Trong số các công cụ đo lường và thống kê mạnh mẽ của Excel, hàm INDEX trong Excel đã trở thành một giữa những công cụ rất được ưa chuộng nhất. Hàm INDEX cung cấp cho người dùng khả năng truy xuất dữ liệu xuất phát điểm từ 1 phạm vi tài liệu một giải pháp linh hoạt cùng tiện lợi.
Bạn đang xem: Cách tính index trong excel
Vậy hàm INDEX trong Excel là gì? phương pháp và cách áp dụng của nó như thế nào? vớ cả sẽ có được ngay trong bài viết dưới đây của Mobile
City chúng tôi. Bởi thế, chúng ta đừng rời đi đâu nhé!
Hàm INDEX vào Excel
Hàm INDEX vào Excel là một trong những hàm phổ biến nhất được áp dụng để tầm nã xuất dữ liệu xuất phát điểm từ 1 phạm vi tài liệu cho trước.
Nó rất có thể được hiểu đơn giản là một công cụ cho phép bạn rước giá trị xuất phát điểm từ 1 ô rõ ràng trong một bảng dữ liệu dựa vào chỉ mục của hàng với cột. Điều này còn có nghĩa là chúng ta cũng có thể truy xuất dữ liệu xuất phát điểm từ một bảng khủng mà chỉ lưu ý đến một số ô rõ ràng mà các bạn cần.
Công thức của hàm INDEX
Hàm INDEX bao gồm cú pháp dễ dàng và đơn giản là:
INDEX(array, row_num,
Trong đó:
Array là phạm vi tài liệu hoặc một hằng số mà chúng ta muốn truy vấn xuất cực hiếm từ đó.Row_num là chọn hàng mà bọn họ muốn đem giá trị. Nếu row_num bị bỏ qua thì column_num phải tất cả mặt.Column_num là lựa chọn cột mà bọn họ muốn lấy cực hiếm từ. Trường hợp Column_num bị bỏ lỡ thì row_num cần phải có mặt.Lưu ý:
Khi cả row_num với column_num được sử dụng, hàm INDEX vẫn trả về cực hiếm của ô trên giao điểm của hàng row_num và cột column_num.Để hàm INDEX vận động chính xác, row_num và column_num đề nghị trỏ đến một ô trong phạm vi dữ liệu. Nếu không, hàm INDEX sẽ trả về lỗi #REF!.Nếu để row_num hoặc column_num là 0, hàm INDEX sẽ trả về một mảng quý hiếm cho toàn cục cột hoặc sản phẩm tương ứng. Để áp dụng giá trị trả về bên dưới dạng một mảng, bạn cần nhập hàm INDEX dạng cách làm mảng.Ví dụ đơn giản dễ dàng về hàm INDEX
Dưới đó là một lấy ví dụ như cơ phiên bản để chúng ta cũng có thể hiểu rõ rộng về bí quyết của hàm INDEX vào Excel.
Tìm cực hiếm của địa chỉ ô trang bị 4, cột 1 trong các mảng cơ sở dữ liệu sau đây ( mảng bao hàm 10 cái và 4 cột, từ B4 mang lại E13).
Và bây giờ, họ cùng vận dụng công thức của hàm INDEX để xử lý bài toán này. Quy trình các bước thực hiện nay như sau:
Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(B4:E13,4,1) > Enter.
Hướng dẫn đưa ra tiết:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập công thức của hàm INDEX là: =INDEX(B4:E13,4,1).
Trong đó:
B4:E13 là phạm vi của mảng dữ liệu chứa giá bán trị yêu cầu tìm.4 là số trang bị tự hàng đồ vật 4 trong mảng.1 là số tứ tự của cột thứ nhất trong mảng.
Như vậy, cách thức buổi giao lưu của hàm INDEX đã là trả về giá bán trị đúng chuẩn của một ô được định vị với điểm giao nhau giữa hàng và cột đến trước. Trong ví dụ này, điểm giao nhau là ô B7 với mức giá trị là "Hạ Huyền Chi".
Bước 2: thời điểm này, chúng ta nhấn Enter để tác dụng được trả về.
Ví dụ này vô cùng dễ dàng và đơn giản và dễ hiểu phải không nào? Ngay dưới đây, hãy đi tìm hiểu về kiểu cách dùng của hàm INDEX khi phối kết hợp cùng những hàm trong Excel không giống nhé!
Cách dùng hàm INDEX lúc kết hợp với các hàm khác
Hàm INDEX linh thiêng hoạt và rất có thể được thực hiện trong nhiều tình huống khác nhau. Bằng việc kết phù hợp với cách hàm khác như hàm MATCH, hàm SUM, hàm MIN/MAX, hàm căn bậc 2 trong Excel,...chúng ta có thể giải quyết được không ít bài toán phức tạp.
Dưới đây là một vài bí quyết dùng thông dụng của hàm INDEX lúc kết phù hợp với các hàm khác trong Excel.
Hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH
Hàm INDEX và hàm MATCH thường được sử dụng cùng nhau để giải quyết và xử lý các việc xử lý tài liệu trong các bước văn phòng.
Bài toán: mang đến bảng dữ liệu lệch giá của khối hệ thống các cửa hàng con ở trong một công ty mẹ. Hãy tìm kiếm số lợi nhuận của siêu thị F bằng cách sử dụng kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH.
Trước hết, họ cần cần nhớ lại công thức và cách dùng của hàm MATCH. Hàm này còn có công thức được hiểu đơn giản dễ dàng như sau: =MATCH(giá trị tra cứu kiếm, phạm vi tra cứu kiếm, kiểu dáng tìm kiếm). Công dụng mà MATCH trả về đã là số lắp thêm tự của quý giá đó vào phạm vi bảng được chọn.
Cách làm của bài này tuy cực nhọc hơn ví dụ trước một chút. Nhưng bạn yên tâm, bạn chắc chắn sẽ hiểu giải pháp làm sau khoản thời gian đọc khuyên bảo dưới đây.
Hãy chăm chú quan sát quá trình nhé.
Hướng dẫn nhanh: Nhập =INDEX(MATCH()) > Enter.
Hướng dẫn bỏ ra tiết:
Bước 1: Trước hết, bạn hãy click chuột chọn vào ô mong mỏi hiển thị kết quả.
Bước 2: Tiếp đến, các bạn nhập công thức: =INDEX($B$2:$C$7,MATCH(C9,$B$2:$B$7,0),2).
Trong đó:
$B$2:$C$7 là phạm vi của mảng dữ liệu chứa giá chỉ trị phải tìm.MATCH(C9,$B$2:$B$7,0) tức là hàm MATCH sẽ đi kiếm số sản phẩm tự đựng giá trị của ô C9 (giá trị chính là F) tại phạm vi bảng khu vực $B$2:$B$7 với thứ hạng kìm kiếm 0 (chính xác).2 là cột thứ hai trong phạm vi mảng, tức cột Doanh số.
Nói tóm gọn lại, chúng ta cũng có thể giải mê thích vắn tắt như sau: tại phạm vi bảng trường đoản cú B2 mang lại C7, hàm MATCH đi tìm kiếm số sản phẩm tự mặt hàng của F là 6. Điểm giao giữu mặt hàng 6 và cột 2 đã nhập đó là doanh số của F = 900.
Bước 3: Cuối cùng, chúng ta chỉ việc nhấn Enter là công dụng doanh số bởi 900 sẽ tiến hành trả về.
Hàm INDEX kết phù hợp với hàm AVERAGE
Chúng ta tất cả công thức của hàm INDEX kết hợp với hàm AVERAGE (hàm tính giá trị trung bình) như sau:
=AVERAGE(INDEX(tham_chiếu_1; hàng_1;cột_1); INDEX (tham_chiếu_2; hàng_2;cột_2)...).
Xem thêm: Landing page là gì seo landing page tốt nhất 2024, landing page là gì
Trong đó:
Các hàm INDEX bên trong là những giá trị của một dãy hoặc một ô tìm kiếm.Hàm AVERAGE sẽ tính trung bình cộng những giá trị của các ô nhưng mà hàm INDEX trả về.Bài toán: Cho list bảng điểm của các bạn học sinh. Hãy tính điểm vừa phải 2 môn Toán và Hóa của tất cả 4 chúng ta (tức là đi tính tổng điểm của 4 bạn học viên sau đó phân tách 8 để ra quý hiếm trung bình).
Cách làm cho như sau:
Hướng dẫn nhanh: lựa chọn D7 > Nhập =VERAGE(INDEX();INDEX()) > Enter.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên tại ô D7 bọn họ nhập công thức: =AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5)).
Trong đó:
INDEX(A2:E5;0;3) trả về giá bán trị những ô từ bỏ C2 đến C5.INDEX(A2:E5;0;5) trả về giá trị các ô trường đoản cú D2 mang đến D5.A2:E5 là phạm vi bảng dữ liệu được chọn.
Bước 2: Như vậy, sau khi chúng ta bấm Enter thì công dụng sẽ được trả về là 8.125.
Cũng không thật phức tạp đúng chứ? Chỉ cần các bạn nắm rõ được phương pháp và phương pháp dùng của những hàm bên trên là gần như thứ đã được xử lý một biện pháp linh hoạt.
Lời tổng kết
Và trên đây là toàn bộ nội dung bài viết về chủ thể hàm INDEX trong Excel ngày từ bây giờ của Mobile
City. Nếu bạn thấy nó hay, hãy vướng lại một review 5 sao cho công ty chúng tôi nhé!
Mục lục
I. Hàm INDEX vào ExcelII. Kết cấu của hàm INDEX mang đến kế toán
III. áp dụng hàm INDEX vào Excel cho các bước kế toán1. Hàm INDEX trích xuất thông tin từ bảng số liệu2. Hàm INDEX tạo report và phân tích dữ liệu kế toán3. Hàm INDEX vào những công thức giám sát kế toán
IV. Ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm INDEX trong Excel cho người làm kế toán
V. Các xem xét khi sử dụng hàm INDEX vào Excel cho các bước kế toán
Hàm INDEX vào Excel là một công cụ khỏe khoắn giúp bạn làm kế toán tài chính trích xuất và tổ chức thông tin từ bảng tài liệu một giải pháp linh hoạt với hiệu quả.
I. Hàm INDEX trong Excel
1. Hàm INDEX là gì?
Hàm INDEX vào Excel là trong những hàm thông dụng được áp dụng để truy hỏi xuất dữ liệu xuất phát điểm từ một phạm vi hoặc bảng dữ liệu. được cho phép người dùng lựa chọn ra một giá chỉ trị rõ ràng từ một vị trí thắt chặt và cố định trong một mảng hoặc dãy dữ liệu.
Hàm INDEX có thực sự có ích với dân kế toán
II. Cấu tạo của hàm INDEX mang đến kế toán
Cú pháp cơ bạn dạng của hàm INDEX vào Excel gồm dạng:
=INDEX(Array, Row_num, Column_num,
Trong đó:
Array: Đây là phạm vi tài liệu mà bạn muốn trích xuất thông tin. Điều này có thể là một hàng giá trị, một phạm vi ô, hoặc một bảng dữ liệu.Row_num: Đây là tham số xác định số sản phẩm tự sản phẩm mà bạn có nhu cầu lấy tài liệu ra từ phạm vi đã chọn. Đối với cột, đó là số đồ vật tự của hàng mà bạn có nhu cầu truy cập.Column_num: thông số này khẳng định số thiết bị tự cột mà bạn có nhu cầu truy cập tự phạm vi đã chọn.III. Thực hiện hàm INDEX trong Excel cho các bước kế toán
1. Hàm INDEX trích xuất thông tin từ bảng số liệu
Sử dụng hàm INDEX để lấy giá trị từ sản phẩm hoặc cột nuốm thể:Đầu tiên, xác định phạm vi dữ liệu mà bạn muốn trích xuất thông tin.
Trích xuất tài liệu hàm index mang đến dân kế toán
Sử dụng hàm INDEX với thông số row_num hoặc column_num để chọn hàng hoặc cột rõ ràng từ phạm vi dữ liệu đã xác định.Ví dụ: =INDEX(Data
Range, 5, 3) vẫn trả về quý giá ở sản phẩm 5, cột 3 trong phạm vi dữ liệu Data
Range.
2. Hàm INDEX tạo report và phân tích dữ liệu kế toán
Sử dụng hàm INDEX để tạo báo cáo tổng thích hợp từ dữ liệu chi tiết:Dùng hàm INDEX nhằm trích xuất tin tức từ những bảng dữ liệu cụ thể vào report tổng hợp.Kết hợp với các hàm khác như SUM, AVERAGE, tốt COUNT để đo lường tổng hợp tin tức kế toán từ tài liệu chi tiết.Ví dụ: =INDEX(TotalSales
Data, MATCH(Category, Category
List, 0), 2) hoàn toàn có thể trích xuất tổng doanh số bán sản phẩm cho một danh mục rõ ràng từ bảng tài liệu tổng hợp.
3. Hàm INDEX vào các công thức giám sát và đo lường kế toán
Sử dụng hàm INDEX trong số công thức đo lường và thống kê với dữ liệu kế toán:Khi cần thực hiện các phép tính hoặc xử lý tài liệu kế toán, hàm INDEX hoàn toàn có thể được áp dụng để truy vấn và sử dụng tin tức từ các bảng tài liệu khác nhau.Điều này chất nhận được tạo những công thức linh hoạt dựa trên dữ liệu kế toán gồm sẵn.Ví dụ: =INDEX(ExpenseData, MATCH(“Salary”, Category
List, 0), 2) * 0.85 hoàn toàn có thể tính toán số tiền chi cho lương sau thời điểm giảm đi 15%.Lưu ý với ví dụ sử cần sử dụng hàm INDEX trong bảng bằng vận kế toán
IV. Ví dụ rõ ràng về việc sử dụng hàm INDEX trong Excel cho những người làm kế toán
Ví dụ 1: Trích xuất số liệu từ bỏ bảng bằng vận kế toán
Sử dụng hàm INDEX để lấy số liệu tồn kho trường đoản cú bảng cân đối kế toán
Trong ví dụ này, họ sẽ giả định có một bảng bằng phẳng kế toán với thông tin về tồn kho trong những tháng không giống nhau. Hàm INDEX sẽ tiến hành sử dụng nhằm trích xuất số liệu tồn kho trường đoản cú bảng này.
Bảng cân nặng Đối Kế Toán
Ví dụ hàm INDEX trong xử lý bảng phẳng phiu kế toán
Ví dụ: row_num đến Tháng 2 là 2
Công thức: =INDEX(B2:B4, 2)Kết quả của công thức này sẽ trả về số liệu tồn kho của mon 2 tự bảng cân đối kế toán.Ví dụ 2: Tạo báo cáo tổng hợp lệch giá từ bảng tài liệu bán hàng
Sử dụng hàm INDEX để tổng hợp lệch giá từ các deals trong bảng dữ liệu
Trong lấy ví dụ như này, chúng ta có một bảng dữ liệu bán hàng với thông tin về doanh thu từ mỗi 1-1 hàng. Hàm INDEX sẽ được áp dụng để tổng hợp lệch giá từ các deals này.
Bảng dữ liệu Bán Hàng:
Ví dụ hàm INDEX trong cách xử trí tổng hợp doanh thu kế toán
Ví dụ: row_num mang đến Đơn sản phẩm ĐH002 là 2
Công thức: =INDEX(B2:B4, 2)Kết quả của bí quyết này đang trả về doanh thu của Đơn hàng ĐH002 từ bảng dữ liệu bán hàng.V. Các lưu ý khi sử dụng hàm INDEX vào Excel cho công việc kế toán
1. Xử lý các trường hòa hợp lỗi rất có thể xảy ra khi sử dụng hàm INDEX
Khi sử dụng hàm INDEX, có một số trường thích hợp lỗi có thể xảy ra, bao gồm:
#VALUE!: xẩy ra khi thông số row_num hoặc column_num chưa phù hợp lệ.#REF!: Lỗi lộ diện khi tham chiếu vượt vượt phạm vi dữ liệu.#N/A!: Lỗi xuất hiện khi không kiếm thấy quý hiếm hoặc ko có kết quả phù hợp.Để xử lý những lỗi này, bài toán kiểm tra và xác thực đầu vào trước khi sử dụng hàm INDEX là quan tiền trọng.
Sử dụng hàm IFERROR hoặc các hàm kiểm tra điều kiện để xử lý các trường phù hợp lỗi một cách linh hoạt.
2. Triển khai kiểm tra dữ liệu đầu vào và hiệu quả trả về của hàm INDEX
Kiểm tra tài liệu đầu vào: Đảm bảo rằng các thông số như phạm vi dữ liệu, số hàng, số cột được nhập đúng đắn và tương xứng với quá trình cần thực hiện.Kiểm tra công dụng trả về: Sau khi sử dụng hàm INDEX, hãy kiểm tra hiệu quả để đảm bảo rằng nó phản ánh đúng thông tin cần trích3. Buổi tối ưu hóa việc thực hiện hàm INDEX vào bảng tài liệu lớn
Giới hạn phạm vi dữ liệu: Khi làm việc với bảng tài liệu lớn, hãy suy xét giới hạn phạm vi vận dụng hàm INDEX để tối ưu hóa hiệu suất.Sử dụng kỹ thuật về tối ưu hóa công thức: Thay vì thực hiện hàm INDEX nhiều lần trong một bảng tính, hãy lưu ý cách thực hiện hàm này một bí quyết thông minh để bớt thiểu thời gian giám sát và đo lường và tăng hiệu suất.VI. Kết luận
Hàm INDEX không những là một pháp luật thông thường, mà lại còn là một trong những công cụ đặc biệt quan trọng để tối ưu hoá các bước và tạo nên giá trị cho quá trình kế toán hàng ngày.
BÌNH CHỌN:
Hãy bình chọn 5 sao nếu như khách hàng tìm thấy ngôn từ hữu ích.
Submit Rating
xếp thứ hạng 0 / 5. Số phiếu 0
Mục lục
I. Hàm INDEX vào ExcelII. Cấu trúc của hàm INDEX cho kế toán
III. Sử dụng hàm INDEX trong Excel cho công việc kế toán1. Hàm INDEX trích xuất thông tin từ bảng số liệu2. Hàm INDEX tạo report và phân tích dữ liệu kế toán3. Hàm INDEX vào các công thức đo lường và tính toán kế toán
IV. Ví dụ cụ thể về việc thực hiện hàm INDEX trong Excel cho người làm kế toán
V. Các lưu ý khi áp dụng hàm INDEX trong Excel cho quá trình kế toán
