Hàm TEXT là một trong những hàm rất có ích trong Excel, được cho phép bạn định dạng các giá trị số hoặc ngày thành những định dạng văn phiên bản mong muốn. Nội dung bài viết này đã giới thiệu cho chính mình về hàm TEXT, công thức, các loại mã định dạng cùng cách thực hiện hàm TEXT trong số trường hòa hợp thực tế. Nếu khách hàng đang mày mò sâu rộng về cách sử dụng hàm text trong excel, hãy cùng Unica theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm text

1. Hàm TEXT là gì? Ứng dụng của hàm TEXT trong Excel

Hàm TEXT thuộc team hàm Văn bạn dạng trong Excel, bao gồm chức năng đổi khác một quý giá số hoặc ngày thành một chuỗi văn phiên bản theo một định dạng gắng thể. Hàm TEXT hoàn toàn có thể được thực hiện để:

- liên kết văn phiên bản và số hoặc ngày trong một ô hoặc công thức.

- Thêm số 0 vào đầu số điện thoại hoặc mỗi hàng số để tạo ra mã số.

- Hàm text excel định hình số bên trong chuỗi văn bản, ví dụ như định dạng chi phí tệ, phần trăm, phân số, số thập phân,...

- đưa giá trị thành số điện thoại cảm ứng thông minh theo định dạng muốn muốn.

*

Hàm TEXT thuộc nhóm hàm Văn bản trong Excel

2. Phương pháp hàm TEXT

Muốn thực hiện hàm text trong excel, bạn cần phải biết công thức hàm này. Phương pháp text trong excel cụ thể như sau:

=TEXT(value;format_text)

Trong đó:

- value: là cực hiếm số hoặc ngày cần được định dạng thành văn bản.

- format_text: là mã format văn phiên bản mong muốn, có thể được nhập thẳng hoặc tham chiếu xuất phát từ một ô khác.

*

Công thức cơ bạn dạng của hàm TEXT


*

*

*

*

*

ĐĂNG KÝ cài NGAY

3. Những loại mã định dạng hàm TEXT

Mã định dạng văn bạn dạng của lệnh text trong excel có thể được chế tạo từ những ký từ bỏ sau:

- 0: hiển thị số 0 nếu không có chữ số nào tại đoạn đó.

- #: hiển thị chữ số nếu gồm chữ số tại phần đó, còn nếu không thì bỏ qua.

- ?: hiển thị chữ số nếu tất cả chữ số ở phần đó, nếu như không thì hiển thị một khoảng tầm trắng.

- .: hiển thị dấu phẩy để phân cách phần nguyên với phần thập phân.

- ,: hiển thị vệt phẩy để phân làn hàng nghìn.

- %: nhân cực hiếm với 100 và hiển thị kèm theo ký kết hiệu phần trăm.

- E+ E- e+ e-: hiển thị quý giá theo định hình số mũ.

- $ - + / ( ) space: hiển thị những ký từ bỏ này như là một trong những phần của chuỗi văn bản.

- ": hiển thị các ký trường đoản cú trong vết ngoặc kép như là một trong những phần của chuỗi văn bản.

- : hiển thị ký tự sau lốt gạch chéo cánh như là một trong những phần của chuỗi văn bản.

-
: hiển thị văn bạn dạng trong ô.

*

Các các loại mã định hình hàm TEXT

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng những mã sau để định dạng ngày cùng giờ:

- m: hiển thị số tháng từ một đến 12.

- mm: hiển thị số mon từ 01 đến 12.

- mmm: hiển thị tên tháng viết tắt trường đoản cú Thg1 mang đến Thg12.

- mmmm: hiển thị tên tháng rất đầy đủ từ tháng Một mang đến Tháng Mười Hai.

- mmmmm: hiển thị chữ cái đầu tiên của tên tháng tự T đến C.

- d: hiển thị số ngày từ một đến 31.

- dd: hiển thị số ngày tự 01 mang đến 31.

- ddd: hiển thị thương hiệu ngày viết tắt từ bỏ T2 cho CN.

- dddd: hiển thị thương hiệu ngày rất đầy đủ từ vật dụng Hai đến Chủ Nhật.

- yy: hiển thị nhị chữ số cuối của năm, ví dụ như 23 mang lại năm 2023.

- yyyy: hiển thị tư chữ số của năm, lấy ví dụ như 2023 mang lại năm 2023.

- h: hiển thị thời gian từ 0 mang lại 23.

- hh: hiển thị số giờ từ 00 cho 23.

- m: hiển thị số phút từ 0 mang đến 59.

- mm: hiển thị số phút trường đoản cú 00 mang lại 59.

- s: hiển thị số giây tự 0 mang lại 59.

- ss: hiển thị số giây từ 00 mang lại 59.

- AM/PM A/P am/pm a/p: hiển thị cam kết hiệu buổi sớm hoặc chiều theo format 12 giờ.

Xem thêm: Nghĩa của từ : content dịch sang tiếng việt, dịch, tiếng anh

4. Bí quyết dùng hàm text vào excel

Dưới đấy là một số lấy một ví dụ minh họa cách sử dụng hàm TEXT trong Excel.

4.1. Kết nối văn phiên bản và số hoặc ngày

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm TEXT để liên kết văn bản và số hoặc ngày vào một ô hoặc công thức. 

Ví dụ: đến bảng tài liệu 1:

*

Yêu cầu: cần sử dụng hàm Text nhằm chèn định hình số bên trong một chuỗi văn phiên bản trong bảng tài liệu đã cho.

Cách áp dụng hàm text vào excel:

- cách 1: Nhập công thức hàm Text sau vào ô I3:

="Thành tiền: "&TEXT(F3*E3*(1-G3);"$###;###.00").

*

Nhập công thức hàm Text

- bước 2: dìm enter, Excel vẫn trả về hiệu quả là Thành tiền: $24.

*

Kết quả sau khoản thời gian nhập công thức

- Bước 3: Copy cách làm xuống dưới sẽ chiếm được bảng hiệu quả như sau:

*

4.2. Thêm số 0 vào đầu mỗi dãy số

Bạn rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm số 0 vào đầu mỗi dãy số để tạo ra mã số. 

Ví dụ: đến bảng tài liệu 2:

*

Yêu cầu: Thêm số 0 vào đầu từng số điện thoại thông minh đã đến trong bảng.

Cách sử dụng hàm format text trong excel:

- Bước 1: Ở ô G15, các bạn nhập cách làm sau:

="0"&TEXT(F15;"## ### ###").

*

Nhập công thức tính

*

Kết quả sau khi nhập cách làm tính

- Bước 3: Kéo thả loài chuột xuống bên dưới, các bạn sẽ thu được bảng công dụng như sau:

*

Lưu ý: bạn cần sử dụng dấu 0 để hướng dẫn và chỉ định số chữ số ước muốn trong mã định dạng văn bạn dạng của hàm TEXT.

4.3. Chuyển giá trị thành số điện thoại cảm ứng thông minh theo định dạng

Trong quá trình sử dụng hàm Text, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng vết gạch ngang (-) và dấu ngoặc đơn () trong mã định dạng để tạo nên thành các chuỗi văn bản có định dạng phù hợp với mục đích sử dụng của bạn dạng thân. 

Ví dụ: mang lại bảng lấy một ví dụ 3:

*

Yêu cầu: cần sử dụng hàm Text để chuyển đổi định dạng của các số điện thoại.

Cách thực hiện hàm text trong excel:

- Bước 1: Nhập công thức sau đây vào ô G27:

=TEXT(F27;"<Nhập phương pháp tính

- Bước 2: thừa nhận enter, các bạn sẽ thu được kết quả là (342) 59-541.

*

Kết quả sau thời điểm nhập công thức

- Bước 3: Copy cách làm xuống các hàng bên dưới, Excel đã trả về bảng công dụng như sau:

*

Lưu ý: bạn cần sử dụng những ký từ 0 và những ký trường đoản cú khác nhằm chỉ định những định dạng số smartphone mong muốn trong mã format văn phiên bản của hàm TEXT.

5. Lỗi hàm TEXT

Hàm TEXT tất cả thể gặp mặt một số lỗi lúc sử dụng, lấy ví dụ như:

5.1. Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xảy ra khi Excel không nhận biết tên của hàm hoặc mã format văn bản. Để hạn chế lỗi này, bạn cần kiểm tra lại chính tả của hàm và mã format văn phiên bản và bảo đảm rằng chúng được nhập chính xác.

*

Lỗi #NAME? xảy ra khi Excel không nhận biết tên của hàm hoặc mã định hình văn bản

5.2. Lỗi cú pháp

Lỗi cú pháp xảy ra khi bí quyết của hàm TEXT bị thiếu hụt hoặc không nên tham số, vết ngoặc, lốt phẩy,... Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức của hàm TEXT và đảm bảo rằng nó tuân theo cú pháp đúng.

6. Tổng kết

Hàm TEXT là 1 trong hàm rất hữu dụng trong Excel, chất nhận được bạn định dạng những giá trị số hoặc ngày thành các định dạng văn bản mong muốn. Bạn có thể sử dụng hàm text vào excel để kết nối văn bạn dạng và số hoặc ngày, thêm số 0 vào đầu mỗi hàng số, format số bên phía trong chuỗi văn bản, gửi giá trị thành số điện thoại cảm ứng theo định dạng,... Bạn cần nhớ công thức, các loại mã định dạng và phương pháp khắc phục các lỗi của hàm TEXT để thực hiện hàm này hiệu quả. Để biết được thêm nhiều kỹ năng hữu ích để áp dụng hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn thế nữa các khoá học tập Excel trên Unica.

Hàm TEXT vào Excel là 1 hàm được sử dụng thường xuyên, nó có tác dụng biến đổi giá trị của số thành một chuỗi văn phiên bản và có thể định dạng đầy đủ văn bạn dạng ấy. Để tìm nắm rõ hơn về phương pháp tin học văn phòng công sở cơ bạn dạng này và cách sử dụng hàm TEXT hiệu quả, mời chúng ta theo dõi bài viết dưới đây của Sforum nhé.

Hàm TEXT vào Excel là gì?

Hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi số thành một văn bản nào đó có định dạng cố gắng thể. áp dụng hàm TEXT vào Excel giúp những con số trở đề xuất dễ đọc với cũng dễ áp dụng hơn khôn xiết nhiều. ở kề bên đó, hàm TEXT trong áp dụng Excel hay Excel Online còn được sử dụng để kết hợp các số lượng lại cùng với văn bạn dạng hoặc ký kết hiệu.

*

Công thức sử dụng hàm TEXT

= TEXT(value, format_text)

Trong đó:

Value (giá trị): là rất nhiều giá trị số mà bạn muốn chuyển biến thành một văn bản hoặc cam kết tự như thế nào đó.format_text (định dạng_văn bản): đây là một chuỗi đầy đủ văn bản kèm format mà bạn có nhu cầu chúng được áp dụng trên value (giá trị). Mã định dạng sẽ tiến hành đặt vào ngoặc kép.

Những chú ý khi áp dụng hàm TEXT

Việc thực hiện hàm TEXT để chuyển đổi những số lượng thành văn bản có thể khiến cho việc triển khai các phép tính của các hàm trong Excel trở nên trở ngại hơn. Cũng chính vì kết quả của hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn bản, tuy vậy nó có bề ngoài giống con số.

Người dùng phải giữ lại quý giá gốc tại một ô vào Excel rồi mới thực hiện hàm TEXT bên trên một ô khác. Việc này giúp bạn cũng có thể tham chiếu quý hiếm gốc bất kể lúc nào, kị xảy ra một số trong những nhầm lẫn ảnh hưởng đến kết quả.

Một số nhiều loại mã format của hàm TEXT

Những lấy một ví dụ để sử dụng hàm TEXT

Kết nối văn bản và số (ngày) theo format tùy chỉnh

Để hoàn toàn có thể tạo ra một bản tóm tắt hoặc báo cáo, ngoại trừ những thao tác làm việc tính tổng, tỷ lệ và các số liệu tương tự, người dùng còn phải giải thích ý nghĩa chính của chúng. Để hoàn toàn có thể thực hiện, người dùng cần áp dụng hàm CONCATENATE nhằm nhập văn bản, số kết hợp với hàm TEXT nhằm định dạng số vào Excel (hoặc ngày) theo ý muốn.

Thêm định hình số vào chuỗi văn bản

Với phương châm là tính ra tổng thể tiền rất cần được chi trả với hồ hết số liệu như sau:

*

Để hoàn toàn có thể ra được kết quả, chúng ta cần làm như sau:

Thành chi phí = Đơn giá chỉ * con số * % (lấy 1 - % giảm)

Nếu tiến hành phép tính thông thường, bạn chỉ cần nhập =A2*B2*(1-C2). Excel sẽ tự động tính toán và chuyển ra hiệu quả là 156.8 đến bạn.

Nhưng chỉ một con số đơn thuần thì chẳng thể nói lên được gì. Bạn cần phải có các đơn vị, định dạng hoặc chú thích để bạn nhìn dễ ợt theo dõi hơn.

Để đầy đủ thứ dễ nhìn hơn, bạn chỉ câu hỏi chèn thêm vài ghi chú như “Thành tiền:” trước mục giá bán tiền, đồng thời nhằm số tiền trở nên nhộn nhịp thì chúng ta có thể chèn thêm biểu tượng $ hoặc các dấu phân làn hàng nghìn, chữ số thập phân.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm TEXT bằng 1 trong 2 biện pháp sau đây:

Cách 1: Nối một chuỗi văn bản bằng ký hiệu bên trên hàm TEXT.

="Thành tiền: "&TEXT(A2*B2*(1-C2),"$###,###.00")

*

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE kết hợp với hàm TEXT nhằm nối chuỗi cam kết tự.

Thao tác như sau:

=CONCATENATE (text1, text2,…).

Trong đó: text1 và text2 là chuỗi văn bản, giá bán trị phía trong công thức hoặc tham chiếu ô.

Để triển khai ví dụ trên, chúng ta cần thao tác như sau:

=CONCATENATE("Thành tiền: ",TEXT(A2*B2*(1-C2),"$###,###.00"))

*

Kết nối văn phiên bản với ngày tháng

Để có thể thực hiện, chúng ta chỉ vấn đề ghép hàm TODAY vào công thức hàm TEXT nhằm khai báo format ngày mon “dd/mm/yyyy” vào Excel. Tất cả 2 giải pháp sau đây:

Cách 1: Sử dụng hệ thống ký hiệu gồm sẵn nhằm nối chuỗi văn bạn dạng với hàm TEXT:

="Ngày thực hiện: " và TEXT(TODAY(), "dd/mm/yyyy")

*

Cách 2: phối kết hợp giữa CONCATENATE cùng hàm TEXT

=CONCATENATE("Ngày thực hiện: ", TEXT(TODAY(), "dd/mm/yyyy"))

*

Chèn số 0 vào đầu những dãy số

Những tác dụng được trả về từ phương thức này sẽ không thể làm dữ liệu để tiến hành các phép tính khác do chúng là chuỗi văn bản.

Các con số trong cột được thêm các số 0

Hàm TEXT sẽ tiến hành sử dụng để thêm đa số số 0 trước các con số vào một cột làm sao để cho chúng gồm cùng đơn vị số với nhau.

=TEXT(A2,”000000”)

*

Thêm số 0 về những tài liệu số năng lượng điện thoại

Số không trước số điện thoại cảm ứng thông minh thường bị Excel tự động hóa xóa đi gây nên sự khó khăn khi đánh giá hoặc liên lạc. Để rất có thể thêm số 0 đến những dữ liệu ấy, người dùng cần thực hiện làm việc như sau:

=”0”&TEXT(C2, “#### ### ###”)

*

Lưu ý lúc sử dụng: Những tài liệu số điện thoại cần có cùng số lượng con số (số điện thoại 10 số sẽ tiến hành chung cùng với 10 số, 11 số sẽ thực hiện chung với 11 số). Nếu như bạn vẫn không tiến hành được, chúng ta có thể tham khảo biện pháp hiển thị số 0 ở trước hàng số trong Excel cực đối kháng giản.

Chuyển số điện thoại cảm ứng thành định dạng khác

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những dấu quan trọng như “-” hoặc “()” bởi hàm TEXT trong Excel để thực hiện một trong những định dạng giao hàng cho các bước của mình.

Ví dụ như các số điện thoại thông minh cần mã vùng làm việc đầu số. Bạn cũng có thể thiết lập như sau:

=TEXT(A2,”

Những phương pháp trên Excel rất cần phải được thao tác chuẩn chỉnh chỉ mang lại từng cam kết tự. Chính vì như thế không thể kị khỏi chứng trạng lỗi khi thao tác, hãy cùng Sforum khám phá các lỗi vào Excel thường gặp gỡ sau phía trên nhé!

Lỗi #NAME? khi thực hiện hàm TEXT bên trên Excel

Lỗi #NAME? thường xảy ra khi người tiêu dùng không thêm vết “”. Biện pháp khắc phục đơn giản như sau:

Kiểm tra lại bí quyết và thêm lốt ngoặc kép từ =TEXT(D2,mm/dd/yy) thành =TEXT(D2,”mm/dd/yy”).

*

Lỗi lúc nhập sai cú pháp trên Excel

Sẽ có 2 lý do chính thường dẫn mang đến sai cú pháp trong Excel

Nguyên nhân 1: hoàn toàn có thể do người dùng nhập sai bí quyết hoặc copy một đoạn cách làm ở nơi nào đó nhưng dấu “” bị không đúng định dạng. Thông thường, Excel sẽ báo There"s a problem with this formula.

Người dùng hoàn toàn có thể khắc phục bằng phương pháp nhập tay lại cách làm để chắc chắn đúng định dạng của máy.

Nguyên nhân 2: có thể do sự không giống nhau giữa thiết lập ngôn ngữ của phần mềm Excel ở một trong những quốc gia. Ví như Excel sống nước Đức:

Thông thường, người tiêu dùng tại nước ta sẽ nhập =TEXT(A1,”mm/dd/yy”) nhưng lại những người dùng ở Đức nên nhập =TEXT(A1;”mm/tt/jj”).

Bài viết trên là toàn cục những điều mà bạn dùng nên biết khi sử dụng hàm TEXT Excel. Hi vọng rằng các bạn sẽ có thể áp dụng chúng vào công việc. Nếu còn bất kể điều gì thắc mắc, hãy để lại comment để được Sforum giải đáp thêm nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài bác viết.