Trong một vài trường hợp, số vào một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong số ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề mang lại việc giám sát hoặc tạo thành thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi sự việc này xẩy ra sau khi chúng ta nhập hoặc xào nấu dữ liệu xuất phát từ một cơ sở tài liệu hoặc các nguồn dữ liệu bên phía ngoài khác.

Bạn đang xem: Cách chuyển định dạng general sang text

Số được định dạng dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay vày căn đề nghị trong ô với thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến hóa số tất cả định dạng văn bản bằng khám nghiệm Lỗi

Nếu bạn nhập dữ liệu vào trong Excel từ 1 nguồn không giống hoặc nếu khách hàng nhập số vào trong các ô đã có được định dạng bên dưới dạng văn phiên bản từ trước, bạn có thể thấy tam giác bé dại màu xanh ở góc cạnh trên phía trái ô. Chỉ báo lỗi này cho mình biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy ví dụ như này.

*

Nếu đây không hẳn là điều chúng ta muốn, chúng ta cũng có thể làm theo công việc này để thay đổi số được lưu bên dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng này rồi dấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn không thể hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không cạnh bên mà không bỏ bỏ toàn thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không tức tốc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hay Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng Microsoft Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô sẽ chọn, hãy bấm vào nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến hóa số gồm định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong cách thức này, chúng ta có thể nhân từng ô vẫn chọn với một để đề xuất sự chuyển đổi từ số gồm dạng văn bạn dạng thành số thường. Do các bạn nhân câu chữ của ô cùng với 1, công dụng trong ô có dáng vẻ tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế sửa chữa nội dung dạng văn phiên bản trong ô bởi nội dung tương tự dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của nó là đẳng cấp Chung.

Cách kiểm chứng format số

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tên, hãy nhấn vào mũi tên kề bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi thừa nhận ENTER.

Chọn ô, rồi dấn Ctrl+C để sao chép giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô có chứa các số được lưu dưới dạng văn bản bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi tên để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi dấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cấp thiết hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không giáp mà không diệt bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không tức tốc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên xuất xắc Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng Microsoft Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, hãy lựa chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa khỏi nội dung của ô các bạn đã nhập trong bước 2 sau khi tất cả những số vẫn được đổi khác thành công, nên chọn ô đó, rồi nhận DELETE.

Một số chương trình kế toán sẽ hiển thị quý hiếm âm dưới dạng văn bản, có dấu trừ () nghỉ ngơi bên đề xuất của giá bán trị. Để biến hóa chuỗi văn bản thành một giá chỉ trị, chúng ta phải dùng bí quyết để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn bản trừ ký tự tận cùng bên đề nghị (dấu âm), rồi nhân tác dụng đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu quý hiếm trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ biến đổi văn bạn dạng thành quý giá –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định hình số đến số tất cả định dạng văn bản

Trong một vài tình huống, bạn không phải chuyển đổi các số được lưu bên dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số, như được mô tả ở phần trước trong bài viết này. Chũm vào đó, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng số để đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như khách hàng nhập những số vào trong 1 sổ có tác dụng việc, rồi định dạng những số đó dưới dạng văn bản, bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi greed color xuất hiện ở góc cạnh trên bên trái của ô. Trong trường đúng theo này, bạn có thể áp dụng loại định dạng số.

Xem thêm: Cách Chỉnh Text Direction Trong Word Cực Kỳ Nhanh Và Đơn Giản

Chọn những ô có chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng này rồi nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn thiết yếu hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không gần cạnh mà không bỏ bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng xuất xắc cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tuyệt Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng Microsoft Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công nắm Khởi đụng Hộp thoại kề bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt bình chọn Lỗi

Với tài năng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại màu xanh nếu như bạn nhập một trong những vào một ô tất cả định dạng văn bạn dạng được vận dụng cho nó. Nếu bạn không muốn thấy các chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy bấm chuột thể loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm soát lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn phiên bản hoặc tất cả dấu móc đối chọi ở phía trước.

Trong nội dung bài viết này, cachseo.com Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách biến hóa định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, định hình số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text khổng lồ Columns.


Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:

1. Thêm 1 cột phụ kế bên cột đựng số nên định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là địa chỉ cửa hàng ô thứ nhất chứa số cần chuyển đổi định dạng.

3. Coppy công thức đến mức cột bởi cách fill handle.

*

4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức.

*


*

*

5. Bạn cần đổi khác công thức thành cực hiếm trong cột phụ. Nên lựa chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, khắc ghi chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn đã thấy một dấu tam giác nhỏ tuổi ở góc trên phía bên trái mỗi ô tính vào cột phụ, nghĩa là những chữ số vào cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.

Bạn rất có thể đặt thương hiệu lại đến cột phụ cùng xóa cột gốc, hoặc sao chép công dụng sang cột thiết yếu và xóa cột trợ thì thời.

Chú ý. Tham số sản phẩm công nghệ hai vào hàm Excel TEXT cho thấy thêm số sẽ tiến hành định dạng trước lúc chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này so với chúng:

Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn phải định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng format tích vừa lòng trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn chuyển đổi con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng ý muốn sử dụng vào ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng phương pháp giữ phím alt và nhận 0163 trên keyboard số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để mang dấu phẩy riêng biệt giữa phần nguyên với phần thập phân, mặt khác phân tách các đội thập phân bằng dấu chấm.

Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text

Nếu các bạn cần thay đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy thực hiện Format Cells… 

1. Lựa chọn vùng dữ liệu chứa những giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Nhấp đề xuất vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhận OK.

*

Bạn vẫn thấy dữ liệu của chính mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.

Thêm một vết nháy solo để biến hóa định dạng number thành text

Nếu tất cả 2 hoặc 3 ô tính các bạn cần biến hóa định dạng, hãy tận dụng lốt nháy 1-1 trước tài liệu số.

Chỉ cần nhấn con chuột hai lần vào ô tính, tiếp nối nhập lốt nháy solo vào trước giá trị số.

*

Bạn đã thấy một tam giác nhỏ dại được phân phối góc trái của ô tính này. Đây chưa phải cách cực tốt để biến đổi định dạng từ number thành text, tuy vậy đó là cách nhanh nhất nếu như bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng chính sách Text khổng lồ Columns để biến đổi định dạng number thành text

1. Chọn cột cần chuyển đổi định dạng.

2. Dịch chuyển đến thẻ Data, nhấp chuột vào biểu tượng Text khổng lồ Columns.

*

3. Thừa nhận chuột bỏ lỡ bước 1 và 2. Ở bước 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.

*

4. Nhấn Finish và coi kết quả.

———

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được những hàm mà còn cần sử dụng xuất sắc cả các công thay của Excel. đông đảo hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lý lẽ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho người đi làm