Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần bóc chữ vào Excel để chia nhỏ tuổi dữ liệu ra các ô khác. Bài viết sẽ cung cấp cho chính mình các hướng dẫn để triển khai điều đó.

Bạn đang xem: Cách tách text trong excel


Khi làm việc trên bảng tính, chúng ta có thể sẽ cần tách chuỗi văn bản trong một ô thành nhiều chuỗi văn bạn dạng nhỏ hơn. Việc bóc tách chữ trong Excel đa số phụ trực thuộc vào dấu chia cách trong chuỗi văn bản. Trong nội dung bài viết này, FPT cửa hàng sẽ cho chính mình biết các phương pháp dùng để bóc tách chữ trong Excel.

Sử dụng hàm để tách bóc chữ trong Excel

Có một số trong những hàm Excel hoàn toàn có thể được áp dụng để bóc và đối chiếu văn bản trong một ô dữ liệu như sau:

Hàm LEFT nhằm trích xuất các ký tự từ phía bên trái của văn bản. Cú pháp của hàm này là:

= LEFT ( Text, )

Trong đó:

Text là chuỗi văn bạn dạng mà bạn muốn trích xuất. Kế bên ra, nó cũng rất có thể là một tham chiếu ô thích hợp lệ. Number là một đối số tùy chọn giúp hàm LEFT biết được số ký tự mà bạn có nhu cầu trích xuất từ chuỗi văn bản. Vị vậy, đối số này phải lớn hơn hoặc bởi 0.

Hàm RIGHT có chức năng trích xuất các ký tự tự bên đề nghị của văn bản. Hàm này có cú pháp là:

= RIGHT ( Text, )

Trong đó, các tham số có ý nghĩa tương tự như so với hàm LEFT được biểu thị ở trên.

Hàm Find có chức năng tìm cam kết tự trong một chuỗi văn bạn dạng và quý hiếm trả về là vị trí đầu tiên của ký kết tự trước tiên trong chuỗi tìm. Bởi vì vậy, hàm này hoàn toàn có thể được thực hiện để xác xác định trí của một ký tự phân cách. Cú pháp của hàm là:

= FIND (Sub
Text, Text, )

Trong đó:

Sub
Text là 1 trong những chuỗi văn bản mà bạn muốn tìm kiếm. Text là chuỗi văn bản sẽ được tra cứu kiếm. Start là đối số tùy chọn để giúp đỡ hàm biết vị trí bắt đầu tìm kiếm.

Hàm LEN có tác dụng trả về quý giá độ nhiều năm của chuỗi văn bản, bao hàm cả cam kết tự khoảng trống. Cú pháp của hàm là:

= LEN ( Text )

Trong đó, Text là chuỗi văn bản mà bạn có nhu cầu xác định con số ký tự.

Sau khi chúng ta đã phát âm về tính năng của những hàm, bọn họ hãy thuộc nhau phối kết hợp chúng lại với nhau để bóc tách chữ trong Excel. Công việc thực hiện như sau:

Bước 1: bọn họ sẽ sử dụng bậc nhất tiên (B3) của bảng tính mẫu để gia công ví dụ. Đầu tiên, bạn kết hợp hàm LEFT và FIND với bí quyết như sau:

= LEFT ( B3, FIND( ",", B3 ) - 1 )

*

Phân tích công thức: vào hàm này, bọn họ sử dụng hàm FIND để mang vị trí của ký kết tự phân cách đầu tiên. Hàm đang trả về cực hiếm 18. Sau đó, họ tiếp tục sử dụng hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần thứ nhất của chuỗi văn bản. Việc sử dụng đối số "-1" giúp hàm LEFT bỏ lỡ ký tự phân cách khi trích xuất dữ liệu. Sau đó, các bạn sẽ thấy tác dụng là tài liệu "Tabbie O"Hallagan" đã làm được trích xuất sang ô C3.

Bước 2: trong ô D3, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm RIGHT kết phù hợp với hàm LEN cùng FIND với phương pháp như sau:

= RIGHT ( B3, LEN ( B3 ) - FIND ( ",", B3 ) )

*

Phân tích công thức: vấn đề lấy các thành phần tiếp sau của chuỗi văn bản sẽ tinh vi hơn. Bạn cần xóa thành phần thứ nhất khỏi văn bản bằng cách áp dụng công thức trên. Cách làm này lấy độ lâu năm của văn bạn dạng gốc, tìm địa chỉ dấu phân làn đầu tiên, sau đó đo lường và thống kê số ký kết tự sót lại trong chuỗi văn bản sau dấu phân cách đó. Sau đó, hàm RIGHT cắt bớt toàn bộ các ký tự trường đoản cú bên yêu cầu của chuỗi văn phiên bản sau dấu phân làn đầu tiên. Vị thế, kết quả bạn cảm nhận sẽ là 056 Dennis Park, Greda, Croatia, 44273.

Bây giờ bạn cũng có thể sử dụng FIND để định vị dấu phân cách tiếp theo và hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần tiếp sau với quá trình tương từ bỏ như trên.

Sử dụng khí cụ Flash Fill để bóc chữ trong Excel

Flash Fill cho phép bạn đưa vào trong 1 ví dụ về cách bạn có nhu cầu phân chia dữ liệu của mình. Sau đó, nó vẫn học và auto phân chia tài liệu theo bí quyết tương tự của bạn ở đa số ô tài liệu khác. Bởi vậy, đây được nhìn nhận như là một trong những công nắm thông minh tích phù hợp trong Excel.

Để tách văn phiên bản bằng điều khoản Flash Fill, bạn nên lựa chọn ô đầu tiên mà bạn có nhu cầu chia nhỏ dữ liệu bên phía trong và kích hoạt vẻ ngoài Flash Fill (tổ đúng theo phím Ctrl + E). Excel đang điền các hàng còn lại dựa trên ví dụ như của bạn.

*

Ở bảng tính mẫu trong bài bác viết, các bạn sẽ cần nhập dữ liệu "Name" vào ô C2 cùng "Tabbie O"Hallagan" vào ô C3. Dìm Ctrl + E, dữ liệu sẽ được bóc tương tự để điền tự động hóa vào dải từ C4:C12. Các phần sót lại của văn bản cũng hoàn toàn có thể làm như vậy.

Xem thêm: Cách trị sẹo lồi lâu năm theo hướng dẫn xóa sẹo lồi mới hình thành

FPT cachseo.com hy vọng rằng qua nội dung bài viết này, các bạn sẽ thực hiện thành công việc bóc chữ trong Excel.

Excel là 1 công cụ trẻ trung và tràn trề sức khỏe và phổ cập được sử dụng rộng thoải mái trong quá trình văn phòng mặt hàng ngày. Trong những nhu cầu phổ cập khi thao tác chuỗi tài liệu là tách bóc ký tự trong excel. Tuy nhiên, đa số người mới thực hiện Excel tất cả thể gặp gỡ khó khăn vào việc thực hiện các làm việc này. Trong bài viết này, Đào tạo nên tin học vẫn hướng dẫn chúng ta cách tách bóc chữ trong Excel 1-1 giản, giúp đỡ bạn tiết kiệm tối đa thời gian trong vấn đề xử lý dữ liệu.

Tầm đặc trưng của việc bóc chữ vào Excel

*

Tầm đặc biệt của việc bóc tách chữ trong Excel

Việc tách chữ trong Excel vô cùng đặc biệt quan trọng giúp việc xử lý dữ liệu mau lẹ và tác dụng hơn. Dưới đấy là một số tầm quan trọng đặc biệt của việc tách chữ trong Excel:

Tối ưu hóa tiến trình công việc:Tách chữ vào Excel giúp tối ưu hóa quy trình công việc và huyết kiệm thời gian đáng kể. Thay bởi vì thực hiện làm việc thủ công, sử dụng các công vắt và hàm hỗ trợ tách chữ giúp bạn xử lý dữ liệu gấp rút và đúng chuẩn hơn.

Tạo báo cáo chuyên nghiệp: Trong báo cáo và tài liệu, việc tách chữ trong excel giúp tạo bố cục tổng quan và định dạng chăm nghiệp. Bằng phương pháp phân loại tài liệu và tạo những cột cá biệt cho từng thông tin, sản xuất nên report dễ hiểu và kết quả hơn.

Xử lý tài liệu lớn: Khi thao tác với lượng mập dữ liệu, việc bóc ký tự trong excel góp bạn hối hả thu thập và bố trí thông tin, dễ dàng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo tổng hợp chi tiết.

Phân tích tài liệu định dạng: Tách chữ giúp đỡ bạn phân tích các định dạng dữ liệu khác nhau, ví dụ như tên, địa chỉ, số năng lượng điện thoại, v.v. Bằng cách tách riêng các thành phần trong các ô dữ liệu, chúng ta cũng có thể dễ dàng kiếm tìm kiếm thông tin theo yêu cầu.

Cách tách chữ vào Excel

Có 3 cách tách bóc ký tự vào Excel gồm hàm LEFT, hàm RIGHT cùng hàm MID tùy ở trong vào phía cùng số cam kết tự mà bạn muốn lấy. Trong trường hợp bạn có nhu cầu đếm số cam kết tự vào chuỗi để tách có thể tìm hiểu thêm sử dụnghàm LEN vào exccel.

Tách cam kết tự trong Excel bằng hàm LEFT

Hàm LEFT: Đây là hàm bóc tách chuỗi trong excel từ bên trái

Công thức: “LEFT(text, n)

Trong đó:

text: Chuỗi ký kết tự mà bạn muốn tách

n: Số ký kết tự cần tách bóc tính từ mặt trái

VD: Ta lấy ký kết tự đầu tiên của thư điện tử trong bảng sau:

*

Cách tách bóc ký tự trong excel bằng hàm LEFT

Tách cam kết tự trong Excel bằng hàm RIGHT

Hàm RIGHT: Đây là hàm tách bóc chuỗi vào excel từ mặt phải

Công thức: “RIGHT(text, n)

Trong đó:

text: Chuỗi ký kết tự mong mỏi tách

n: Số ký tự cần bóc tách tính từ mặt phải

VD: Ta lấy ký tự cuối của thương hiệu trong bảng sau

*

Cách bóc tách ký tự vào Excel bởi hàm RIGHT

MID - Hàm bóc tách chuỗi vào Excel

Công thức: “=MID(text,m,n)”

Trong đó:

Text: Chuỗi ký kết tự mà bạn muốn tách

m: Vị trí bắt đầu cần cắt ký kết tự

n: Số ký tự mà bạn có nhu cầu cắt

VD: Lấy ký kết tự “
” trong mục tin nhắn của bảng sau:

*

Hàm MID - Hàm bóc chuỗi trong Excel

Hàm bóc tách chuỗi sau cam kết tự vào Excel

Trong trường hợp bạn có nhu cầu dùng hàm bóc tách chuỗi sau ký kết tự thì có thể sử dụng kết hợp hàm tìm kiếm và hàm LEFT. Hàm search dùng tìm vị trí của 1 ký tự rõ ràng trong chuỗi ký tự.

Công thức hàm SEARCH trong excel: =SEARCH(find-text,within-text,)

Trong đó:

Find_text: Là cam kết tự cụ thể mà bạn có nhu cầu tìm địa chỉ trong chuỗi.

Within_text: Chọn cam kết tự mà bạn muốn tách chữ

Start_num: Vị trí ký kết tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm kiếm.

- VD: bạn có nhu cầu lấy họ của bảng bên dưới đây, ta bao gồm công thức: =LEFT(B2,SEARCH(“ “,B2,1)-1)

Với cú pháp trên, hàm tìm kiếm sẽ xác định vị trí dấu nối đầu tiên (“ “) trong chuỗi ký kết tự và công dụng hàm LEFT sẽ bóc tách ký tự sót lại (bạn trừ 1 từ địa chỉ của vệt nối chính vì bạn không thích có lốt cách).

*

Sử dụng phối hợp hàm tách chuỗi sau ký kết tự vào Excel

Tham khảo sách: 150 thủ pháp Excel

Tách chữ trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn xử lý tài liệu một cách công dụng và chăm nghiệp. Bằng cách sử dụng những công thay và hàm hỗ trợ, bạn có thể thực hiện làm việc này một cách gấp rút và dễ dàng dàng. Hãy vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã học tập vào công việc và học tập tập hằng ngày để đổi mới một người tiêu dùng Excel thông thuộc và hiệu quả. Theo dõi cachseo.com.vnđể có thêm hầu hết kiến thức có lợi về tin học công sở nhé!

Bạn cũng có thểThích