Công câu hỏi văn phòng với kế toán luôn luôn thường xuyên phải thao tác làm việc trên excel hàng ngày. Và có tương đối nhiều kiểu dữ liệu ở những dạng rất cần phải lọc, bóc ra có thể phải dùng các hàm phức tạp. Như ý thay là vào excel đang tích hợp thiên tài Text khổng lồ Columns với nhiệm vụ tách dữ liệu cực cấp tốc mà hết sức dễ dàng. Đó là gì? chúng ta cùng tò mò qua nội dung bài viết sau của kế toán Đức Minh nhé

1. Text to lớn Columns dùng để làm gì?

Tính năng Text to lớn Columns là 1 trong những ứng dụng tốt của Excel ẩn vào tab Data chuyên bóc các tài liệu thành cột riêng biệt được chỉ định nạm thể.

Bạn đang xem: Cách dùng text to column

2. Ví dụ về cách sử dụng Text khổng lồ Columns

Trong lấy ví dụ như minh họa mặt dưới, bọn họ cần bóc tách số liệu trong và một cột thanh lịch cột số riêng, cột USD riêng

Ảnh 1: tách dữ liệu gấp rút với Text to lớn Columns vào Excel

Bước 1: các bạn chọn vùng tài liệu cần xử lý, đồng thời nhấp chuột chọn Tab Data → Text lớn Columns, xuất hiệu hộp thoại sau:

Ảnh 2: bóc dữ liệu nhanh lẹ với Text lớn Columns vào Excel

Bước 2: các bạn chọn Dellimited rồi click Next

Ảnh 3: bóc dữ liệu nhanh chóng với Text to Columns vào Excel

Bước 3: vỏ hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard – Step 2 of 3 xuất hiện, các bạn chọn cam kết tự chia cách giữa những loại dữ liệu trong số ô vừa chọn.

Ví dụ như những ô vừa lựa chọn ở trên phân làn nhau bởi dấu cách, nên các bạn chọn Space.

Ảnh 4: bóc tách dữ liệu gấp rút với Text to lớn Columns trong Excel

Nếu cam kết tự ngăn cách là ký tự khác, chúng ta chọn tùy chọn giống như với ký tự đó:

Tab: phân cách nhau bởi phím tab.

Semicolon: phân cách nhau bởi dấu chấm phẩy.

Comma: phân làn nhau bởi dấu phẩy.

Space: phân làn nhau bởi dấu cách.

Other: ký tự khác, nếu các bạn chọn sàng lọc này chúng ta cần nhập ký tự khác vào ô vuông bên cạnh.

Sau khi lựa chọn xong các bạn nhấn Finishđể tiếp tục.

Ảnh 5: bóc tách dữ liệu gấp rút với Text khổng lồ Columns trong Excel

Nếu thao tác dúng, bọn họ sẽ được hiệu quả như hình bên dưới: tách bóc dữ liệu số và USD ra 2 cột

Ảnh 6: bóc dữ liệu lập cập với Text to lớn Columns trong Excel

Ngoài ra, kế toán tài chính Đức Minh còn khôn xiết nhiều nội dung bài viết vô cùng có lợi về hàm trên Excel mà chúng ta thường xuyên sử dụng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường liên kết dưới đây:

- Ngọc Anh-

Với mục tiêu “Sự thành công xuất sắc của học tập viên là niềm từ hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện kế toán cùng tin học tập Đức Minh là nơi huấn luyện và giảng dạy kế toán thực tế và tin học văn phòng công sở uy tín và bài bản nhất tp. Hà nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì chưng học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước lối đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm năng động từ thứ hai đến đồ vật 7 mặt hàng tuần cho toàn bộ các học tập viên:

Ca 1: tự 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: từ bỏ 18h -> 20h

báo giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Tính năng "Text khổng lồ Columns" trong Excel giúp tách bóc văn bạn dạng trong một ô thành những cột riêng rẽ biệt. Tác vụ dễ dàng và đơn giản này có thể giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian so với bài toán tách bằng tay thủ công từng ô thành các cột. Bọn họ sẽ bước đầu với một ví dụ đơn giản và dễ dàng về việc bóc tách hai mẫu tài liệu thành các cột riêng biệt. Sau đó, chúng ta sẽ khám phá hai ngôi trường hợp áp dụng khác của hào kiệt này mà phần lớn người dùng Excel lưỡng lự đến. 

Tách văn phiên bản thành cột cùng với văn bản phân tách

Đối với lấy một ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ áp dụng Text khổng lồ Columns với dữ liệu phân tách. Đây là tình huống thông dụng hơn để bóc tách văn bản, bởi vì vậy chúng ta sẽ ban đầu với nó.

Trong tài liệu mẫu bên dưới, chúng ta có một list tên vào một cột. Chúng ta muốn bóc tách tên cùng họ thành các cột khác nhau. Trong lấy ví dụ như này, chúng ta muốn tên vẫn ngơi nghỉ cột A và chúng ta được chuyển sang cột B. Chúng ta đã có một số trong những thông tin vào cột B (Phòng ban). Bởi vậy, trước tiên họ cần chèn một cột và đặt tiêu đề đến cột đó. Tiếp theo, chọn phạm vi ô chứa những tên và tiếp đến nhấp vào Data > Text khổng lồ Columns.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa khung text box trong word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021

Thao tác này sẽ xuất hiện thêm một trình hướng dẫn, vào đó bạn sẽ thực hiện tía bước.

Bước một là khẳng định cách nội dung được phân tách. Phân bóc tách có nghĩa là những phần văn bạn dạng khác nhau mà bạn có nhu cầu tách ra được phân bóc tách bằng một cam kết tự đặc biệt, chẳng hạn như dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu gạch chéo. Đó là thứ chúng ta sẽ chọn ở đây. (Chúng ta sẽ nói tới tùy chọn độ rộng cố định và thắt chặt trong phần tiếp theo.)

Trong cách thứ hai, hãy xác minh ký trường đoản cú phân tách. Trong tài liệu ví dụ dễ dàng và đơn giản của chúng ta, tên cùng họ được phân bóc bằng vệt cách. Vị vậy, chúng ta sẽ bỏ dấu lựa chọn khỏi "Tab" với thêm vệt kiểm vào tùy chọn "Space".

Trong cách cuối cùng, bạn có thể định dạng nội dung. Đối với ví dụ của chúng ta, chúng ta không cần áp dụng bất kỳ định dạng nào, nhưng chúng ta cũng có thể thực hiện nay những việc như chỉ định và hướng dẫn xem dữ liệu ở định dạng văn bản hay ngày tháng cùng thậm chí tùy chỉnh thiết lập để một định dạng đổi khác sang định hình khác trong quá trình này.

Chúng ta cũng sẽ để đích là $A$2 để nó bóc tách tên khỏi vị trí hiện tại và dịch chuyển họ quý phái cột B. Khi bọn họ nhấp vào "Finish" bên trên trình phía dẫn, Excel sẽ bóc tách tên và họ và hiện giờ chúng ta bao gồm Cột B mới, được điền đầy đủ.

Tách văn bạn dạng thành cột cùng với văn bạn dạng có độ rộng nuốm định

Trong lấy ví dụ này, bọn họ sẽ tách văn bạn dạng có độ rộng thế định. Trong dữ liệu bên dưới, chúng ta có một mã hóa đơn luôn bắt đầu bằng hai vần âm theo sau là một trong những chữ số có thể thay đổi. Mã nhì chữ cái thay mặt đại diện cho quý khách và giá trị số sau nó thay mặt cho số hóa đơn. Chúng ta muốn tách bóc hai ký tự thứ nhất của mã hóa đơn khỏi các số tiếp sau và đưa các giá trị đó vào những cột người tiêu dùng và Số hóa đối chọi mà chúng ta đã thiết lập (cột B cùng C). Bọn họ cũng muốn giữ nguyên mã hóa đơn đầy đủ trong Cột A. Vì mã hóa đơn luôn có hai ký kết tự vì thế nó có độ rộng nắm định.

Bắt đầu bằng phương pháp chọn phạm vi ô cất văn bản bạn muốn tách, kế tiếp nhấp vào Dữ liệu > Văn phiên bản thành Cột. Bên trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, chọn tùy lựa chọn "Độ rộng thay định" và sau đó nhấp vào "Tiếp theo".

Trên trang tiếp theo, họ cần chỉ định vị trí vào cột để bóc tách nội dung. Chúng ta cũng có thể thực hiện việc này bằng phương pháp nhấp vào khoanh vùng xem trước được cung cấp.

Lưu ý: 

Văn bạn dạng thành Cột song khi cung ứng các điểm ngắt được đề xuất. Điều này hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian cho bạn, nhưng lại hãy chú ý đến nó. Các nhắc nhở không đề nghị lúc nào cũng đúng.

Trong khoanh vùng "Xem trước dữ liệu", hãy nhấp vào nơi bạn có nhu cầu chèn ngắt trang, kế tiếp nhấp vào "Tiếp theo".

Trong cách cuối cùng, nhập ô B2 (=$B$2) vào hộp Đích, sau đó nhấp vào "Hoàn tất". Các số hóa 1-1 được tách thành công thành cột B và C. Tài liệu gốc vẫn còn đó trong cột A.

Vậy là họ đã lưu ý cách tách nội dung bằng cách sử dụng vết phân tách và độ rộng cụ định. Nói cách khác cách sử dụng text to column vào excel như đóng góp phần cơ bạn dạng giúp bạn cũng có thể vận dụng để khai thác dữ liệu của mình. Chúng ta có thể tìm hiểu nhiều hơn thế nữa về luật này để dễ dàng linh động biến hóa theo mục đích bạn đề xuất nhé.