Nhập hoặc xuất c&#x
E1;c tệp văn bản (.txt hoặc .csv)
Nhập hoặc xuất c&#x
E1;c tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Có hai cách để nhập dữ liệu từ tệp văn phiên bản bằng Excel: chúng ta cũng có thể mở tài liệu trong Excel hoặc nhập dữ liệu dưới dạng tệp miền dữ liệu ngoài. Để xuất tài liệu từ Excel sang trọng tệp văn bản, hãy áp dụng lệnh lưu giữ Như và chuyển đổi loại tệp từ menu thả xuống.

Bạn đang xem: Cách import text vào excel

Có hai format tệp văn phiên bản thường được sử dụng:

Tệp văn bản được phân bóc (.txt), trong đó ký từ TAB (mã cam kết tự ASCII 009) hay phân tách bóc từng ngôi trường văn bản.

Tệp văn phiên bản chứa các giá trị phân bóc tách bằng dấu phẩy (.csv), trong đó ký tự vết phẩy (,) hay phân tách bóc từng trường văn bản.

Bạn có thể chuyển đổi ký từ bỏ phân cách được sử dụng trong cả tệp văn bạn dạng được phân tách .csv bản. Thao tác này bao gồm thể quan trọng để đảm bảo thao tác nhập hoặc xuất vận động theo cách chúng ta muốn.


Lưu ý: Bạn rất có thể nhập hoặc xuất tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột.


Nhập tệp văn bản bằng biện pháp mở tệp văn phiên bản trong Excel

Bạn có thể mở tệp văn bạn dạng mà bạn đã sản xuất trong một chương trình khác dưới dạng sổ thao tác Excel bằng cách thực hiện lệnh Mở. Việc mở tệp văn phiên bản trong Excel ko làm thay đổi định dạng của tệp — chúng ta cũng có thể thấy điều này trong thanh title Excel, trong những số đó tên của tệp giữ giàng phần mở rộng tên tệp văn phiên bản (ví dụ: .txt hoặc .csv).

Đi cho tới Tệp > Mở cùng duyệt cho vị trí tất cả chứa tệp văn bản.

Chọn Tệp Văn phiên bản trong list thả xuống các loại tệp trong hộp thoại Mở.

Định vị và bấm đúp vào tệp văn bản bạn muốn mở.

Nếu tệp là tệp .csv, Excel sẽ tự động hóa mở tệp văn phiên bản và hiển thị tài liệu trong sổ thao tác mới.


Lưu ý: Khi Excel mở một tệp .csv, nó sử dụng cài đặt định dạng dữ liệu mặc định lúc này để diễn giải biện pháp nhập từng cột dữ liệu. Nếu bạn muốn linh hoạt rộng trong việc chuyển đổi cột thành những định dạng dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng Trình trả lời Nhập Văn bản. Ví dụ: format của cột dữ liệu trong tệp .csv rất có thể là MDY nhưng lại định dạng tài liệu mặc định của Excel là YMD hoặc bạn có nhu cầu chuyển thay đổi cột số tất cả chứa những số không mở đầu thành văn bạn dạng để chúng ta có thể bảo toàn những số không đứng đầu. Để buộc Excel chạy Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, bạn cũng có thể thay đổi phần mở rộng tên tệp tự .csv thành .txt trước lúc mở hoặc chúng ta cũng có thể nhập tệp văn bạn dạng bằng cách kết nối với nó (để hiểu thêm thông tin, hãy coi phần sau đây).


Phiên bạn dạng mới hơn
Office 2016

Nhập tệp văn phiên bản bằng cách kết nối với tệp văn bản

Bạn rất có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào trang tính hiện nay có.

Bấm vào ô bạn muốn đặt tài liệu từ tệp văn bản.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Lấy dữ &, hãy bấm Từ Văn bản/CSV.

Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, hãy làm như sau:

Bên dưới bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:

Để trả dữ liệu về vị trí các bạn đã chọn, hãy bấm Trang tính hiện có.

Để trả tài liệu về góc trên phía bên trái của trang tính mới, hãy bấm Trang tính mới.

Hoặc bạn có thể bấm Thuộc tính để tại vị tùy chọn làm mới, format và sắp xếp cho dữ liệu đã nhập.

Bấm vào OK.

Excel để phạm vi tài liệu ngoài vào vị trí mà bạn chỉ định.

Nếu Excel không biến đổi cột tài liệu thành định dạng các bạn muốn, bạn cũng có thể chuyển thay đổi dữ liệu sau thời điểm nhập. Để hiểu biết thêm thông tin, xem mục đổi khác số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và
Chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bạn dạng thành ngày tháng.

Xuất tài liệu sang tệp văn bản bằng bí quyết lưu

Bạn tất cả thể đổi khác trang tính Excel thành tệp văn bạn dạng bằng giải pháp sử dụng lệnh Lưu Như.

Đi cho tới Tệp > Lưu như.

Hộp thoại Lưu Như đang xuất hiện.

Trong vỏ hộp Lưu dưới dạng , chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính.

Ví dụ: bấm Văn bạn dạng (Phân cách bởi dấu tab) hoặc CSV (phân cách bằng dấu phẩy).

Duyệt cho vị trí mà bạn có nhu cầu lưu tệp văn bạn dạng mới, rồi bấm Lưu.

Một hộp thoại vẫn xuất hiện, nhắc chúng ta rằng chỉ trang tính bây giờ mới được giữ vào tệp mới. Giả dụ bạn chắc chắn rằng trang tính bây giờ là trang tính bạn có nhu cầu lưu dưới dạng tệp văn bản, hãy bấm OK. Bạn cũng có thể lưu những trang tính khác bên dưới dạng tệp văn bạn dạng riêng biệt bằng cách lặp lại quá trình này đến từng trang tính.

Hộp thoại thiết bị hai xuất hiện, nhắc bạn rằng trang tính của chúng ta cũng có thể chứa các tính năng ko được định dạng tệp văn phiên bản hỗ trợ. Nếu bạn chỉ ý muốn lưu dữ liệu trang tính vào tệp văn bản mới, hãy bấm . Nếu bạn không chắc hẳn rằng và mong muốn biết thêm về những chức năng Excel nào ko được format tệp văn bản hỗ trợ, hãy bấm chuột Trợ góp để hiểu biết thêm thông tin.

Để hiểu thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc theo định hình tệp khác.


Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với tệp văn phiên bản đó (Power Query)

Bạn rất có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào trang tính hiện nay có.

Trên tab Dữ liệu, trong team Lấy dữ và biến đổi, hãy bấm Từ Văn bản/CSV.

Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, định vị và bấm lưu ban vào tệp văn bản bạn muốn nhập, rồi bấm Nhập.

Xem thêm: Tìm kiếm url là gì - đây là những gì bạn cần biết về công cụ này

Trong vỏ hộp thoại xem trước, bạn có một số trong những tùy chọn:

Chọn Tải nếu bạn có nhu cầu tải dữ liệu trực tiếp vào một trang tính mới.

Nếu Excel không thay đổi một cột dữ liệu cụ thể thành định dạng bạn muốn, thì bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khoản thời gian nhập. Để biết thêm thông tin, coi mục biến hóa số được lưu trữ dưới dạng văn phiên bản thành số và
Chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn phiên bản thành ngày tháng.

Xuất dữ liệu sang tệp văn bản bằng phương pháp lưu

Bạn bao gồm thể chuyển đổi trang tính Excel thành tệp văn bạn dạng bằng giải pháp sử dụng lệnh Lưu Như.

Đi cho tới Tệp > Lưu như.

Bấm Duyệt.

Duyệt cho vị trí mà bạn muốn lưu tệp văn phiên bản mới, rồi bấm Lưu.

Một hộp thoại đang xuất hiện, nhắc các bạn rằng chỉ trang tính bây giờ mới được giữ vào tệp mới. Nếu bạn chắc chắn rằng rằng trang tính lúc này là trang tính bạn muốn lưu bên dưới dạng tệp văn bản, hãy bấm OK. Bạn có thể lưu các trang tính khác bên dưới dạng tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại tiến trình này mang đến từng trang tính.

Bạn cũng hoàn toàn có thể thấy cảnh báo dưới dải băng rằng một trong những tính năng rất có thể bị mất nếu như bạn lưu sổ thao tác theo format CSV.

Để hiểu thêm thông tin về cách lưu tệp theo những định dạng khác, hãy xem giữ sổ thao tác làm việc theo format tệp khác.


Nếu bạn có nhu cầu sử dụng vệt chấm phẩy làm dấu tách bóc danh sách khoác định khi bạn Lưu bên dưới dạng .csv nhưng đề nghị giới hạn đổi khác đối cùng với Excel, hãy lưu ý đến việc biến đổi dấu tách bóc thập phân mang định thành dấu phẩy - vấn đề này buộc Excel phải áp dụng dấu chấm phẩy mang lại dấu bóc danh sách. Rõ ràng, điều này cũng sẽ biến đổi cách hiển thị số thập phân, do vậy cũng hãy quan tâm đến việc thay đổi dấu tách Hàng nghìn nhằm hạn chế ngẫu nhiên sự nhầm lẫn nào.

Bỏ chọn Tùy chọn Excel > chọn> Sửa Nâng > Dùng dấu tách hệ thống.

Đặt dấu bóc thập phân thành, (dấu phẩy).

Đặt dấu tách bóc Hàng ngàn thành. (dấu chấm).


Trong Microsoft Windows 10, bấm chuột phải vào nút Bắt đầu, rồi click chuột Cài đặt.

Bấm vào Thời và Ngôn ngữ, rồi nhấp chuột Khu vực trong page authority nen mặt trái.

Trong pa nen chính, dưới Thiết đặt quần thể vực, bấm Thiết để ngày, tiếng và khu vực bổ sung.

Bên dưới Khu vực, bấm biến hóa định dạng ngày, thời hạn hoặc số.

Trong vỏ hộp thoại Khu vực, trên tab Định dạng , nhấn vào Cài đặt vấp ngã sung.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chỉnh Định dạng, trên tab Số , hãy nhập một ký tự cần sử dụng làm dấu bóc mới trong hộp lốt tách danh sách.

Chọn OK hai lần.


Trong Microsoft Windows, bấm nút Bắt đầu và sau đó bấm Pa-nen Điều khiển.

Bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ với Khu vực, nhấp chuột Thay đổi định hình ngày, giờ hoặc số.

Trong hộp thoại Khu vực, trên tab Định dạng , bấm chuột Cài đặt ngã sung.

Trong hộp thoại Tùy chỉnh Định dạng, trên tab Số , hãy nhập một ký tự sử dụng làm dấu tách mới trong hộp lốt tách danh sách.

Trong lí giải này, chúng mình đã giới thiệu phương pháp để nhập (import) dữ liệu từ 1 tập tin CSV phía bên ngoài có chứa các khoản thanh toán của khách hàng. Bài học Excel online này sẽ cung cấp sẵn tập tin CSV đi kèm để các bạn đọc rất có thể dễ dàng thực hành và hiểu rõ hơn.


Cách Import dữ liệu từ tệp tin CSV vào Excel

Trường đúng theo 1

Hướng dẫn này có thể áp dụng cho số đông các tệp tin CSV thông thường, chúng ta chỉ cần làm theo những cách sau:

Bước 1: sở hữu tập tin CSV về máy tính xách tay tại đây.

Bước 2: Mở một bảng tính mới

Bước 3: Trên đồ họa ribbon của Excel, các bạn chọ thẻ DATA

Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm khả năng Get External Data

Bước 5: Cửa sổ Import File đang hiển thị.

*

Bước 6: Bạn duyệt đến thư mục khu vực lưu tập tin CSV đã cài đặt về laptop ở trên cách 1, tiếp đến kích chọn tên tập tin format .csv rồi bấm nút Import.

Bước 7: Trình gợi ý Text Import Wizard vẫn hiển thị yêu cầu bạn tiến hành tuần trường đoản cú theo ba bước.

Trước tiên kích vào tùy chọn Delimited (1).

*

Tiếp theo bấm nút Next (2) để đưa sang bước 2

Tích vào tùy chọn Comma ngay bên dưới mục Delimited (1), rồi bấm Next (2)

*

Kích tùy chọn General bên dưới mục Column data format (1), tiếp đến bấm nút Finish (2) nhằm kết thúc

*

Bước 8: Quay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OK

*

Bước 9: tức thì lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file.

*

Để học thêm những mẹo cùng thủ thuật thao tác khác bên trên Excel, mời các bạn đọc xem thêm khóa học sau của cachseo.com: