menu mặt trái.

Bước 2: trên mục Security Warning hiển thị nghỉ ngơi khung mặt phải, tróc nã bấm nút Enable nội dung > Enable All Content.

Cũng như bí quyết ở trên, thao tác này sẽ xác minh file Excel là 1 trong những tài liệu đáng tin cậy.

*

Những điều nên biết về những tài liệu an toàn trong Excel

Kích hoạt macro thông qua thanh thông báo hoặc cơ chế xem Backstage để khẳng định file Excel là tài liệu đáng tin cậy. Tuy nhiên, một trong những file Excel không thể biến hóa tài liệu đáng tin cậy.

Ví dụ: Các file được mở xuất phát điểm từ một vị trí ko an toàn, chẳng hạn như thư mục tạm bợ Temp Folder, hoặc nếu quản trị viên hệ thống đã setup chính sách bảo mật cho tài khoản của chúng ta để vô hiệu hóa hóa tất cả các macro nhưng không nên thông báo.

Trong hầu hết trường hòa hợp như vậy, các macro chỉ được kích hoạt vào một thời hạn nhất định. Trong đợt mở tiếp theo, tệp tin Excel vẫn đang hiển thị hộp thoại cảnh báo bảo mật.

Khi một file Excel biến chuyển một tài liệu xứng đáng tin cậy, không tồn tại cách như thế nào để không tin tưởng tệp tin này. Bạn chỉ hoàn toàn có thể xóa danh sách tài liệu an toàn và tin cậy Trusted Documents bằng cách sau:

Bước 1: Truy cập vào menu tệp tin > Options.

Bước 2: Ở khung mặt trái, chọn Trust Center, tiếp nối bấm Trust Center Settings.

Bước 3: Trong hộp thoại Trust Center hiển thị, chọn Trusted Documents nghỉ ngơi khung bên trái.

Bước 4: Bấm nút Clear, rồi bấm OK.

Xem thêm: Cách tắt tối ưu hoá sạc pin iphone 15, vô hiệu hóa nó ra sao

Điều này sẽ làm cho toàn bộ các tập tin an toàn và tin cậy trước phía trên không an toàn nữa. Vị vậy sau này khi mở một tập tin Excel như vậy, cảnh báo bảo mật đang hiển thị trở lại.

*

Cách kích hoạt macro mang đến file Excel vẫn sử dụng

Trong một số trường hợp, bạn chỉ việc kích hoạt macro vào một khoảng thời gian. Ví dụ: khi nhận ra tài liệu Excel tất cả mã VBA mà bạn muốn điều tra, nhưng không muốn biến file này thành tài liệu xứng đáng tin cậy.

Các phía dẫn dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vượt qua công việc để kích hoạt macro vào khoảng thời hạn file Excel được mở:

Bước 1: Mở tệp tin Excel đó lên, rồi truy cập vào menu file > Info.

Bước 2: trong khung lưu ý Security Warning ở bên phải, bấm Enable nội dung > Advanced Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Microsoft Office Security Options hiển thị, kích tùy chọn Enable content for this session cùng bấm OK.

*

Thao tác này sẽ chỉ kích hoạt macro một lần duy nhất cho file Excel đang làm cho việc. Khi đóng file và tiếp nối mở lại, chú ý bảo mật sẽ lộ diện lại.

VBA là một trong những công cụ tương đối khó nếu bạn là người mới. Tuy nhiên, toàn bộ các thủ thuật thao tác làm việc và thực hiện Macro vào Excel VBA hầu như sẽ được bật mý trong khóa học VBA Excel online trên Gitiho, các bạn có thể nhấp chuột học demo và đăng ký để nâng trình áp dụng VBA của mình lên nhé.

Protected View thường xuyên gặp gỡ phải vì chưng những chị kế toán tài chính hay số đông người thao tác nhiều trên ứng dụng Microsoft Excel. Thuộc tìm hiểu bài viết sau để bật/ tắt Protected View trong Excel nhé!

Protected Viewthường xuyên gặp gỡ phải bởi những chị kế toán tài chính hay số đông người làm việc nhiều trên ứng dụng Microsoft Excel. Cùng tìm hiểu bài viết sau để bật/ tắt Protected View trong Excel nhé!

Protected View Excel là gì?

*

Protected View trong Excel là 1 tính năng bảo mật thông tin được thực hiện để bảo đảm an toàn người cần sử dụng khỏi những tệp không bình an có thể cất mã ô nhiễm và độc hại hoặc link đến các nguồn không xứng đáng tin cậy. Khi mở một file Excel xuất phát từ 1 nguồn ko được an toàn và đáng tin cậy (như email, website không rõ mối cung cấp gốc, hoặc thiết bị tàng trữ bên ngoài), Excel đã hiển thị file đó trong chế độ Protected View.

Tại sao tệp tin Excel lại bị Protected View?

File Excel có khả năng sẽ bị hiển thị vào Protected View với 1 dòng thông báo cảnh báo sinh hoạt trên cùng của bảng tính và toàn bộ các khả năng chỉ phát âm (read-only) sẽ tiến hành kích hoạt. Điều này đảm bảo rằng người tiêu dùng không thể chỉnh sửa, thêm, xóa hoặc chạy mã lệnh tự động (macros) từ file không an ninh này cho đến khi họ chứng thực rằng tệp tin đó bình yên và muốn tắt Protected View.

Một số lý do khiến file Excel bị hiển thị vào Protected View

File từ bỏ nguồn không rõ xuất xứ: Khi chúng ta tải xuống tệp tin Excel xuất phát từ một nguồn không rõ bắt đầu hoặc mở tệp tin từ email của tín đồ lạ, Excel sẽ tự động hóa đặt file đó vào chính sách Protected View để đảm bảo an toàn. Thông báo bảo mật thông tin bị hỏng: Trong một số trường hợp, thông tin bảo mật của Excel có thể bị hỏng, dẫn tới việc file bị mở trong Protected View ngay cả khi không có lý do bảo mật nào. Tùy chỉnh thiết đặt bảo mật: bạn quản trị khối hệ thống hoặc người dùng đã cấu hình thiết lập các tùy chỉnh thiết lập bảo mật hà khắc trong Excel hoàn toàn có thể khiến file bị mở vào Protected View.

Cách khắc phục và hạn chế khi Excel hiện Protected View

Xác thừa nhận file an toàn: nếu như bạn tin tưởng file đó và muốn thao tác với nó, các bạn có thể nhấn vào nút "Enable Editing" hoặc "Enable Content" sinh sống dòng thông tin cảnh báo. Điều này sẽ đưa file sang chế độ chỉnh sửa và có thể chấp nhận được bạn làm cho việc thông thường với file. Đánh dấu file là an toàn: bạn có thể đánh lốt file Excel là bình yên bằng phương pháp lưu file đó vào một trong những thư mục được đánh dấu là Trusted Location (Địa điểm đáng tin cậy) vào Excel. Điều này sẽ khiến cho Excel ko mở file kia trong Protected View mỗi khi bạn mở nó từthư mục được xứng đáng tin cậy. Kiểm tra cài đặt bảo mật: Nếu bạn là bạn quản trị khối hệ thống hoặc người dùng đã tùy chỉnh thiết đặt bảo mật trong Excel, hãy bình chọn lại các tùy chọn bảo mật thông tin để bảo vệ rằng chúng không gây ra câu hỏi file bị hiển thị vào Protected View không đề nghị thiết.

Lưu ý: Khi làm việc với những file Excel từ nguồn không xứng đáng tin cậy, hãy cẩn thận và chỉ nhấp chuột nút "Enable Editing" hoặc "Enable Content" ví như bạn chắc chắn rằng rằng file đó là an toàn. Kị mở file không rõ bắt đầu hoặc có nội dung không cụ thể để đảm bảo an ninh cho máy tính xách tay của bạn.

Ngoài ra còn một biện pháp tắt hẳn anh tài này, nhưng chúng ta nên suy nghĩ khi áp dụng bởi nó sẽ làm giảm bảo mật của dòng sản phẩm tính. Chỉ cần thực hiện công việc sau:

Lưu ý: Tắt tính năng Protected View hoàn toàn có thể làm bớt tính bảo mật của hệ thống. Chỉ nên triển khai nếu bạn làm rõ rằng các file Excel mà chúng ta mở đều tin cậy và không tồn tại nguy cơ đựng mã độc hại.

Bước 1: Mở phần mềm Excel.

*

Bước 2: lựa chọn File -> Option.

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Excel Options, chúng ta chọn Trust Center trường đoản cú menu bên trái.

*

Bước 4: Tiếp theo, các bạn chọn Trust Center Settings… ở cửa sổ bên phải.

*

Bước 5: Trong hành lang cửa số Trust Center, các bạn chọn Protected Viewtừ menu bên trái.

*

Bước 6: Ở đây, bạn sẽ thấy ba tùy chọn đến Protected View:

Enable Protected View for files originating from the internet

Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations

Enable Protected View for Outlook attachments

Bạn rất có thể bỏ chọn toàn bộ các tùy lựa chọn trên nhằm tắt hoàn toàn tính năng Protected View. Để làm cho điều này, chỉ cần bỏ dấu lựa chọn (tick) trong ô ở kề bên mỗi tùy chọn.

*

Bước 7: Sau khi bạn đã vứt chọn tùy chọn, bấm chuột nút OK để lưu các thay đổi.

*

Bước 8: Cuối cùng, bấm OK một đợt tiếp nhữa để đóng cửa sổ Excel Options.

*

Từ giờ đồng hồ trở đi, bản lĩnh Protected View sẽ không thể được kích hoạt khi bạn mở các file Excel từ mối cung cấp không xứng đáng tin cậy. Mặc dù nhiên, hãy ghi nhớ rằng bài toán tắt công dụng này hoàn toàn có thể làm bớt tính bảo mật của hệ thống, vì vậy hãy suy xét và chỉ thực hiện nếu như bạn đã xác minh rõ rằng những file các bạn mở đều an toàn. Bạn có thể bật lại tuấn kiệt này bằng phương pháp chọn lại 3 mục trên.